От какой даты оформляется справка 2 НДФЛ после увольнения сотрудника?

Содержание
  1. Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ
  2. Какие справки можно взять при увольнении с места работы?
  3. Обязан ли работодатель выдавать их сам?
  4. Форма 182н для расчета больничных пособий
  5. Скачать бланк
  6. Выдача справки 2 НДФЛ при увольнении: учитываем особенности
  7. Для чего увольняемому нужна справка 2 НДФЛ
  8. Обязанность нанимателя по выдаче документов сотруднику
  9. 2 НДФЛ выдается за какой период
  10. Правила оформления документа
  11. Справки при увольнении по письменному запросу работника
  12. Когда подавать 2 НДФЛ на уволенного в налоговую инспекцию
  13. Пример оформления 2 НДФЛ при увольнении
  14. Что делать, если ликвидировано предприятие
  15. Если в справке допущена ошибка
  16. Заключение
  17. Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении
  18. Документы, выдаваемые при увольнении
  19. Справка о доходах при увольнении
  20. Назначение справки 2-НДФЛ
  21. Период, за который выдается справка
  22. Образцы документов
  23. Справка 2-ндфл при увольнении работника – правила офрмления, образец – Трудовой кодекс
  24. Если сотрудник уже не работает
  25. Справка 2 НДФЛ при увольнении
  26. Сложные случаи при увольнении
  27. Справка 2-ндфл при увольнении: скачать образец
  28. Для чего выдается 2-НДФЛ при увольнении
  29. Что показывать в 2-НДФЛ
  30. Когда подавать 2-НДФЛ на уволенного в налоговую?
  31. Бланк 2-НДФЛ в 2016г
  32. Пример оформления 2-НДФЛ при увольнении
  33. Оформление разделов 2-НДФЛ
  34. Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении
  35. Назначение справки о доходах
  36. документа
  37. За какой период выдаётся бланк
  38. Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении: за какой период делается и как ее получить?
  39. Зачем справка о доходах уволенному сотруднику?
  40. Обязан ли работодатель выдавать справку при увольнении?
  41. За какой период делается?
  42. Правила оформления и порядок выдачи
  43. Можно ли получить через некоторое время после ухода с работы?

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

От какой даты оформляется справка 2 НДФЛ после увольнения сотрудника?

Среди официальных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, можно выделить бумаги, которые являются обязательными для выдачи по ТК РФ, а также справки, дополнительно оформляемые по письменному требованию сотрудника.

Необходимо разобраться в том, какие справки вправе получить работнику при увольнении с места работы. Кроме того, нужно выяснить, для каких целей оформляются такие бумаги, в какие сроки они передаются увольняемому лицу, как поступить, если руководство фирмы отказывается их выдавать.

Какие справки можно взять при увольнении с места работы?

Увольняемый наемный работник вправе запросить у своего работодателя любую справку, касающуюся трудовой деятельности, как в период работы, так и после увольнения.

Основание для расторжения трудового договора  не оказывает никакого влияние на перечень выдаваемых справок – это может быть как собственное желание сотрудника, так и любая другая причина (например, инициатива работодателя, соглашение сторон).

Перечень справок, которые сотрудник вправе запросить по месту бывшей работы по факту увольнения:

  1. Сведения о заработной плате за последние 2 года работы. Для оформления используется стандартная форма 182-Н. Эти данные потребуются для расчета больничных пособий по листу нетрудоспособности на следующем месте занятости.
  2. Показатель среднего заработка, применяемый с целью определения для него пособия по безработице. Сведения о средней заработной платы для ЦЗН оформляются за 3 последних месяца.
  3. Справка 2-НДФЛ о доходах. Она отражает информацию о подоходном налоге, уплаченном с заработка конкретного гражданина, и вычетах по НДФЛ, предоставленных ему.
  4. Справки, составляемые по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, а также СПВ-2, оформляемая при уходе сотрудника на пенсию, и расчет страховых взносов (раздел 3).

Если нужно, выбывающий сотрудник вправе запросить иные справки, а также копии официальных бумаг (например, копию приказа руководства о прекращении трудовых отношений).

Скачать образец заявления на выдачу справок можно в этой статье.

Обязан ли работодатель выдавать их сам?

Когда работник увольняется, его работодатель возвращает ему трудовую книжку и окончательно рассчитывается с ним. Данные процедуры выполняются непосредственно в день увольнения трудящегося гражданина.

Если выбывающему сотруднику потребуются какие-либо бумаги, касающиеся его работы, он должен обратиться к своему работодателю с надлежащим письменным заявлением. Руководитель организации обязан удовлетворить просьбу, предоставив заявителю заверенные копии необходимых документов.

Данные правила четко оговорены ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, регулирующей общий порядок соблюдения формальных процедур при увольнении наемного сотрудника.

В обязательном порядке руководство организации выдает уходящему сотруднику следующие официальные бумаги, касающиеся трудовой деятельности:

  1. Трудовая книжка данного гражданина.
  2. Справка, составляемая по форме 182-Н. Она используется для определения соответствующих больничных пособий, предназначенных физлицу, и отражает сведения о его заработке (полученном доходе) за 2 предшествующих года.
  3. Документальное подтверждение пенсионных отчислений и других страховых взносов, произведенных в пользу конкретного работника.
  4. Справка 2-НДФЛ, которая показывает доходы, выплаченные данному лицу, а также суммы подоходного налога, удержанные и перечисленные с этих доходов.

Другую документацию, запрошенную увольняемым гражданином, работодатель оформляет и выдает на протяжении 3 дней, отсчитываемых с момента подачи соответствующей просьбы (она подается письменно). Такое требование четко оговорено ч. 1 ст. 62 ТК РФ, регламентирующей выдачу сотруднику бумаг, касающихся его трудовой деятельности.

Форма 182н для расчета больничных пособий

Справка, которая оформляется по стандартной форме 182н, содержит сведения о доходах, полученных работников за предшествующий двухлетний период перед увольнением.

Такие данные учитываются для расчета пособий, подлежащих выплате гражданину в связи с его временной нетрудоспособностью (то есть по больничному листу), а также в связи с материнством (декретные по беременности и родам). Информация, которая указывается в этой справке, позволяет рассчитать среднюю заработную плату человека, которая, в свою очередь нужна для определения суммы пособия.

Как известно, сумма пособия по больничному листу определяется по данным о доходах, полученных за последние два года, предшествующих тому году, в котором этот гражданин заболел. Нужно позаботиться о наличии соответствующих данных, так как есть вероятность, что они понадобятся работнику на новом месте трудоустройства. Ведь он может заболеть или, как вариант, уйти в декрет.

Если трудящийся не представит 182н своему новому работодателю до передачи листа нетрудоспособности, больничное пособие будет вычисляться для него согласно величине МРОТ, то есть будет минимальным. Такой расчет может привести к существенной потере причитающихся денег.

Именно поэтому работник должен своевременно позаботиться о наличии этой справки. Если работодатель не выдал самостоятельно форму 182н по какой-то причине, нужно ее запросить самостоятельно.

Скачать бланк

Источник: https://9trud.ru/spravki-pri-uvolnenii/

Выдача справки 2 НДФЛ при увольнении: учитываем особенности

От какой даты оформляется справка 2 НДФЛ после увольнения сотрудника?

Увольнение сотрудника выполняется на законодательном уровне. В первую очередь – это приказ, в котором указано, с какого времени и по какой причине работник увольняется.

В этот день делают окончательный расчет и возвращают оформленную трудовую книжку. Также на руки выдают при увольнении справку по форме 2 НДФЛ, которая понадобится во время нового трудоустройства.

Для чего выдают справку и особенности ее оформления рассмотрим в этом обзоре.

Для чего увольняемому нужна справка 2 НДФЛ

Наниматель при увольнении в обязательном порядке выдает физ. лицу на руки декларацию 2 НДФЛ.

Справка понадобится в нескольких случаях:

  • На новом месте работы для исчисления средней оплаты труда при начислении по больничному листу, отпуска;
  • если физ. лицо зарегистрируется на бирже как безработный. Сведения из справки, выданной при увольнении, понадобятся для начисления пособия, расчет которого берется из среднего заработка за месяц по последнему месту работы;
  • при обращении в визовый центр или посольство для получения визы;
  • при обращении в кредитные организации за оформлением ссуды;
  • для получения средств из государственных фондов.

Обязанность нанимателя по выдаче документов сотруднику

Выдавать при увольнении справку – не право, а обязанность нанимателя без напоминаний физ. лица об этой необходимости. Если справку не выдали вовремя, это выполняется после обращения работника в короткие сроки. Эта норма закреплена в статье 62 ТК.

При увольнении физ. лица работодатель предоставляет справку только по устному обращению сотрудника, который уточняет, за какой период нему нужен расчет. Однако, если он предоставлен вовремя, лучше подкрепить просьбу заявлением о выдаче.

Предприятие выступает в роли налогового агента, который делает ежемесячные расчеты с физ. лицами – сотрудниками организации по выплате заработка, кроме того, начислять, удерживать и передавать НДФЛ в казну.

На практике нередки такие ситуации, когда при увольнении отчет 2 НДФЛ с последнего места не выдан вовремя по причине образования задолженности перед работником, а также при обнаружении ошибок в ведении бухучета компании.

После письменного заявления сотрудника, отчет 2 НДФЛ выдается не позднее трех дней, только в том случае, если при нарушении этого срока физ. лицо обратится в трудовую инспекцию.

Количество экземпляров отчета не регламентировано. При необходимости работник после увольнения обращается с письменной просьбой к руководителю компании о выдаче нескольких бланков, и он не вправе отказать.

2 НДФЛ выдается за какой период

На новом трудовом месте бухгалтеру понадобятся доходы физ. лица за последний год. Также нужна поданная декларация о сумме вычетов и “совокупный” размер НДФЛ при увольнении. Кроме того, понадобятся сведения о начислениях и удержаниях за произвольный отрезок времени для иных целей, это зависит от конкретных задач.

Так, например:

  • Для получения ссуды при обращении в кредитные организации инспектор потребует информацию о заработке за квартал или полугодие;
  • для получения средств из государственных фондов справка понадобится за указанный работником период, например, годовой период.

Справка 2 НДФЛ выдается после увольнения при обращении сотрудника, и по окончании отчетного года.

У бухгалтера возникает вопрос, за какой период выдается справка 2, если необходима информация о доходах за два и больше лет. В таком случае работодатель выдает справку, отдельно за каждый год.

Если за декларацией обратилась женщина, получающая пособие по уходу за ребенком до полутора лет, в справке укажут, что за этот период времени заработок с предприятия не перечисляли, а источник доходов для нее – пособие от ФСС. Организация выдаст уведомление о том, что прибыль не выплачивалась и НДФЛ не удерживался.

Правила оформления документа

Вид декларации утвержден 30 октября 2015 года. В обязательные требования при заполнении 2 НДФЛ входит оформление следующих полей:

  • Информация о работодателе, реквизиты. Сокращения допускаются только согласно уставным актам;
  • информация о получателе прибыли – физ. лице;
  • прибыль, подлежащая налогообложению;
  • вычеты, которые применены в отчетном периоде;
  • сумма прибыли и НДФЛ.

В информационном поле об агенте необходимо указать полную информацию о юр лице.

В графе сведений о физ. лице сообщают следующее:

  • Фамилию, имя, отчество;
  • гражданство и статус как налогоплательщика;
  • место регистрации и место жительства;
  • паспортные данные.

Прибыль, с которой удерживают НДФЛ, отражают с разбивкой по месяцам. Одновременно указывают код дохода и налоговых вычетов с указанием сумм. Если физ. лицо имело право на иные вычеты – социальные или имущественные, эти сведения отражают в справке 2 и указывают, что такое право было представлено.

Бланк в обязательном порядке заверяют у руководителя или иного уполномоченного лица и ставят печать. Справка считается недействительной без печати.

В отношении расчета 2 НДФЛ действует порядок оформления: не допускаются исправления, при обнаружении ошибок выдают новый бланк в кратчайшие сроки.

За искажение сведений, затягивание по времени к налоговому агенту применяют административные санкции.

Справки при увольнении по письменному запросу работника

В статье 84.1 Трудового кодекса утвержден порядок увольнения и перечислен список документов, которые наниматель обязан выдавать сотруднику в последний день работы.

К такому виду относятся:

  • Справка о доходах работника с учетом выходного пособия при увольнении;
  • о страховых суммах в пенсионный фонд России;
  • о стаже работы в компании.

Декларация 2 НДФЛ относится к виду справок, которые выдаются по письменному требованию. Юр лицо отказать бывшему работнику в этом праве не может, так как показатели в этих справках касаются только сотрудника и работы вплоть до увольнения носят приватную информацию, касающуюся конкретного человека.

При выдаче декларации по письменному заявлению учитывают следующее:

  • Сведения предоставляются только безвозмездно;
  • декларацию представляют не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления;
  • не в каждой организации работает кадровый сотрудник, который подготовит бумаги о стаже физ. лица в этой компании. В таком случае, если работник увольняется, обязанность по выдаче ложится на бухгалтера.

Справки в ПФР содержат информацию персонифицированного учета. Эти сведения необходимы для накоплений взносов на новом рабочем месте.

Когда подавать 2 НДФЛ на уволенного в налоговую инспекцию

Декларация 2 НДФЛ за 2017 год делается по каждому физ. лицу, в том числе и уволенному. Подавать в ИМНС следует не позднее 2 апреля 2018 года.

Справка 2 НДФЛ по сотруднику, уволенному в течение календарного года, содержит такой же номер, под которым зарегистрирована при увольнении. Эти же правила касаются и даты.

Если по физ. лицу числится задолженность по НДФЛ, справку подать в фискальные органы следует не позднее 1 марта 2018 года и одновременно уведомить бывшего работника об образовавшемся долге.

Пример оформления 2 НДФЛ при увольнении

Пример заполнения 2 НДФЛ по физ. лицу, уволенный 23 июня.

Что делать, если ликвидировано предприятие

Если нужна декларация после увольнения, а предприятие ликвидировано и исключено из ЕГРЮЛ, приведем ряд решений для такой проблемы:

  • Сотрудник бухгалтерии новой организации отправляет запрос в местные фискальные органы, где указаны причины такой необходимости. Декларация понадобится для среднего заработка при расчете отпускных, больничных, применении стандартных вычетов;
  • также обратиться за такими сведениями физ. лицо может самостоятельно.

ИФНС в ответе на запрос предоставит полную информацию.

Если в справке допущена ошибка

Если в справке, выданной физ. лицу при увольнении допущена ошибка, которую обнаружили самостоятельно или при проведении фискальной проверки, формируют “уточненку” и передают в налоговые органы. В обязательном порядке исправленный вариант отправляют и бывшему сотруднику.

Заключение

Прямого обязательства за непредставление декларации 2 НДФЛ по письменному запросу сотрудника на руки при увольнении нет, однако в КоАП в ст. 5.27 предусмотрены штрафы за несоблюдение трудового законодательства и руководителя накажут в сумме 1 000 – 5 000 руб., а к организации применят санкции 30 000 – 50 000 руб.

Источник: https://ndfl-expert.online/2/vydacha-pri-uvolnenii-spravki-2-ndfl.html

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении

От какой даты оформляется справка 2 НДФЛ после увольнения сотрудника?

Справка 2-НДФЛ оформляется работникам для предоставления в различные финансовые учреждения, но она же может понадобиться и при уходе с работы.

Без этого документа сложно обойтись при начислении новым работодателем определенных выплат, льгот и компенсаций.

Именно поэтому справка 2-НДФЛ при увольнении очень важна, но не все знают, на каких основаниях ее можно затребовать у нанимателя, а также какой именно период должен быть включен в бланк, и как он правильно оформляется.

Документы, выдаваемые при увольнении

Процедура увольнения строго регламентируется законодательными нормами. При ее проведении, главное, произвести полный расчет с работником и выдать ему все причитающиеся документы на руки.

Фактически стороны должны закрыть взаимные претензии друг к другу, чтобы впоследствии не поднимать документацию для решения дополнительных вопросов.

Получение всех обязательных бланков на руки позволяет увольняемому в будущем сэкономить время на дополнительные поездки к бывшему нанимателю для получения не забранных ранее документов.

При расторжении трудового договора с сотрудником наниматель обязан в обязательном порядке выдать ему на руки:

  1. Трудовую книжку с записью о работе в данной организации.
  2. Медицинскую книжку, если таковая имелась.
  3. Документы об образовании, при условии, что их оригиналы хранились у нанимателя. Речь идет не о дипломах, а о сертификатах повышения квалификации, удостоверениях о полученных в процессе работы навыках и иное.
  4. Справку, которая позволит на будущей работе производить начисления по листкам нетрудоспособности в случае болезни работника.
  5. При сокращении сотрудника ему выдается справка для центра занятости.

По требованию самого увольняемого ему выдаются:

  1. Копии приказов о приеме и увольнении.
  2. Заверенные копии бланков о поощрениях и переводах.
  3. Справка о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ.

Все бумаги требуют соответственного заполнения и заверения, наниматель обязан придерживаться установленных норм оформления.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при расторжении трудового договора не входит в пакет обязательных к выдаче бланков, но должна предоставляться по требованию самого увольняемого. К тому же ее можно затребовать даже после того, как договор расторгнут, отказать в ее выдачи организация не вправе, а подготовить документ необходимо в трехдневный срок.

Чтобы получить справку 2-НДФЛ вместе со всеми иными документами при увольнении, работнику не понадобится производить каких-то дополнительных действий. Теоретически он просто обязан оповестить о своем желании работодателя, просьба выражается кадровым служащим, бухгалтерам или самому руководителю. Устной формулировки должно быть достаточно для удовлетворения потребности.

Если по каким-то причинам наниматель отказывается от выдачи документа или, ссылаясь на свою занятость, отговаривает от ее получения, лучше подстраховать себя письменной просьбой.

Письменная просьба о подготовке бланка может выражаться в произвольной форме. Важно не то, как она будет составлена, а то, что она представляется.

При написании заявления следует соблюсти два важных пункта:

  1. В тексте прошения четко изложить свою просьбу, с указанием срока его подачи.
  2. Зарегистрировать бланк при подаче. Сделать это можно путем подачи его нанимателю напрямую или отправкой документа по почте заказным письмом.

При письменном прошении отказать в просьбе наниматель не сможет, согласно законодательным нормам.

Назначение справки 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ при увольнении позволяет подтвердить наличие официальных доходов за предыдущий период и показать, что подоходный налог был уплачен.

Этот документ может понадобиться:

  1. Для предоставления в налоговую инспекцию.
  2. При обращении к банковским организациям для оформления кредитных сумм.
  3. Для нового работодателя, чтобы подтвердить свои доходы и выплаты.

Новый наниматель может воспользоваться ею для:

  1. Расчета больничной компенсации.
  2. Произведение налогового вычета на детей.
  3. Начисление иных компенсаций и льгот.

Расширение границ требования данного документа не позволяет с уверенностью сказать, где может понадобиться бланк для каждого конкретного уволенного, поэтому лучше оформить его при увольнении, чтобы впоследствии не тратить время на его получение.

Период, за который выдается справка

Справка 2-НДФЛ в общих случаях заполняется за отчетный календарный период, то есть за год.

Для нового работодателя важны исчисления за текущий год, для расчета положенных вычетов и совокупного подоходного налога. Однако справка может быть выдана и за иные отрезки времени как меньшие, так и большие, все определяет цель, ради которой она собственно и берется.

Для получения кредита могут потребовать документ о расчетах за последний квартал или полугодие. Иногда бланк о доходах может быть затребован и иными бюджетными и небюджетными организациями, при этом каждая из них сама определяет требуемый период расчета.

Данный документ заполняется работодателем не только по требованию работника, но и ежегодно для отчетности в налоговые органы.

Образцы документов

Справка о доходах физического лица Справка о доходах физического лица – образец

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/spravka-2-ndfl/

Справка 2-ндфл при увольнении работника – правила офрмления, образец – Трудовой кодекс

От какой даты оформляется справка 2 НДФЛ после увольнения сотрудника?

В последний рабочий день (день увольнения) необходимо оформить окончательный расчёт и выплатить все причитающиеся работнику суммы.

Как правило, это:

  • Заработная плата (оклад, премии, надбавки, доплаты за совмещение и прочее), начисленная за отработанное время.
  • Компенсация отпуска при увольнении (НДФЛ облагается).
  • Компенсационные выплаты по основанию увольнения.

К компенсационным выплатам по основанию увольнения относятся:

  • Выходное пособие по сокращению штатов.
  • Выходное пособие при увольнении на пенсию по инвалидности.
  • Пособие по сокращению штатов на время поиска нового рабочего места.
  • Компенсации руководителю, его заместителям, главному бухгалтеру при прекращении трудового контракта.

В день увольнения необходимо перечислить всю начисленную сумму за минусом подоходного налога (исчисленного по Налоговому Кодексу РФ) на лицевой счёт работника или выдать её в кассе предприятия.

Работодатель не имеет права задерживать выплату (даже если обходной лист не подписан).

Если сотрудник уже не работает

Порядок предоставления справки бывшему сотруднику следующий. Если предприятие не ликвидировано и с момента увольнения прошло меньше четырех лет, то сотрудник может обратиться с письменным заявлением в свободной форме. Если ликвидированного предприятия больше не существует в реестрах, то есть несколько способов все-таки оформить и выдать нужный документ.

В первом случае новый налоговый агент (работодатель) запрашивает информацию в местных отделениях ПФР и ИФНС. В запросе обязательно должны быть указаны причины, по которым справка необходима.

Есть также возможность физическому лицу (сотруднику) самому просмотреть информацию об НДФЛ в «Личном кабинете» на официальном сайте ФНС России.

Эта возможность реализована с 2014 года, функционал сайта постоянно совершенствуется и становится все более удобным для пользования. Решение вопросов онлайн позволяет в некоторых случаях экономить время.

zhazhda.biz

Справка 2 НДФЛ при увольнении

Бланк такой справки говорит о том, что вы являлись сотрудником определенного предприятия, получали там доход и уплачивали с него налоги государству. Перечислениями этих налогов занимался ваш работодатель.

Вашим законным правом, а его прямой обязанностью является выдача бланка такой справки неограниченное число раз. Срок выдачи – не более трёх дней.

Не обязательно, но предпочтительно. Некоторые работодатели откликаются на устные просьбы своих бывших подчиненных. Если предприятие большое, лучше написать письменное заявление. Тогда ваша просьба не будет забыта или проигнорирована.

Что нужно указать в заявлении?

Обязательными атрибутами должны стать ваши личные данные и период, за которые вам нужна информация. Учтите, что календарный период уплаты налога – год, так что справка также выдается за год или несколько лет.

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче справки?

Нужно написать заявление и отправить его на предприятие с помощью курьерской доставки. Тогда вы получите доказательство о принятии письма, в виде подписи уполномоченного сотрудника. Если по прошествии трёх дней, вам не удалось получить необходимый бланк документа, то с этим доказательством вы можете идти в трудовую инспекцию.

Для чего может понадобиться бланк справки?

  • оформления кредита в банке;
  • выход на пенсию;
  • постановка на учет центра занятости и оформление пособия;
  • новое трудоустройство;
  • для органов социального обеспечения;
  • получение визы;
  • в других, менее популярных ситуациях.

Сложные случаи при увольнении

Некоторые интересные случаи из практики, вызывающие затруднения при увольнении сотрудника:

1. Увольнение в последний день квартального месяца. Как отразить его в форме 6 НДФЛ?

Пример: Иванов И.И. увольняется 31 марта (последний день первого квартала). В день увольнения ему начислен окончательный расчёт -30000 руб., удержан НДФЛ — 3900 руб.

Эта операция отражается в отчёте второго квартала, так как предельный срок перечисления НДФЛ — 1 апреля (второй квартал):

Источник:

Справка 2-ндфл при увольнении: скачать образец

Справка 2-НДФЛ – бумага, информирующая о доходах сотрудника, выплачиваемых в течение года, и удержанном с них подоходном налоге. Обязанность работодателя – выдавать по письменной просьбе трудящегося данную справку.

При увольнении, как правило, письменный заявительный бланк от сотрудника не требуется, работодатель предоставляет 2-НДФЛ в последний день работы вместе с прочими документами, выдаваемыми увольняемому в день расторжения договора.

Для чего выдается 2-НДФЛ при увольнении

Справка о доходах пригодится на новом месте работы для правильного исчисления НДФЛ и определения величины положенных стандартных вычетов.

«Детские» вычеты положены по доходам, находящимся в определенных границах, установленных законами РФ. В 2016 году вычет на ребенка учитывается только до достижения зарплаты трудящегося с начала года величины в 350 000 руб.

Как только суммарная заработная плата с января по текущий момент превысит граничную отметку, вычет на детей не предоставляется до конца года.

Для верного исчисления налога и учета вычетов на новом месте, нужно предоставить 2-НДФЛ за текущий год. Выплаты на предшествующем месте новый работодатель учтет в суммарном заработке с начала года.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться и для других случаев. Работник вправе потребовать от работодателя данный документ в любой момент трудовой деятельности, написав соответствующее заявление.

При увольнении работодатели сами оформляют и выдают данную справку. Если же этого не произошло, право работника требовать от работодателя заполненного за текущий год 2-НДФЛ.

Если при увольнении работодатель справку не выдал, и после увольнения у работника возникла потребность в данной бумаге, он может в любой момент написать заявление о выдаче 2-НДФЛ и передать его бывшему работодателю. Обязанность последнего – в трехдневный срок подготовить справку и выдать ее заявителю (ст.62 ТК РФ).

Что показывать в 2-НДФЛ

Бланк включает информацию о денежных суммах, выплаченных сотруднику с января текущего года по день расторжения договора.

В справку включаются те выплаты, с которых удержан работодателем подоходный налог. Если выплата не входит в число налогооблагаемых, то показывать ее в 2-НДФЛ не нужно.

Какие выплаты не показываются:

  • Выходное пособие в границах трех месячных заработков;
  • Пособия государственного типа, связанные с беременностью, родами и воспитанием ребенка (больничные сюда не входят);
  • Возмещение вреда и некоторые другие выплаты, предусмотренные п.1ст.217 НК РФ.

Когда подавать 2-НДФЛ на уволенного в налоговую?

Справка о доходах уволенного сотрудника передается в налоговую вместе с прочими справками, оформляемыми по окончании года.

Справка, подаваемая в ФНС об увольняемом сотруднике, должна иметь тот же номер, что ей был присвоен при выдаче работнику в последний рабочий день. Дата также сохраняется.

Срок передачи справок в налоговую:

  • 01.04 будущего года – по всем доходам сотрудника;
  • 01.03 будущего года – по доходам, в отношении которых удержание не производилось.

Бланк 2-НДФЛ в 2016г

В 2016г. используется бланк 2-НДФЛ из Приказа ФНС ММВ-7-11/485@ 30.10.15.

Бланк представлен пятью разделами, в которых последовательно заполняется информация:

  1. О работодателе;
  2. О работнике;
  3. О доходах работника;
  4. О положенных вычетах различного характера;
  5. Об удержанном НДФЛ.

Составленный 2-НДФЛ заверяется руководителем или представителем компании, на которого требуется оформить доверенность либо передать ему право поставить подпись на справке с помощью приказа. Реквизиты документа, свидетельствующего о праве представления интересов доверителя, указывают в нижней части 2-НДФЛ.

Пример оформления 2-НДФЛ при увольнении

В верхней части бланка заполняется вводная титульная часть, в которой последовательно приводятся сведения:

  • Год, за который подготавливается бумага – в рассматриваемом примере это год увольнения сотрудника;
  • № справки и день оформления – данные реквизиты сохраняются на том экземпляре 2-НДФЛ, который будет передан в следующем году в налоговую;
  • Признак – принимает одно значение: «1» – если заполнение производится в отношении физлица, получившего доход, с которого удержан НДФЛ; «2» – если с определенной части доходов сотрудника налог удержан не в полном размере;
  • Номер корректировки – проставляется цифрой порядковый номер внесения исправлений в текущий бланк, если 2-НДФЛ формируется в первый раз, то в поле ставится «00»;
  • Код налоговой, куда будет подана справка по окончании текущего года.

Если работнику в текущем году поступали доходы, с которых удержание налога не производилось, то заполняется 2-НДФЛ с признаком «2» в отношении таких выплат, а также 2-НДФЛ с признаком «1» по налогооблагаемым доходам. То есть на одного человека в такой ситуации будут оформлены 2 справки с разным значением в поле «признак».

Оформление разделов 2-НДФЛ

Наименование поля или разделаЗаполняемая информация
Раздел 1Реквизиты организации работодателя, осуществляющего выплаты. Работодатель выступает налоговым агентом для трудящегося, удерживая с его доходов налог и перечисляя его в бюджет.Если выплаты производились обособленным подразделением, то необходимо указывать реквизиты этого подразделения.Реквизиты включают:
  • ОКТМО;
  • Номер телефона;
  • ИНН;
  • КПП (для юрлиц);
  • Наименование.
Раздел 2ИННВ разделе приводятся реквизиты увольняемого работника, в отношении которого составляется справка. Если физлицо – иностранный гражданин, то необходимо указать код налогоплательщика не только в РФ, но и в государстве, гражданство которого имеет работник.
ФИОБерутся из паспорта. При отсутствии отчества поле не заполняется.
СтатусЦифровой код, определяющий статус физлица. Берется из 4-ого раздела Порядка заполнения 2-НДФЛ. Налоговые резиденты (то есть лица, находящиеся в РФ не менее 183 дней за последний год) указывают код «1».
ГражданствоУказывается в виде кода страны, гражданином которой является физлицо. Данный код можно посмотреть в ОКСМ. Для российских граждан вносится 643.
Код документаЦифровой код того документа, который подтверждает личность работника. Для российских граждан таким документом выступает паспорт, в отношении которого ставится «21».
АдресЗаполняются элементы адреса, где проживает увольняемый работник.
Раздел 3СтавкаНалоговая ставка, по которой облагаются доходы. Если таких ставок применялось несколько, то заполняют одну справку 2-НДФЛ, в которую будет включено столько разделов 3-5, сколько ставок использовалось.Стандартная ставка, применяемая в отношении зарплаты, составляет 13%. Могут также применяться ставки 15, 30 или 35%.
ДоходыПриводится детализация по месяцам, если в каком-то месяце текущего года доход не выплачивался, то ставится 0. Месяцы указывают цифрой в хронологическом порядке, начиная с «1» и заканчивая месяцем оформления увольнения.Для каждого вида выплачиваемого в конкретном месяце дохода указывается соответствующий код. Коды утверждены Приказом ФНС ММВ-7-11/387@ от 10.09.15.По каждому месяцу показывается тот доход, который был фактически получен работником в этом месяце. В частности, зарплата считается фактически полученной на последний день того месяца, за который она начислена.Выплачиваемая при увольнении компенсация отпуска включается в состав налогооблагаемых доходов.В отношении зарплаты указывают код 2000, в отношении компенсации при увольнении – 4800.
ВычетыПо каждому виду доходов приводятся вычеты. Сюда включаются профессиональные вычеты, а также необлагаемые подоходным налогом суммы по ст.217.Не нужно в 3-ем разделе показывать стандартные, социальные и имущественные вычеты, им посвящен отдельный 4-ый раздел.В отношении каждого вычета, учитываемого в составе доходов, необходимо указать соответствующий код, который также берется из Приказа ММВ-7-11/387@.
Раздел 4Показываются положенные вычеты стандартного, социального и имущественного типа. Они предоставляются только резидентам РФ в отношении доходов, облагаемых ставкой 13 %-тов. В отношении всех прочих лиц, а также доходов, облагаемых другими ставками, ставятся нули в строках данного раздела.Для каждого вычета ставится сумма и соответствующее кодовое обозначение.Если работнику положена социальная или имущественная льгота, то необходимо указать реквизиты налогового уведомления, подтверждающего право на данный тип вычета. Уведомление работник обязан предоставить работодателю вместе с заявление о представлении указанного вида вычета.
Раздел 5Общий доходБерется из 3-его раздела на момент составления справки с начала года.
Налоговая базаОпределяется с учетом общей величины доходов и положенных вычетов.
Налог исчисленныйУмножается ставка, указанная в 3-ем разделе, на базу из 5-ого раздела.
Налог удержанныйНалог, который был отнят от суммы доходов к выплате.
Налог перечисленныйФактически перечисленный в бюджет НДФЛ.
Налог не удержанныйПоказывается сумма, если с части доходов налог не удержан работодателем.

Источник: https://formatdance.ru/trudovoj-kodeks/spravka-2-ndfl-pri-uvolnenii-rabotnika-pravila-ofrmleniya-obrazets.html

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

От какой даты оформляется справка 2 НДФЛ после увольнения сотрудника?

При расторжении трудового договора в последний рабочий день сотруднику выдаётся трудовая книжка и с ним производится полностью денежный расчёт.

А вот справку 2-НДФЛ при увольнении работодатель может не предоставить, если работник не сделал запрос на её получение.

Поэтому о таком моменте следует позаботиться заранее, так как этот документ может пригодиться на новой работе или в других организациях.

Назначение справки о доходах

Справку 2-НДФЛ сотрудник может получить в организации по письменному запросу, а также просто при обращении в устной форме к руководителю или в отдел кадров. При этом организация не имеет права отказать работнику в её выдаче. Этот бланк является важным документом для работающего человека, так как в нём отражается средний заработок и уплаченный подоходный налог.

При увольнении выдача справки 2-НДФЛ производится в последний рабочий день сотрудника. Но она не входит в перечень обязательный документов, поэтому предоставляется по просьбе увольняемого лица.

Этот документ может понадобитьсяв следующих случаях:

  1. Во время трудоустройства на новую работку. Благодаря данным, которые содержатся в этой справке, работодатель будет начислять оплату, если работник находился на больничном.
  2. Для начисления пособия по безработице. Если сотрудник после увольнения встал на Биржу труда, то по справке 2-НДФЛ производится расчёт пособия. А оно как раз выплачивается исходя из среднего заработка.
  3. При обращении в банковскую организацию с целью получения кредита.

А также этот документ может понадобиться для оформления различных государственных выплат, например, при подаче документов на детское пособие. В налоговой инспекции тоже могут запросить этот бланк для подтверждения выплаты подоходного налога. Чтобы оформить визу в другое государство, также необходимо представить такой документ.

Справка 2-НДФЛ по уволенному сотруднику в налоговую инспекцию подаётся по окончании года, когда передаются прочие документы. При этом на ней должен стоять такой же номер и такая же дата, как и на бланке, который был передан сотруднику на руки по его просьбе.

документа

В справке 2-НДФЛ прописываются только те суммы, которые подлежат налогообложению, а сам документ составляется по особой форме. В самом верху указывается период, за который он выдаётся, от какого числа.

А дальше идёт графа, которая называется «Данные о налоговом агенте», в ней содержится вся информация об организации. После этого идут сведения о сотруднике, а именно:

  • Ф. И. О., которые прописываются без сокращения;
  • гражданство лица;
  • статус налогоплательщика;
  • паспортные данные;
  • прописка и место фактического проживания.

После этого идут сведения о доходах работника, которые подлежали налогообложению, причём они все расписаны помесячно. В форме указывается не только сумма, но и код дохода. Дальше идут данные о положенных вычетах разного характера. И в самом низу указывается сумма удержанного налога.

Документ обязательно должен быть заверен главным бухгалтером, а также начальником фирмы или предприятия. И на нём должна стоять печать организации. Только в этом случае он будет считаться действительным.

Выходное пособие в 2-НДФЛ не показывается, так как оно не облагается налогом. А также в этом документе не указываются следующие выплаты:

  1. Пособия, которые связаны с беременностью и родами.
  2. Пособия, которые выплачивались при ликвидации предприятия или в связи с сокращением штата работников.
  3. Компенсации, за нанесённый физический и моральный вред.

Многие люди не знают, где получить справку 2-НДФЛ, если уволился из организации. Взять же её можно в любой момент на бывшей работе, работодатель обязан её выдать. Только об этом необходимо сообщить в письменном обращении.

Написать такое заявление можно в произвольной форме, но в нём нужно изложить просьбу и указать срок подачи. Отнести бланк можно самостоятельно на работу и там его зарегистрировать в отделе кадров или отправить заказным письмом по почте.

Организация обязана предоставить бывшему сотруднику справку о доходах в течение трёх дней. Если руководитель отказывается выдавать документ, то в этом случае работник может обратиться в инспекцию по труду.

За какой период выдаётся бланк

Важно знать не только, что содержится в документе о доходах, но и за какой период делается справка 2-НДФЛ. При увольнении работник может указать в письменной форме конкретный отрезок времени, за который ему понадобится этот бланк.

В общих случаях такой документ заполняется за текущий год. Но иногда бывают такие ситуации, когда его необходимо предоставить за более длительный или, наоборот, меньший промежуток времени.

Все зависит от цели, для которой он берётся в организации. Например, для получения детского пособия, справка о доходах должна быть выдана за три месяца.

Бывают и такие ситуации, когда нужно предоставить документацию за два, а иногда даже три года, то в этом случае работодатель может выдать несколько справок. И тогда каждый бланк будет соответствовать определённому году.

В любой организации налоговая документация хранится не больше четырёх лет, поэтому начальник может предоставить уволенному сотруднику справку о доходах только в этот период. Если же организация уклоняется от выдачи документа, то её могут привлечь к административной ответственности.

Источник: https://trud.help/docs/vyidacha-rabotniku-spravki-2-ndfl/

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении: за какой период делается и как ее получить?

От какой даты оформляется справка 2 НДФЛ после увольнения сотрудника?

В последний рабочий день сотрудника расторгается трудовой договор, увольняемому работнику возвращается трудовая книжка и производится расчет финансов. Но такой процедуры как выдача справки 2-НДФЛ при увольнении, может не произойти, если сотрудник не делал данного запроса. Необходимо позаботиться об этом заранее, потому как этот документ обязательно пригодится.

Зачем справка о доходах уволенному сотруднику?

Справка 2-НДФЛ подразумевает под собой информацию о налогах, удержанных с работающего гражданина. То есть, полные данные о сумме доходов, которые сотрудник получил, и сколько средств с него удержали на предприятии.

Получения справки о заработной плате при увольнении необходимо в тех случаях, когда гражданину требуется подтвердить свой доход официально:

  • при устройстве на новую работу. Бухгалтерии нового работодателя необходимо видеть налоговые вычеты с прошлого места работы. От этого зависят новые вычеты с доходов;
  • для больничного листа. Благодаря данным в справке 2-НДФЛ, новое руководство делает начисления во время пребывания работника на больничном;
  • для получения выплат по безработице. Если сотрудник после увольнения обратился службу занятости населения, то справка необходима для расчета пособий, которые производятся на основании среднего заработка гражданина;
  • для получения кредита или ипотеки. Некоторые банки могут запрашивать документ о зарплате для предоставления кредитов или оформления ипотеки;
  • в налоговую службу. Инспекция может запросить справку для уточнения начислений и получения определенных вычетов;
  • в соцзащиту. Декларация нужна в качестве доказательства того, что семья малоимущая и имеет право на выплату определенных пособий;
  • в садик или школу. Если гражданин имеет маленький доход, то с помощью справки 2-НДФЛ, он может получить льготы в виде бесплатного питания для своих детей в школе или садике;
  • для получения визы или нового гражданства. Люди, которые не имеют официального дохода, имеют меньшие шансы для получения визы или гражданства. Поэтому документ о доходах необходим для совершения данных процедур;
  • для суда. Нужна для трудовых споров, проходящих в судебном порядке;
  • для оформления декрета. Чтобы уйти в декретный отпуск и оформить выплаты, декретнице необходима эта справка с данными за последние два года.

Обязан ли работодатель выдавать справку при увольнении?

Выдача 2-НДФЛ в перечень обязательных документов, получаемых при увольнении, не входит. Но при желании сотрудник может подать письменный запрос о выдаче справки о доходах, тогда руководство обязано предоставить ее в день увольнения.

За какой период делается?

Документ создается для сдачи в налоговую службу за прошедший полностью календарный год.

По просьбе увольняемого справки о доходах могут выдаваться даже за несколько прошлых лет. Также не запрещено оформлять документ за короткие периоды.

Сотрудник имеет право запросить справку на срок около нескольких месяцев или за квартал настоящего года.

Можно делать декларацию о доходах как за прошлые год, так и за период текущего, только это обязательно нужно уточнить при обращении к руководству.

Правила оформления и порядок выдачи

Форма заполнения справки о доходах физлица установлена приказом ФНС от 30 октября 2015 года. Бланк заполняется по строгим правилам, которые не терпят изменений на усмотрение работодателя или работника.

Документ имеет определенный порядок заполнения:

  • в содержании документа указываются только те выплаты, которые подлежат налоговым вычетам. В верху бланка должно быть указано число выдачи и период;
  • далее идет графа под названием «Данные о налоговом агенте». В ней указана информация о работодателе, полное название организации и все реквизиты;
  • затем в бланке указана информация о работнике: Ф.И.О. полностью, гражданство сотрудника, статус, паспортные данные, место жительства и регистрации;
  • ниже находится информация о доходах работника отдельно за каждый месяц периода. Помимо суммы, указывается код дохода;
  • после доходов прописываются данные о различных вычетах, а внизу общая сумма налогового вычета;
  • удержанный налог отображается только в рублях, без копеек. Суммы с копейками округляются по общим правилам: если менее 50 копеек, то не учитывается, если более 50 копеек, то округляется в сумме до рубля;
  • в декларации не указываются выплаты, не облагаемые налогом, например: выходные пособия, связанные с декретом и родами выплаты, компенсации при сокращении, выплаты за нанесённый физический или моральный вред.

Выдача справки 2-НДФЛ производится не позже трех рабочих дней с момента подачи заявления в письменном виде увольняемого работника. При запросе на момент увольнения справку должны выдать в этот же день.

При устном обращении сроки выдачи будут более размыты, все зависит от работодателя. Письменное обращение можно написать в произвольной форме, только обязательно указать саму просьбу и период.

Можно отправить по почте в электронном виде или отнести самостоятельно, его обязаны зарегистрировать. Выдача справки о доходах по запросу выполняется безвозмездно.

Образец справки о доходах при увольнении можно скачать здесь.

Можно ли получить через некоторое время после ухода с работы?

Справку о доходах можно в любой момент после ухода с работы. Но важно знать, что общая документация на предприятиях в основном хранится не более четырех лет. За это время бывшему сотруднику организация обязана предоставить декларацию. В зависимости от нужного периода, бывшее руководство может сделать от одной до нескольких справок.

Несколько дополнительных советов:

  • как получить, если предприятие ликвидировано? Если понадобилась справка с прошлого места работы, а предприятие закрыто и исключено из Единого госреестра юрлиц, то действовать нужно по следующему плану. Необходимо сообщить бухгалтерии новой организации о необходимости подать запрос в местные фиксальные госслужбы. Если гражданин не устроен на новое место работы, но возникла необходимость получения официальных сведений о доходах за определенный период, то он может обратиться в данные органы самостоятельно;
  • если документ имеет ошибки. Если при проведении проверки или самостоятельно гражданином в декларации была обнаружена ошибка, то формируют уточнения и отправляют в налоговую инспекцию. Исправленный вариант обязательно отправляют бывшему работнику.

Отказать в выдаче документа по заявлению сотрудника организация не имеет права, так как информация в справке касается только работника и его деятельности до увольнения. Если организация отказывается от выдачи документа, то ей может грозить административная ответственность. Гражданин имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/vydacha-spravki-2-ndfl.html

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: