Секретарь комиссии по стимулирующим выплатам

Содержание
  1. Создание комиссии по распределению стимулирующих выплат
  2. Зачем нужна комиссия по распределению стимулирующих выплат работникам
  3. Регламентация работы «премиальной» комиссии
  4. Состав комиссии по распределению стимулирующих выплат
  5. Необходимая документация
  6. Образец протокола комиссии о стимулирующих выплатах 2020
  7. Как составить протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат
  8. Какие документы регулируют распределение премий в организации?
  9. Деятельность «премиальной» комиссии
  10. Образец протокола по распределению стимулирующих выплат в доме культуры
  11. Виды стимулирующих выплат
  12. Кому и как начисляются стимулирующие выплаты?
  13. Виды выплат
  14. Премии – регулярные и единовременные
  15. Вознаграждения
  16. Надбавки
  17. Доплаты
  18. Кто получает?
  19. Как назначаются выплаты руководителям?
  20. Педагогам
  21. Медработникам
  22. Работникам культуры
  23. Комиссия: состав, цели и обязанности
  24. Структура Протокола (на примере образовательного учреждения)
  25. Порядок выплаты

Создание комиссии по распределению стимулирующих выплат

Секретарь комиссии по стимулирующим выплатам

Выплачиваемые премии, возможность их получить, мотивируют работников выполнять трудовые обязанности более качественно и эффективно.

Комиссия по распределению выплат стимулирующего характера обычно создается в бюджетных организациях, когда стимулировать сотрудников приходится за государственный счет.

Процесс ее формирования и функционирования в Трудовом кодексе не прописан, однако определенная практика уже сложилась.

Зачем нужна комиссия по распределению стимулирующих выплат работникам

Трудовым кодексом создание подобных комиссий не предусмотрено. В нем есть лишь одна статья, имеющая косвенное отношение к их образованию – ст. 191 ТК РФ (о поощрениях работников за труд). Здесь перечислены формы дополнительного вознаграждения персонала за успехи в работе. Одной из них является премирование сотрудников.

В бюджетных организациях сотрудникам назначаются премии, как правило, за следующие заслуги:

  • за выслугу лет или солидный непрерывный стаж;
  • за качество / результативность работы;
  • за конкретные достижения в профессии;
  • за высокую интенсивность труда.

Безошибочно оценить можно лишь продолжительность трудовой деятельности премируемого работника. Остальные критерии субъективны.

Работа комиссии по распределению стимулирующих выплат призвана добавить им объективности, так как решения о премировании работников принимаются коллегиально, на основе заранее разработанной, балльной системы оценки эффективности работы на предприятии.

Поскольку деньги на оплату труда бюджетников, в том числе, на их премии, выделяются из государственной казны, например в больницах, школах, ДОУ, комиссия по распределению стимулирующих выплат является значимым, оправданным инструментом для обеспечения объективности данного процесса.

Регламентация работы «премиальной» комиссии

Единого правового акта о комиссии по распределению премий нет.

Работу этого органа регламентируют отраслевые приказы, а также локальные документы, в которых отражены и критерии успешности работы, и порядок формирования «премиальных» комиссий.

Главным внутренним документом организации, определяющим их деятельность, является Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат. Как правило, его структура такова:

  1. Общая часть, где говорится о цели создания комиссии.

  2. Определение ее компетенции.

  3. Процедура формирования органа.

  4. Регламент работы (как проводится заседание комиссии по распределению стимулирующих выплат).

  5. Права и обязанности участников (членов) комиссии.

  6. Заключительный раздел, касающийся порядка принятия разработанного Положения и другие вопросы.

Иногда раздел о комиссии по распределению премий является частью общего Положения о стимулирующих выплатах работникам. Критерии оценки труда либо включаются в параграф Положения, посвященного регламенту работы участников, либо оформляются отдельным внутренним документом.

Состав комиссии по распределению стимулирующих выплат

Комиссия формируется из работников бюджетного предприятия. Обычно в нее включаются штатные сотрудники, занимающие ответственные (руководящие) должности.

Иногда в комиссию делегируются, как представители работодателя, так и представители трудового коллектива – в равных количествах, но не менее двух с каждой стороны.

Чаще всего при ее создании придерживаются правила, что количество членов распределяющего органа должно быть нечетным.

В некоторых организациях применяется двухуровневая комиссия по распределению стимулирующих выплат. Она предполагает, что первый уровень создается в рамках структурного подразделения, а второй – в масштабе целой организации. У двух органов разные задачи:

  • комиссия 1-го уровня оценивает по разработанной балльной методике эффективность работы сотрудника (на каждого работника заполняется оценочный лист);
  • комиссия 2-го уровня распределяет премиальные средства по итогам работы коллег 1-го уровня.

По общему правилу число участников комиссии зависит от того, сколько человек работает в организации. Если их не более 300, распределение премий обычно поручается пятерым сотрудникам. Например, комиссия по распределению стимулирующих выплат в школе вполне может состоять из 5 членов. Если работников больше трехсот, каждые последующие 200 человек «добавляют» в комиссию еще двух участников.

В Положении о комиссии обязательно указывается, на какой срок она назначается. Обычно он составляет 1 год. Затем срок ее работы в том же составе может продляться на такой же период.

Необходимая документация

Кто будет распределять премиальные деньги, решает руководитель организации. Функционирование вышеуказанного органа начинается только после того, как издан приказ о комиссии по распределению стимулирующих выплат, где перечислены ее члены. Все они знакомятся с содержанием приказа под роспись.

По итогам каждого заседания составляется протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. В нем фиксируются:

  • сведения о председателе и секретаре комиссии
  • ФИО членов комиссии, присутствующих на заседании;
  • повестка дня;
  • кто был выслушан, тезисы докладчиков;
  • выступления других участников, в том числе, имеющих особую точку зрения;
  • что решили на заседании;
  • количественное распределение «за» и «против».

На основе протокола руководитель организации издает приказ о стимулирующих выплатах, распределяя их с учетом мнения членов комиссии.

Источник: https://spmag.ru/articles/sozdanie-komissii-po-raspredeleniyu-stimuliruyushchih-vyplat

Образец протокола комиссии о стимулирующих выплатах 2020

Секретарь комиссии по стимулирующим выплатам

Выплачиваемые премии, возможность их получить, мотивируют работников выполнять трудовые обязанности более качественно и эффективно.

Комиссия по распределению выплат стимулирующего характера обычно создается в бюджетных организациях, когда стимулировать сотрудников приходится за государственный счет.

Процесс ее формирования и функционирования в Трудовом кодексе не прописан, однако определенная практика уже сложилась.

Как составить протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Ст. 129 ТК РФ оставляет фирмам-нанимателям право делать сотрудникам дополнительные выплаты к окладу. Премии и надбавки поощряют стремление к профессиональному росту и развитию, снижают текучку кадров.

Этим инструментом материальной мотивации пользуются и частные компании, и бюджетные предприятия.

Для распределения выделенных средств они созывают специальную группу уполномоченных лиц, по итогам деятельности которой составляется протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Также см. “Положение о распределении стимулирующих выплат“.

Какие документы регулируют распределение премий в организации?

Если бюджетное или коммерческое учреждение планирует перечислять премии персоналу на регулярной основе, ему нужно издать локальные акты, в которых будут прописаны «правила игры». Первый из них – положение о распределении стимулирующих выплат.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца документа, поэтому он готовится компанией в свободной структуре. Как правило, в него включаются следующие разделы:

  • общие моменты (указывает на цели перечисления премий, их виды);
  • правила распределения премиального фонда между персоналом (отражает основные аспекты работы комиссии);
  • правила расчета премий, их максимальные и минимальные размеры;
  • документация, необходимая к оформлению при выплате денежных поощрений;
  • заключительные положения (иные организационные моменты, не освещенные в предыдущих разделах).

Составленное положение согласовывается с профсоюзным органом, действующим в компании, и заверяется ее директором или иным уполномоченным лицом.

Деятельность «премиальной» комиссии

Основание для определения сумм премий и их получателей – протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Чтобы собрать этот совещательный орган, кадровики фирмы издают приказ.

Он готовится в свободной форме, где обязательно нужно указать наименование компании и дать перечень лиц, которые должны собраться.

Документ визируется руководителем фирмы, затем его содержание доводится до сведения поименованных в нем сотрудников.

В состав комиссии входят представители:

  • администрации компании;
  • ее структурных подразделений;
  • профсоюза.

Минимальное количество членов органа – 5-ть человек (для предприятий с численностью персонала не более 300 лиц). Далее нужно добавлять по 2 человека на каждые последующие 200 сотрудников.

Собрания комиссии проводятся с очередностью, определенной положением о стимулирующих выплатах. Они организуются в моменты, когда возникает необходимость распределить премиальный фонд между сотрудниками.

Итог работы совещательной структуры – протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Деятельность органа стартует с того, что руководство объявляет размер премиального фонда и показатели, отражающие личную эффективность сотрудников. Затем участники определяют размеры денежных перечислений для каждого специалиста пропорционально его вкладу в развитие компании.

В протоколе обязательно указывается:

  • № и дата составления;
  • перечень членов комиссии;
  • тезисы, которые были заслушаны на заседании;
  • результаты ания;
  • ФИО и должности всех работников;
  • размер определенных для них стимулирующих выплат.

Документ распечатывается в 2-х экземплярах: один подшивается в дело, второй передается руководству фирмы. Протокол подписывается всеми членами комиссии. Он является основанием для издания кадровых приказов о премировании наемных специалистов, а затем перечисления им стимулирующих выплат оговоренного размера.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец протокола по распределению стимулирующих выплат в доме культуры

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 129 ТК РФ) работодатель может выплачивать сотрудникам помимо базового оклада выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В бюджетных предприятиях выплаты стимулирующего характера распределяются между сотрудниками на основании приказа, выпускаемого на основании решений комиссии, оформленных протоколом заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Виды стимулирующих выплат

В бюджетных организациях стимулирующие выплаты могут относиться к одной из следующих категорий:

  • выплаты за непрерывный стаж и выслугу лет,
  • выплаты за результативность труда,
  • выплаты за интенсивность трудовой деятельности и достижения в работе,
  • выплаты за качество труда.

Количество лет стажа может быть без труда рассчитано, однако остальные показатели являются качественными, поэтому объективная оценка их достижения является задачей разработки чётких критериев.

Данные критерии закреплены в отраслевых нормативных актах (в сфере образования, медицины, культуры).

На основании данных актов каждое бюджетное предприятие разрабатывает локальные нормативные акты, в которых отражены критерии определения эффективности работников организации в привязке к стимулирующим выплатам.

Источник: https://podborkadrov24.ru/zarabotnaya-plata/obrazecz-protokola-komissii-o-stimuliruyushhih-vyplatah-2020

Кому и как начисляются стимулирующие выплаты?

Секретарь комиссии по стимулирующим выплатам

Стимулирующие выплаты относятся к переменной составляющей оплаты труда сотрудников, носят непостоянный характер, в отличие от оклада.

В Трудовом Кодексе РФ (ст. 129 ч.1, 135 ч. 2, 144) обозначено право работодателя назначать выплаты стимулирующего характера, устанавливать их размер и периодичность. Это должно отражаться в локальных нормативных актах предприятия, коллективных договорах, соглашениях, отсылка на которые обязательно должна присутствовать в трудовом договоре с сотрудником.

Такого рода выплаты служат материальным поощрением работника за заслуги и одновременно стимулированием (мотивацией) к дальнейшему повышению уровня качества и количества его труда.

Виды выплат

К выплатам, производимым из бюджета предприятия с целью стимулирования трудовой и творческой деятельности его сотрудников, относятся следующие:

Премии – регулярные и единовременные

Регулярные носят постоянный характер и входят в систему оплаты труда, начисляются с оговоренной (с профсоюзным комитетом) периодичностью в процентном отношении к окладу (тарифной ставке).

Они учитываются при расчете среднего заработка. Единовременные премии носят более персонифицированный характер и устанавливаются по усмотрению руководства.

При расчете среднего заработка не учитываются.

Это могут быть поощрения за:

  • улучшение качества выпускаемой продукции;
  • многолетний труд;
  • новаторство и другие достижения.

Вознаграждения

Также можно разделить на:

  • централизованную выплату один раз в год (в конце) всем сотрудникам предприятия в виде тринадцатой зарплаты;
  • ежемесячное или ежегодное начисление к окладу вознаграждения за выслугу лет.

Надбавки

Вводятся по усмотрению руководства – за мастерство, профессионализм, определенные достижения в работе, высокие показатели производительности. Для такого рода поощрений не создаются отдельные нормативные акты, руководитель просто издает приказ о начислении надбавок.

Доплаты

Устанавливаются законодательно за получение званий и рангов, категорий, классов, ученых степеней.

Кто получает?

Право на получение стимулирующих выплат имеют все работающие граждане как бюджетных организаций, так и коммерческих. Средства на начисления берутся из фонда распределения заработной платы предприятия.

Как назначаются выплаты руководителям?

Как и рядовые сотрудники, руководство предприятия имеет возможность получения стимулирующих выплат к своему окладу. Их труд и повод к начислению таких доплат по соответствующим критериям оценивают контролирующие органы данных предприятий. Эти критерии отражаются в трудовом договоре. Обычно это:

  • качество работы с сотрудниками, укомплектованность штата;
  • уровень показателей эффективности работы предприятия и другие.

Педагогам

Для распределения фонда стимулирующих выплат сотрудникам образовательных учреждений применяют балльную систему. Существует максимальное количество баллов, исходя из которого, учитывая общий объем фонда, определяется стоимость одного балла. Каждый сотрудник имеет оценочный лист с результатами работы и причитающейся суммой вознаграждения.

Порядок расчета данной системы:

  • Для каждого педагога рассчитывается число заработанных баллов.
  • Количество баллов всех работников суммируется.
  • Определяется стоимость одного балла путем деления денежной суммы фонда на общее количество баллов в данном учреждении.
  • Индивидуально вычисляется доплата – баллы, заработанные педагогом, умножаются на стоимость одного.

Важно, принимает ли учитель участие в специальных проектах – экскурсиях, походах, социально значимых мероприятиях.

Также учитывается и высоко ценится участие в исследовании успеваемости учеников.

Динамика успеваемости, участие в работе с родителями, в олимпиадах, участие в разработке обучающих программ, работа с детьми из неблагополучных семей, оформление классного кабинета – все это является критериями оценки работы педагога.

Чем больше он принимает участие в этих видах деятельности, тем выше его количество баллов и сумма стимулирующей выплаты.

В дошкольных образовательных учреждениях фонд стимулирующих выплат делится между:

  • воспитателями и педагогами. Они получают 60% фонда;
  • остальными сотрудниками (няни, уборщицы, повара, сторожи, подсобные рабочие).

Критериями оценки их работы служит успешность проведения кружков, факультативов, программ воспитания.

Критериями для оценки директоров школ и заведующих детсадами являются:

  • активная родительская деятельность;
  • отсутствие жалоб от родителей;
  • профильное обучение;
  • привлечение к работе молодых специалистов;
  • показатели успеваемости и итоги ЕГЭ;
  • наличие программ по работе с детьми с особыми талантами, с одаренными детьми.

Условия назначения и размер стимулирующих выплат регулируется Положением, которое действует в каждом отдельном образовательном учреждении.

Руководителем издается приказ о назначении, действует приказ определенное количество времени.

Также в Положении прописываются условия, при которых размер выплат может уменьшиться или даже полностью снимается:

  • нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка либо должностных инструкций;
  • плохое качество исполнения обязанностей;
  • нарушение санитарного режима и техники безопасности;
  • наличие жалоб;
  • порча имущества.

Медработникам

Медработникам порядок стимулирующих выплат регулируется в рамках специальной программы модернизации здравоохранения, начавшейся в 2011 году.

Так как внедрение программы происходит по всей территории РФ, в каждом регионе процессом руководят региональные органы здравоохранения. Они назначают критерии оценки работы специалистов и назначение на должности.

Размер выплат определяет то учреждение, в котором работает сотрудник. Критерии обычно устанавливаются с учетом численности населения, его плотности, гендерного состава, возрастного состава, особенностей заболеваемости, смертности конкретной территории.

Сумма стимулирующих выплат с учетом всех этих критериев зависит от количества оказанных услуг и варьируется в зависимости от местности, масштабов медицинского учреждения и его профиля. В каждом учреждении также устанавливаются критерии:

  • оценка работы медработника. Соблюдение нормативов и сроков работы;
  • соблюдение стандартов оказания медпомощи;
  • время, отработанное фактически (ставка, полставки, совместительство).

Случаи, когда стимулирующие выплаты не начисляются:

  • заведующим, которые не являются практикующими врачами в этом же медучреждении;
  • врачам, получающим выплаты за участие в нацпроекте «Здоровье»;
  • работникам медучреждений, получающим доплаты за работу с высокотехнологичным оборудованием.

На основании приказа главврача медработник может быть лишен назначенной выплаты за несоблюдение стандартов, прописанных в локальном акте требований к качеству работы.

Работникам культуры

Работники культуры также могут получать регулярные и разовые стимулирующие выплаты. Регулярные установлены законодательно, разовые назначаются в виде поощрения по результатам деятельности.

Это выплаты за:

  • качество работы;
  • классность, профессиональное мастерство;
  • стаж непрерывной работы в учреждениях культуры
  • наличие степени, звания «народный», «заслуженный»;
  • выполнение особо важных работ.

Устанавливаются выплаты в соответствии с Положением о стимулирующих выплатах и распределяются из соответствующего фонда учреждения.

Комиссия: состав, цели и обязанности

Для того, чтобы регулировать и распределять выплаты между сотрудниками, в учреждении издается Положение о создании Комиссии по распределению стимулирующей части ФОТ. Комиссия следит и оценивает качество работы, совершенствует критерии оценки, анализирует конфликтные ситуации.

Формируется из заинтересованных лиц, включая председателя профсоюзной организации, председателя совета учреждения, сотрудники технического персонала.

Состав определяется путем ания на собрании. Составляется протокол собрания, издается приказ. На первом заседании избирается председатель Комиссии, который проводит заседания, распределяет обязанности между членами комиссии, оформляет и хранит индивидуальные карты сотрудников, изучает документы и представляет их на заседаниях.

Комиссия ведет анализ всех данных, подсчитывает баллы сотрудников (если это образовательное учреждение), устанавливает объективность и справедливость оценки качества работы сотрудника, на основе нее определяет суммы стимулирующих выплат, положенные каждому сотруднику.

Структура Протокола (на примере образовательного учреждения)

  1. Устанавливается стоимость одного балла, на основе которого высчитывается сумма стимулирующей выплаты для каждого сотрудника.
  2. Представляется в виде таблицы информация по каждому сотруднику, качество его работы, баллы, с указанием фамилий и занимаемых должностей.
  3. Указывается общее количество баллов сотрудников.
  4. Далее следует повестка дня.

    Обозначается как «распределение стимулирующих выплат между сотрудниками учреждения».

  5. Указывается наименование учреждения, дата заседания Комиссии, присутствующие и отсутствующие (если имеются) члены.
  6. Указываются фамилии проавших, результат ания, подписи.

К протоколу прикреплено Приложение, в котором указаны подробно критерии оценки и количество начисленных баллов отдельно по каждому из них (для каждого сотрудника).

Порядок выплаты

При приеме сотрудника на работу, в трудовом договоре указываются условия стимулирующих выплат, либо указывается ссылка на локальный нормативный акт, в котором перечислены условия начисления.

При соблюдении условий премирования, что подтверждается Протоколом заседания Комиссии, руководитель издает Приказ о начислении выплат. Для начисления разовых поощрений и премий заседание не проводится, достаточно просто Приказа.

Суммы выплат могут быть фиксированными, либо начисляются в процентном соотношении к окладу. Сотрудник должен ознакомиться с Приказом. Выплаты производятся в день выдачи заработной платы по правилам, установленным на предприятии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/premija/stimuliruyushhie-vyplaty.html

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: