СОУТ для сотрудников на удаленке

Содержание
  1. Как организовать удаленную работу
  2. Почему отправляют на удаленную работу
  3. Что нужно при организации удаленки
  4. Правила удаленной работы
  5. Как учесть и компенсировать расходы
  6. Советы по работе на удаленке
  7. Как оформить в штат дистанционного работника
  8. Решить, каким образом вы будете обмениваться данными
  9. Получить согласие на обработку персональных данных
  10. Не направлять на медицинский осмотр
  11. Ознакомить с внутренними документами
  12. Получить документы
  13. Договориться насчёт трудовой книжки
  14. Подписать трудовой договор
  15. Выполнить требования охраны труда
  16. Оформить приказ
  17. Оформить кадровые документы
  18. Заключение
  19. Как провести специальную оценку условий труда – Блог по охране труда
  20. Кто и в какие сроки должен проводить СОУТ
  21. Основные документы, которые регулируют проведение СОУТ
  22. Периодичность проведения СОУТ
  23. С чего начать? выпуск приказа, формирование комиссии и перечня рабочих мест
  24. Выбор организации
  25. Проведение СОУТ
  26. Оформление отчета
  27. Подача декларации, информирование ФСС и сотрудников
  28. Действия в случае разногласий по итогам оценки
  29. Ответственность
  30. Что предлагаем мы
  31. Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) в Балашихе
  32. Необходимые документы
  33. Этапы проведения СОУТ
  34. Кто имеет право проводить СОУТ?

Как организовать удаленную работу

СОУТ для сотрудников на удаленке

Прежде чем рассматривать особенности, необходимо разобраться с тем, что такое удаленный режим работы и какие есть варианты. Такой принцип организации труда предполагает, что сотрудники компании будут выполнять обязанности, находясь дома. Это значит, что им необходимы средства. Например, компьютер или ноутбук. Существует два основных варианта организации:

  1. Полный. В такой ситуации абсолютно все сотрудники и руководство компании будут трудиться дома. Требует определенных усилий для организации, но в конечном результате получится полностью отказаться от офиса.
  2. Частичный. Часть сотрудников находится в офисе, часть дома. Обычно такая практика встречается тогда, когда нет физической возможности выполнять обязанности на дому. Например, для бухгалтеров и менеджеров на производственном предприятии организовать работу на удаленке несложно, но производить товар получается исключительно в цеху, и рабочим все равно придется туда ездить.

Почему отправляют на удаленную работу

Многие компании по всему миру переходят на принципы удаленной работы из-за угрозы заражения сотрудников коронавирусом. Если никто никуда не ходит, то и болезнь распространяется намного медленнее.

Но нередко фирмы изначально ориентированы на дистанционную занятость. Это, например, актуально для различных call-центров и отдельных профессий.

Многие дизайнеры, авторы статей, программисты и другие специалисты трудятся на дому.

Сейчас такой тип занятости является необходимостью и вынужденной мерой, но после решения проблемы с болезнью часть компаний, вполне возможно, и дальше продолжит трудиться с полной или частичной дистанционной занятостью, так как у этого подхода есть преимущества.

Что нужно при организации удаленки

Для того, чтобы понять, как организовать удаленную работу сотрудников, рекомендуется следовать этой инструкции:

  1. Документальное оформление по правилам. В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ, для перехода на дистанционную занятость необходимо заключать трудовой договор. Это следует сделать в первую очередь, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с инспекцией. Трудовой договор подписывает каждый сотрудник.
  2. Подготовка средств электронной подписи. Если функции человека предполагают необходимость оформлять документы, проставлять подписи и печати, то потребуется соответствующее программное обеспечение. Защищенная цифровая подпись — это отличный способ решить данную проблему.
  3. Организация рабочего пространства. Далеко не у всех людей есть средства для труда на дому. У многих нет компьютеров или ноутбуков, а у тех, у кого они есть, возникают проблемы с производительностью, отсутствует интернет-подключение и так далее. Оптимальный способ решить эту проблему удаленного способа работы — предоставить сотрудникам все необходимое оборудование. Как вариант: обеспечить дистанционный доступ к рабочим компьютерам, но в этой ситуации придется назначать дежурного в офисе, чтобы он перезагружал зависшие компьютеры и решал другие сопутствующие задачи. Обычно этим человеком является системный администратор или один из сотрудников, на достаточно высоком уровне разбирающийся в функционировании ПК и сетей.
  4. Переформатирование функций и задач. Это один из самых важных этапов. Хорошо, если сотрудник сам прекрасно справляется со своими обязанностями и не требует отдельного контроля. Но нередко для решения какой-то проблемы приходится обращаться за помощью к коллегам, уточнять информацию у руководства, согласовывать проекты и так далее. Придется выделять отдельное время на совещания, причем если раньше достаточно было просто зайти в кабинет коллеги и уточнить информацию, то теперь придется тратить время на звонки. Оптимальный вариант, продумать всю схему действий в той или иной ситуации для каждого сотрудника и всем выдать соответствующие инструкции. Под подпись. Нередко это требует серьезных усилий и еще на этапе перехода на такой тип занятости приходится формировать специальный «штаб», который и займется этой проблемой.
  5. Контроль над выполнением обязанностей. Из-за особенностей нового формата проконтролировать, что делает тот или иной человек, становится намного сложнее. Нередко используются специальные сервисы, в которых указан каждый этап и назначен ответственный за него. Несложно проследить, что и кем делается прямо сейчас, кто виноват в просрочке и кого наградить за максимально эффективный труд.

Правила удаленной работы

Строгих правил не существует, есть только рекомендации по удаленной работе от специалистов, например, такие:

  1. Шифрование и защита данных. Зачастую информация, которой оперируют сотрудники компании, относится к коммерческой тайне. Если в офисе за ее защитой следят специалисты, то решить проблему на дому намного сложнее. Придется или устанавливать специализированное ПО, после чего внимательно следить за выполнением всех соответствующих инструкций, или давать дистанционный доступ к компьютерам в офисе.
  2. Получение любой задачи необходимо подтверждать. Мало отправить задание человеку, необходимо проверить, что он его получил и понял. Без этого любой регламент по удаленной работе не имеет смысла. Необходимо донести до всех сотрудников необходимость получать подтверждение любого действия.
  3. Общение в команде — важная часть функционирования любой компании. Нередко при «пустом» общении «возле кулера» или в курилке решаются важные вопросы или возникают отличные идеи. Рекомендуется создать специальную «электронную комнату отдыха», где сотрудники смогут общаться не только на рабочие темы.
  4. Регулярные рассылки. Многие фирмы предполагают необходимость рассылать всевозможную информацию для повышения эффективности. Например, новые инструкции, данные о деятельности компании или что-то другое. Особенно важно держать людей в курсе происходящего, когда они находятся дома и не имеют возможности узнать важные данные между делом.
  5. Техническая поддержка. Далеко не все владеют компьютером на достаточно высоком уровне, чтобы подключить необходимые сервисы и так далее. Необходимо предусмотреть специалистов, понимающих, как настроить удаленную работу с данными, и готовых в любой момент помочь с настройками.

Как учесть и компенсировать расходы

Как таковая подробная инструкция по удаленной работе, мерам оптимизации и сокращении затрат отсутствует. Часть клиентов перестает выходить на связь, и доходы уменьшаются.

Один из самых очевидных способов: сократить затраты на функционирование офиса. Если он находится в аренде — отказаться от нее.

Разумеется, актуально это только в том случае, если в дальнейшем компания планирует функционировать дистанционно.

Для того же, чтобы определить эффективность каждого сотрудника, лучше использовать, как уже было сказано выше, специальные сервисы. Отслеживая этапы выполнения задачи, руководство разберется в том, кто трудится лучше, а кто хуже.

Советы по работе на удаленке

Для оптимизации и повышения эффективности учитывайте эти советы по удаленной работе, как никогда актуальные на момент самоизоляции и карантина:

  1. Используйте облачные хранилища. Вероятность того, что важные данные будут утеряны из-за сбоя в функционировании одного из компьютеров будут сведены к нулю.
  2. Проверьте скорость интернет-соединения. Стандартного мобильного интернета, который сейчас есть почти у всех, не хватит для полноценного выполнения обязанностей.
  3. Необходим разумный контроль. Нет смысла требовать от сотрудников постоянные отчеты о выполненных задачах, проводить бесконечные совещания и так далее. Все это только снижает эффективность.
  4. Внимание не на количество затраченного времени, а на результат. Каждый человек выполняет задачи по-разному, потому нет особого смысла контролировать, когда и чем он занимается. Один справится с задачей за 2 часа, а второй потратит на это весь рабочий день. Судить следует по полученному результату.

Источник: https://clubtk.ru/kak-organizovat-udalennuyu-rabotu

Как оформить в штат дистанционного работника

СОУТ для сотрудников на удаленке

7 авг. 2020

Наталья Кабалюк

8 минут

Иногда предприятию более выгодно, если сотрудник работает из дома. Он не занимает площадь и не требует оснащения рабочего места. Мы расскажем, какие нюансы есть при оформлении такого человека в штат.

Удалённого сотрудника оформить иногда проще, чем обычного. Он не проходит предварительный медосмотр  и ему не нужна спецоценка условий труда.

Сотрудник сам создаёт условия для работы и распределяет время, поэтому большая часть требований охраны труда к нему неприменима.

Сложности в оформлении возможны, когда работник находится в другом городе и физически не может приехать в офис, чтобы  обменяться документами. Приходится дополнительно думать, как организовать документооборот на расстоянии.

Решить, каким образом вы будете обмениваться данными

Вы можете вести с сотрудником на удалёнке как бумажный, так и  электронный документооборот.

Если на предприятии в ходу электронные документы, то нужно просто попросить нового сотрудника получить в специальном центре усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

В законе нет указаний, за чей счёт её следует делать.

Однако сотрудник имеет законное  право отказаться от дополнительных трат, поэтому проще впоследствии компенсировать ему сумму, потраченную на электронную подпись.

Если собственной системы электронного документооборота нет, можно использовать онлайн-сервисы или установить специальную программу. В этом случае УКЭП также понадобится предприятию.

Оформление документов в электронном виде происходит значительно быстрее, чем в бумажном. Однако, если на предприятии предпочитают бумажные носители и готовы ждать, можно использовать Почту России. Оба варианта закреплены ст. 9 N 152-ФЗ «О персональных данных». 

Если используете почту, кадровые документы следует отправлять исключительно заказными письмами с уведомлением о вручении. В противном случае персональные данные могут попасть к сотруднику, который не допущен с ними работать. 

Получить согласие на обработку персональных данных

Персональные данные понадобятся вам для кадрового учёта и документооборота компании. В электронном виде получить согласие работника быстрее и проще. Для согласования на бумаге есть несколько нюансов.

Сначала вам потребуется направить удалёнщику бланки для заполнения и образец. При этом образцом не может быть аналогичный документ с данными другого сотрудника, все реквизиты должны быть вымышленными. Когда сотрудник внесёт в бланк свои данные, попросите сделать фотографию и проверьте правильность заполнения. Если всё хорошо, документ можно отправлять.

Не направлять на медицинский осмотр

Согласно ст. 312.3 ТК, работодатель освобожденосвобождён от обязанности проводить предварительный медосмотр для дистанционных сотрудников. 

Ознакомить с внутренними документами

На дистанционных работников распространяется действие коллективных договоров, ПВТР и локальных нормативных актов. Поэтому удалёнщика нужно ознакомить с ними под роспись  до того, как заключить трудовой договор (ст. 68 ТК).

Если работник находится в другом городе, статья 312.2 ТК допускает электронный документооборот и использование УКЭП.

Получить документы

Перечень документов классический и одинаков для всех работников: трудовая, паспорт,  СНИЛС, справки об отсутствии судимости и отсутствии административок за наркотики, документы об образовании. Если вы принимаете на работу мужчину призывного возраста – спросите также документы воинского учетаучёта.

Для оформления договора достаточно фотографий или сканов документов, которые работник направит по электронной почте. Согласно ст. 312.2 ТК вы также можете потребовать у него снять с документов копии, заверить их у нотариуса и отправить заказным письмом с уведомлением.

Договориться насчёт трудовой книжки

Если речь идёт об оформлении в штат удалённого сотрудника, то трудовую книжку можно не вести. Статья 312.2 ТК разрешает так поступать. Если книжку ранее не заводили — её можно и не делать. Когда работник захочет доказать факт трудовой деятельности или подтвердить страховой стаж, он покажет свой экземпляр договора – и этого будет достаточно.

Если работник готов отказаться от заполнения трудовой книжки, об этом нужно обязательно написать в трудовом договоре. Работодатель в любом случае не освобождается от необходимости передавать сведения в ПФР в общем порядке.

Если работник хочет, чтобы соответствующая запись была сделана, ему следует передать трудовую книжку работодателю с помощью Почты России либо лично. 

Подписать трудовой договор

Дистанционный характер работы обязательно нужно отразить в договоре.

Мы рекомендуем пользоваться формулировкой Трудового кодекса: Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

Статья  312.2 ТК разрешает для заключения трудового договора ограничиться обменом электронными документами. После того как договор согласовали обе стороны, у работодателя есть три дня, чтобы отправить удалёнщику бумажный экземпляр почтовым отправлением с уведомлением или курьером.

Поскольку сотрудник будет работать на своей территории, в трудовом договоре нужно закрепить:

  • порядок оформления и сдачи отчётности (ст. 312.2 ТК РФ);
  • период, когда сотрудник должен быть доступен для звонков и(или) видеоконференций;
  • срок ответа на электронные письма других работников.

Также важно указать, обеспечивает ли работодатель сотрудника оборудованием, необходимым для работы. Если сотрудник использует собственную техническую базу или делает фиксированные взносы (например, за аренду или подписку на программное обеспечение), в договоре нужно предусмотреть компенсацию со стороны предприятия (ст. 312.3 ТК РФ).

Если у вас принят только  бумажный документооборот, отправьте работнику трудовой договор, который подписан со стороны фирмы, в двух экземплярах. Сотрудник подпишет документы и отправит один комплект обратно.

Выполнить требования охраны труда

Проводить спецоценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно (ст. 3 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Охрана труда  удалённого работника, предполагает всего три действия:

  • застраховать от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве;
  • ознакомить с требованиями охраны труда. Это нужно делать, если оборудование и средства для работы  рекомендовал или предоставил работодатель. Инструктаж можно провести удалённо, а факт ознакомления подтвердить УКЭП;
  • расследовать случаи получения травм во время работы или развития профзаболеваний у дистанционного работника в том же порядке, что и для обычных сотрудников.

Оформить приказ

Чтобы завершить процедуру приёма в штат удалённого сотрудника, необходимо издать приказ  на основании заключённого трудового договора о дистанционной работе. Если вы применяете форму Т-1, в графе «условия приёма на работу, характер работы» напишите «дистанционная».

Об издании приказа сотрудника нужно уведомить в течение 3 дней с фактического начала работы. Для удалённых сотрудников это происходит в электронном виде. Когда работник прочитает приказ, он должен поставить УКЭП. Если ему нужна копия распоряжения, работодатель заверяет её и направляет  заказным письмом с уведомлением (ст. 68 ТК РФ).

Оформить кадровые документы

Так же как и для обычного сотрудника, для дистанционного нужно завести личную карточку Т-2. Если стороны договорились вести трудовую книжку — в ней делают запись. Если трудовую книжку принеспринёс работник, это нужно отметить в книге учёта.

Если сотрудник — военнообязанный, в военный комиссариат нужно сообщить, что предприятие заключило с ним трудовой договор. Закон отводит на это 2 недели с момента подписания такого договора. Порядок для дистанционных работников стандартный.

Заключение

Трудоустроить дистанционного работника не труднее, чем обычного. Нужно выполнить последовательность простых шагов:

  • Получить пакет документов для оформления.
  • Ознакомить сотрудника с внутренними документами.
  • Заключить трудовой договор в электронной форме и отправить сотруднику по почте в течение трехтрёх дней.
  • Подготовить приказ о приемеприёме дистанционного работника на работу.
  • Завести личную карточку и личное дело сотрудника.
  • Внести запись в трудовую.

Источник: https://www.akbiz.ru/publications/kak-oformit-v-shtat-distancionnogo-rabotnika

Как провести специальную оценку условий труда – Блог по охране труда

СОУТ для сотрудников на удаленке

Специальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных производственных факторов и оценке их воздействия на сотрудников. В результате проведения СОУТ происходит установление итогового класса условий труда, в зависимости от которого персоналу предоставляются гарантии и компенсации, а также реализуются действия по улучшению труда работников.

На основе полученных данных происходят определение дополнительного тарифа для страховых взносов в Пенсионный фонд, расчет скидок и надбавок к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, организация медосмотров, обеспечение сотрудников средствами индивидуальной и коллективной защиты.

Кроме того, результаты спецоценки используются для решения вопросов о связи возникших у работников заболеваний с воздействием на них вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, расследований несчастных случаев, урегулирования разногласий между сотрудниками и работодателем, которые касаются обеспечения безопасных условий труда. Поэтому крайне важно серьезно подойти к организации СОУТ.

В нашей статье мы расскажем:

  1. кто и в какие сроки должен проводить СОУТ;
  2. какие документы регламентируют проведение процедуры;
  3. периодичность проведения спецоценки;
  4. этапы СОУТ:
    1. подготовительный этап (создание комиссии на предприятии, формирование перечня мест для оценки, выбор организации для проведения СОУТ),
    2. проведение оценки,
    3. оформление отчета,
    4. завершающие мероприятия (подача декларации в трудовую инспекцию, информирование сотрудников и ФСС о результатах);
  5. что делать в случае возникновения разногласий по итогам СОУТ;
  6. кто и в какой форме несет ответственность за нарушение проведения СОУТ;
  7. что предлагает наш центр в области СОУТ.

Кто и в какие сроки должен проводить СОУТ

Согласно закону «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ, который вступил в силу 1 января 2014 года, любое предприятие должно проводить СОУТ на всех рабочих местах. Исключения составляют компании без сотрудников (ИП), с дистанционными и надомными работниками, а также работодатели, которые являются физическими лицами.

Законом был предусмотрен переходный период по внедрению спецоценки до конца 2018 года – это срок, когда нужно было завершить СОУТ.

Основные документы, которые регулируют проведение СОУТ

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Закон «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г.
  3. Методика проведения СОУТ, утвержденная Приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н.
  4. Методика снижения класса (подкласса) условий труда при применении работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, эффективных средств индивидуальной защиты, утвержденная приказом Минтруда от 5 декабря 2014 г. № 976н.
  5. Приказ Минтруда «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Периодичность проведения СОУТ

Спецоценка проводится не реже одного раза в пять лет. Срок исчисляется с момента утверждения отчета о результатах СОУТ.

При этом в некоторых случаях возможно внеплановое проведение процедуры. Так, СОУТ проводится в течение шести месяцев со дня наступления следующих событий:

Спецоценка проводится не реже одного раза в пять лет. Срок исчисляется с момента утверждения отчета о результатах СОУТ.
При этом в некоторых случаях возможно внеплановое проведение процедуры. Так, СОУТ проводится в течение шести месяцев со дня наступления следующих событий:

  1. работодатель получил предписание инспектора труда о проведении внеплановой оценки;
  2. изменился состав применяемых материалов и сырья, произошел переход на другие средства индивидуальной и коллективной защиты (в случае если эти изменения способны оказать влияние на уровень воздействия вредных или опасных факторов на работников);
  3. выявлено профзаболевание или произошел несчастный случай из-за воздействия вредных или опасных производственных факторов;
  4. профсоюз выступил с мотивированным предложением о проведении внеплановой спецоценки.

В течение 12 месяцев спецоценка должна быть проведена, если:

  1. ввели новые рабочие места;
  2. изменился технологический процесс или было заменено производственное оборудование, в результате чего могло быть оказано влияние на уровень воздействия вредных или опасных производственных факторов.

С чего начать? выпуск приказа, формирование комиссии и перечня рабочих мест

До начала работ на предприятии нужно выпустить приказ о проведении СОУТ, создать специальную комиссию и составить перечень мест для оценки.

В приказ включаются сведения о составе комиссии, порядке ее деятельности и графике проведения СОУТ. В комиссию входят специалисты по охране труда организации и представители профсоюза. Число участников должно быть нечетным. Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.

График проведения СОУТ составляется в свободной форме. Члены комиссии должны ознакомиться с ним под подпись.

На подготовительном этапе в задачи комиссии входит определение перечня рабочих мест, которые подлежат СОУТ. Для этого используют штатное расписание. Отдельно указываются аналогичные места. Для таких мест однотипными должны быть:

  1. квалификация сотрудников,
  2. трудовые функции и режим работы,
  3. условия работы (системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, технологические процессы, оборудование, инструменты, материалы, сырье),
  4. расположение.

Достаточно провести спецоценку 20% аналогичных рабочих мест (минимум двух), а результаты будут применимы для всех аналогичных мест. На них заполняется одна карта СОУТ и разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий труда.

Если же в ходе оценки этих рабочих мест будет выявлено хотя бы одно, не соответствующее признакам аналогичности, то СОУТ нужно будет провести для всех мест, признанных ранее аналогичными.

Выбор организации

Проводить СОУТ могут только независимые по отношению к компании-заказчику организации, имеющие соответствующую аккредитацию. На официальном сайте Минтруда опубликован Реестр таких организаций.

В уставных документах организации проведение спецоценки должно быть указано в качестве основного вида деятельности (или одного из видов).

Также должна быть аккредитованная испытательная лаборатория с областью аккредитации «проведение исследований и измерений вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса».

В организации должны работать не менее пяти экспертов с сертификатом на право проведения СОУТ по трудовому договору.

Минимум один эксперт обязан иметь высшее образование по специальности «общая гигиена», «гигиена труда» или «санитарно-гигиенические лабораторные исследования».

Кроме того, у эксперта должны быть дополнительное профессиональное обучение в сфере СОУТ и опыт работы по профилю не менее трех лет. Более подробно о том, какая подготовка необходима эксперту и что в этой области предлагает «Юнитал-М», можно узнать в нашей статье.

При выборе организации важно обратить внимание на стоимость услуг. Иногда цена за одно рабочее место может быть крайне низкой. Это может быть обусловлено тем, что эксперты СОУТ не выезжают для проведения измерений, а сразу формируют готовый отчет.

При этом трудовая инспекция в дальнейшем при проверке отчетов обязательно увидит нарушения, проанализировав несоответствие информации: например, проведение измерения в один день в отдаленных точках, использование неподходящих приборов, несовпадение дат измерений и сроков поверки приборов и т. д.

Не нужно спешить с выбором, стоит все внимательно проверить. Сэкономить на цене, сохранив при этом качество услуги, можно при проведении СОУТ сразу большим объемом, а не поэтапно.

Проведение СОУТ

Оценка начинается с идентификации вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, на основе чего проводятся их дальнейшие измерения. Для этого происходит сопоставление имеющихся факторов производственной среды и трудового процесса с теми, которые указаны в Классификаторе вредных и опасных производственных факторов.

Если выявленный фактор не идентифицирован, то условия труда признаются допустимыми и на такие рабочие места оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Если же факторы совпали с приведенными в Классификаторе, их признают идентифицированными, и комиссия принимает решение о проведении исследований. Измерения проводятся согласно методике проведения СОУТ, утвержденной приказом Минтруда от 24 января 2014 г. № 33н. По итогам исследований эксперт определяет классы условий труда.

Условия труда подразделяются на четыре класса по степени вредности и опасности.

1-й класс – оптимальные условия труда: воздействие на сотрудника вредных и опасных производственных факторов отсутствует или не превышает уровни, установленные нормативами условий труда и принятые в качестве безопасных для человека.

2-й класс – допустимые условия труда: воздействие вредных и опасных факторов не превышает уровни, установленные нормативами условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня.

3-й класс – вредные условия труда: уровни влияния вредных и опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами условий труда. Этот класс имеет четыре подкласса.

4-й класс – опасные условия труда: уровни воздействия производственных факторов в течение всего рабочего дня (или его части) способны создать угрозу жизни работника, а их последствия могут привести к высокому риску развития острого профзаболевания в период трудовой деятельности.

Оформление отчета

После окончания спецоценки проводившая ее организация готовит отчет, который необходимо подписать всем членам комиссии и утвердить председателю.

Этому этапу важно уделить серьезное внимание: во время изучения отчетной документации часто возникают ошибки.

Прежде чем подписывать отчет, нужно досконально разобраться с результатами оценки: корректно ли установлены классы условий труда, все ли гарантии за вредные условия учтены и т. д. Подробнее о том, как проверить отчет СОУТ, читайте в нашей статье.

Подача декларации, информирование ФСС и сотрудников

Получив подписанный заказчиком отчет, организация, проводившая СОУТ, должна отправить его в Федеральную государственную систему учета результатов проведения СОУТ. Проверяет информацию в системе трудовая инспекция.

Работодатель со своей стороны обязан сообщить в ФСС России сведения о результатах СОУТ, а также не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета подать декларацию соответствия условий труда в Роструд.

Декларация подается только на рабочие места, на которых вредные и опасные производственные факторы не были выявлены или условия труда по результатам измерения этих факторов признаны оптимальными или допустимыми.

Декларация будет действовать пять лет. Если за этот период не произойдет профзаболеваний или несчастных случаев на производстве, то она продлевается еще на пять лет, в течение которых можно не проводить спецоценку.

Кроме того, работодателю нужно под подпись ознакомить работников с результатами СОУТ и разместить на сайте сводные данные об итогах спецоценки (при его наличии). На это также отводится 30 дней с момента подписания отчета. С сотрудниками необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием класса условий труда и полагающимися им гарантиями и компенсациями.

Действия в случае разногласий по итогам оценки

Разногласия по проведению СОУТ, включая несогласия сотрудника с ее результатами и жалобы работодателя на действия организации, которая проводила оценку, рассматривает трудовая инспекция.

Для этого работодателю нужно подать заявление о несогласии с проведенной оценкой в произвольной форме, а также приложить заверенные копии материалов отчета о результатах СОУТ, по которым есть разногласия.

Трудовая инспекция рассматривает заявление в течение 30 дней, по истечении которых информирует работодателя о своем решении.

Работодатель, сотрудник или профсоюз также имеет право обжаловать результаты СОУТ в суде, минуя трудовую инспекцию, или обратиться в органы исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда для проведения экспертизы качества спецоценки.

Ответственность

За нарушение порядка процедуры спецоценки или ее непроведение работодатель может быть оштафован (часть 2 ст. 5.27.

1 КоАП): для должностных лиц и предпринимателей без образования юридического лица размер штрафа составляет от 5 до 10 тыс. рублей, для юридических лиц – от 60 до 80 тыс. рублей.

За повторное нарушение штраф для юрлиц может достигнуть 200 тыс. рублей, в ряде случаев деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Несет ответственность и организация, проводившая СОУТ (ст. 14.54 КоАП РФ). За нарушения для должностных лиц предусмотрен штраф от 70 до 100 тыс. рублей, для юридических – от 70 до 100 тыс. рублей. Эксперт СОУТ, совершивший административное правонарушение, отвечает как должностное лицо.

Что предлагаем мы

«Юнитал-М» уже на протяжении многих лет является аккредитованной организацией по проведению СОУТ и успешно оказывает данные услуги. Работы проводят опытные эксперты, имеющие необходимую подготовку и аттестацию в Минтруде.

По итогам комплексной оценки условий труда мы предоставляем заказчику список рабочих мест, где осуществлялся мониторинг, заполненные протоколы с результатами исследований, специальные карты, общую ведомость со всеми итогами, а также рекомендации.

Более подробную информацию об услуге можно получить по телефону +7 (495) 780-14-12.

Кроме того, в нашем центре можно пройти обучение в области СОУТ – как программы повышения квалификации, направленные на сотрудников, ответственных за охрану труда в организации, работников испытательных лабораторий, экспертов органов инспекции труда, так и дополнительную профессиональную подготовку для лиц, претендующих на получение сертификата эксперта СОУТ. В зависимости от пройденной программы слушателям, успешно окончившим обучение, выдается удостоверение о повышении квалификации или сертификат.

by HyperComments

Источник: https://www.unitalm.ru/blog/kak-provesti-spetsialnuyu-otsenku-usloviy-truda/

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) в Балашихе

СОУТ для сотрудников на удаленке

Специальная проверка условий труда СОУТ в Балашихе – это комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов, производственных участков, а также оценке их влияния на работников предприятий.

При обследовании учитывают нормативные требования условий труда, сравнивают фактические показатели с ними, а также определяют порядок использования средств индивидуальной и коллективной защиты работников (Фз-426 «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года).

Проводить СОУТ имеют право специализированные организации, которые имеют допуск к осуществлению специальной оценки условий труда, обеспечены специализированным оборудованием и квалифицированными специалистами (Приказ Минтруда РФ от 24.01.2014 № 33н).

Справка! СОУТ на предприятиях любой отрасли должна проводиться не реже одного раза в 5 лет. С 2014 года она заменила собой аттестацию рабочих мест.

Если работодатель организует новые рабочие места, подвергается предписаниям инспектора труда, меняет технологический процесс или оборудование, начинает использовать иное сырье и материалы, то он обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда. Она осуществляется также после несчастного случая на производстве или выявления у работников профессиональных заболеваний.

Справка! Внеплановая СОУТ должна быть проведена не позднее 6 месяцев с момента выявления перечисленных выше случаев.

С 2014 года в России была отменена аттестация рабочих мест. С этого момента все компании вне зависимости от формы собственности, организационно-правового статуса и отрасли деятельности обязаны не реже 1 раза в 5 лет проводить специальную оценку условий труда. Под это требование попадают физические и юридические лица, производственные организации и некоммерческие учреждения.

Исключение! Специальной оценке условий труда не подлежат рабочие места надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпри­нимателями (Приказ Минтруда РФ от 24.01.2014 № 33н).

Результаты проведения специальной оценки условий труда могут быть использованы работодателем для:

  • проведения мероприятий по улучшению условий труда работников;
  • информирования работников о рисках для жизни и здоровья, обучению их мерам техники безопасности;
  • обеспечение сотрудников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
  • организации первичных и регулярных медицинских осмотров работников;
  • выработки системы компенсаций работникам за вредные и опасные условия труда;
  • обеспечение видов санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников;
  • оценки уровней профессиональных рисков.

Важно! Особо следует выделить возможность сокращения страховых выплат в ПФР, поскольку по итогам СОУТ:   

  • а) в зависимости от класса вредности условий труда организация имеет право на снижение страховых взносов; 
  • б) если по результатам проведения специальной оценки условия труда будут признаны допустимыми, то работодатель будет освобожден от уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам за вредность.

Поскольку аттестация рабочих мест – процедура обязательная, то за несвоевременное проведение СОУТ работодателю грозит административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • игнорирование требования по проведению СОУТ – штраф 60 000-80 000 тыс. руб.;
  • повторное нарушение требования по СОУТ – штраф 100 000-200 000 тыс. руб.;
  • приостановление деятельности на 1-3 года при неоднократном игнорировании специальной оценки и нанесении вреда здоровью работников вредными и опасными условиями труда.

Важно! Если непроведение СОУТ повлекло за собой смерть одного человека — то работодатель, в частности руководство компании и ответственные за проведение специальной оценки лица могут подвергнуться лишению свободы на срок до 4-х лет.

Запросить расчет стоимости и подобрать выгодные условия

Стоимость услуг квалифицированных специалистов по проведению специальной оценки условий труда зависит от класса вредности производства, размеров предприятия и оттого определяется в индивидуальном порядке.

Необходимые документы

Для того чтобы заказать услугу СОУТ у нас достаточно выслать штатное расписание компании и копии учредительных документов.

Остались вопросы? Мы вам перезвоним!

Этапы проведения СОУТ

Процедура проведения специальной оценки условий труда нашими квалифицированными сотрудниками занимает минимум времени и позволяет работодателям уложиться в отведенные законодательством сроки. Что нужно сделать, чтобы выполнить обязательства по СОУТ?

  • отправить онлайн-заявку;
  • согласовать стоимость работ по телефону с нашими специалистами;
  • отправить штатное расписание и оплатить услугу.

Со своей стороны, мы проводим процедуру специальной оценки условий труда, готовим отчет в двух экземплярах: один передаем работодателю, а второй – направляем в Государственную инспекцию по труду (ГИТ).

Кто имеет право проводить СОУТ?

Проводить специальную оценку условий труда имеют право организации, которые отвечают 3-м требованиям.

  1. В уставных документах организации указано, что ее основным видом деятельности выступает СОУТ;
  2. В штате организации работает не менее 5-ти специалистов с сертификатом эксперта СОУТ. Как минимум, один сотрудник должен иметь высшее образование по направлениям «Обща гигиена», «Гигиена труда», «Санитарно-гигиенические лабораторные исследования»;
  3. Организация должна быть аккредитована Росаккредитацией и иметь аттестат в области проведения исследований и измерении вредных и опасных факторов производственной среды (она может измерять только те факторы, которые указаны в области ее аккредитации).

Организации проводящие соут в Балашихе

Мы работаем только с теми компаниями, которые в полной мере удовлетворяют трем обозначенным выше условиям и подбираем заказчику вариант с нужным вариантом аккредитации.

Источник: http://xn--80aaab1bq6ewa.xn--e1aebcaaarunvna5d.xn--p1ai/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BE%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%B8-%D1%83%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%B9-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0/

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: