Обязательно ли ИП иметь офисное помещение или арендовать его для осуществления своей деятельности

Содержание
  1. Что нужно подготовить и узнать для открытия ИП
  2. Условия открытия
  3. Этапы подготовки к открытию ИП
  4. Анализ преимуществ и недостатков организации бизнеса в данной организационно-правовой форме
  5. Ответственность ИП по обязательствам
  6. Выбор вида бизнеса (деятельности)
  7. Важность составления бизнес-плана для открытия собственного бизнеса
  8. Нужен ли ИП уставный капитал и учредительные документы?
  9. Нужно ли арендовать помещение для открытия ИП?
  10. Изучение и выбор систем налогообложения, доступных для использования ИП
  11. Процедура регистрации, документы, которые для этого нужны и способы их подачи
  12. Все что стоит знать, если планируете сдавать в аренду нежилое помещение
  13. Требуется ли физ. лицам регистрация ИП
  14. В каких случаях необходимо получение статуса ИП
  15. Последствия за совершение незаконной предпринимательской деятельности
  16. Правила заключения арендных договоров
  17. Налогообложение арендодателя
  18. Порядок сдачи в аренду нежилого помещения юр. лицом
  19. Особенности сдачи в аренду помещений юр. лицами
  20. Аренда нежилого помещения у физического лица
  21. Может ли самозанятый гражданин арендовать помещение для деятельности
  22. Различие ИП и самозанятых
  23. Регистрация особого статуса
  24. Обязательные выплаты для самозанятых
  25. Порядок уплаты налогов
  26. Условия для аренды помещения
  27. Вариант первый
  28. Вариант второй
  29. Вариант третий
  30. Вариант четвертый
  31. Особенности деятельности в статусе самозанятого гражданина
  32. Нужен ли офис для ИП и ООО? — Эльба
  33. Если вы — индивидуальный предприниматель
  34. Если у вас ООО
  35. Можно ли арендовать помещение без ИП
  36. Нужен ли ИП офис
  37. Нужен ли ИП офис: нюансы предпринимательской деятельности в 2018 году
  38. Регистрация ИП
  39. Зачем нужен офис ИП
  40. Где держать работников без офиса
  41. Современные альтернативы
  42. Все что стоит знать, если планируете сдавать в аренду нежилое помещение

Что нужно подготовить и узнать для открытия ИП

Обязательно ли ИП иметь офисное помещение или арендовать его для осуществления своей деятельности

Открытие ИП потребует тщательного изучения условий ведения бизнеса. Для эффективности деятельности ряд моментов нужно уяснить до подачи документов в ИФНС.

Условия открытия

Право на регистрацию ИП предоставляется всем дееспособным гражданам. Возраст дееспособности наступает у физических лиц с 18 лет. Если лицо не достигло указанного возраста, право на открытие возникает при условии выполнения дополнительных требований:

  • Согласия родителей и органа опеки.
  • Решение судебной инстанции.
  • Законное вступление в брак.

При выполнении условий несовершеннолетний может провести регистрацию ИП с 14 лет. Исключение составляют лица, оформление ИП для которых ограничено по решению суда.

К ограничивающим право обстоятельствам относятся:

  • Случаи запрета ведения коммерческой деятельности.
  • Окончание процедуры банкротства менее 1 года.

Для того чтобы оформить ИП, лица должны выдержать срок, указанный в решении судебного органа.

Не производится регистрация ИП для категорий лиц, чьи должностные обязанности не позволяют вести бизнес – военнослужащих, государственных чиновников. Порядок открытия предприятий для указанных категорий регулируется отраслевыми законами.

Этапы подготовки к открытию ИП

Внимание! До регистрации ИП нужно оценить возможности ведения бизнеса, определить вероятную прибыльность в условиях рынка и установить последовательность действий – с чего начать открытие ИП.

Анализ преимуществ и недостатков организации бизнеса в данной организационно-правовой форме

Организационная форма ИП достаточно популярна и часто используется для ведения бизнеса малых предприятий. Для того чтобы бизнес не стал убыточным, надо знать о плюсах и минусах формы ещё на этапе подготовки к открытию.

К положительным сторонам относятся:

  • Единоличное владение активами.
  • Сравнительно простой порядок регистрации и снятия с учета.
  • Возможность использовать личное имущество для получения дохода. Юридические лица могут использовать только имущество, принадлежащее организации.
  • Упрощенное ведение документооборота. ООО, в отличие от ИП, должны сдавать полноценный баланс и регистры учета.
  • Выбор режимов упрощенного налогообложения для ИП (УСН, ЕНВД, ПНС).
  • Пониженные по отношению к ООО размеры штрафов. В ряде случаев ИП позиционируют как физическое лицо.
  • Широкие возможности распоряжаться доходами, полученными в процессе ведения бизнеса.

К отрицательным сторонам применения организационной формы ИП относятся:

  • Отсутствие разграничения между активами бизнеса и собственным имуществом, для чего требуется дополнительный учет.
  • Сложности в передаче бизнеса при выходе из него. Если в предпринимательской деятельности участвует собственность лица, передать ее можно только путем продажи. В ООО передача прав на бизнес может производиться путем смены учредителей.
  • После закрытия ИП ответственность по долгам продолжается в течение 3 лет. Предъявление претензий в отношении ООО ограничивается исключением из реестра.

После изучения всех сторон организационной формы вопрос: «Насколько я хочу зарегистрировать ИП» становится более ясным. Если вопросы остаются, необходимо знать, какая ответственность возникает у предпринимателя.

Ответственность ИП по обязательствам

Особенность ИП состоит в степени ответственности в процессе ведения бизнеса. Необходимо знать, что любые обязательства, возникающие при ведении деятельности, могут покрываться за счет личного имущества физического лица.

Лицо может нести перед кредиторами:

  • Имущественную ответственность. При недостатке средств на счетах может инициироваться процедура банкротства с последующей реализацией имущества, находящегося в собственности.
  • Административную ответственность. При возникновении ситуаций, попадающих под действие КоАП, на ИП может быть наложен штраф.

Уголовная ответственность ИП возникает при совершении им умышленных действий по подлогу, сокрытию данных и в иных аналогичных случаях.

Иски, предъявленные к физическим лицам, удовлетворяются только по решению судов.

Выбор вида бизнеса (деятельности)

От определения оптимальной сферы деятельности зависит результативность бизнеса. Начать выбор необходимо с изучения рынка.

Для этого нужно делать анализ:

  • Определить потребительский спрос.
  • Оценить собственные возможности по управлению, внесению капиталовложений, возможности составления конкуренции.

Внимание! Выбор вида деятельности нужно произвести до регистрации ИП. Одновременно с анализом лицо должно сделать вывод, не относится ли выбранная форма к запрещенным для осуществления ИП видам деятельности, для этого надо изучить законодательство (НК РФ).

Предприниматели (ИП) не могут вести деятельность по видам:

  • Производство медикаментов, химических препаратов.
  • Оборот наркотических веществ.
  • Производство и реализация некоторых видов алкоголя.
  • Разработка, производство и торговля вооружением.

У предпринимателей отсутствует возможность реализовать деятельность, сфера которой лежит в ведении органов самоуправления.

Важность составления бизнес-плана для открытия собственного бизнеса

Для того чтобы получить от бизнеса прибыль и экономический эффект, надо на предварительном этапе составить план развития деятельности.

Бизнес-план позволяет:

  • Правильно спланировать вложения в бизнес на старте и в процессе становления.
  • Определить потребное количество наемных работников и имущество, с вложений в которое необходимо начать бизнес.
  • Определить, какие производственные площади для этого требуются.
  • Сделать расчет коммерческих рисков.

С бизнес-плана необходимо начать деятельность, следовать ему и корректировать его с течением времени. Для того чтобы документ принес пользу, поручить его составление надо специалисту в области финансов. Документ можно оформить как официальную форму, для чего потребуется делать приказ. После составления плана станет явно, насколько идея «хочу иметь бизнес» в конкретной области осуществима.

Нужен ли ИП уставный капитал и учредительные документы?

Для ведения индивидуального предпринимательства применяется упрощенный документооборот.

Отсутствует необходимость:

  • Формировать уставный капитал.
  • Составлять Устав и учредительные документы, регулирующие взаимодействия между участниками.
  • Делать приказы на открытие компании и определение уставного капитала.

Структура ИП состоит из одного физического лица. Для того чтобы упростить руководство, часть предпринимателей назначает директора с ограниченными правами, определенными приказом.

Нужно ли арендовать помещение для открытия ИП?

После открытия компании возникает необходимость в коммерческих площадях. Используется помещение, принадлежащее лицу на правах собственности или арендованное имущество. Для того чтобы не тратить лишние средства, имущество нужно арендовать не сразу после регистрации, а с начала фактического ведения деятельности.

Для реализации бизнеса помещение необходимо для случаев:

  • Предоставления рабочих мест офисным сотрудникам.
  • Наличия мест, куда должен складываться товар.
  • Получения площадей для работы с клиентами, покупателями и заказчиками.

Оформление аренды должно быть официальным, для чего заключается договор аренды. Соглашения длительного характера нужно зарегистрировать в регистрационной палате. Официальное составление и (если необходимо) регистрация договора дает право на ведение открытого бизнеса и использование затрат для снижения ряда налогов.

Помещения не требуются для ведения развозной, разносной торговли, деятельности с удаленным доступом и других аналогичных форм, для чего не нужно иметь работников, офис, склад или торговые площади.

Изучение и выбор систем налогообложения, доступных для использования ИП

До открытия ИП необходимо выбрать систему налогообложения. Предприниматель может принять любую из форм – специальную или общеустановленную систему. Для получения права применять специальный режим надо подать уведомление в ИФНС после регистрации или в процессе деятельности.

Варианты доступных систем:

  • ОСН. Отличается сложным учетом, который можно минимизировать при малом числе операций. Оптимально для малых производств или оптовой торговли.
  • УСН. Наиболее часто применяемая система, характеризующаяся умеренным налогообложением и документооборотом. Применяется для торговли, услуг или производства.
  • ЕНВД. Система с фиксированным налогообложением. Часто используется в розничной торговле.
  • ПНС. Применяется только для ИП и для узких видов деятельности. Используется в микро-компаниях.

Определить, какие из форм наиболее оптимальны для вида деятельности, можно путем анализа показателей или с помощью налоговых консультантов. До того, как начать вести учет, нужно соотнести вид деятельности и налогообложение.

Процедура регистрации, документы, которые для этого нужны и способы их подачи

Процедура открытия ИП производится в ИФНС по месту регистрации физического лица. В Инспекцию нужно предоставить пакет документов – заявление, копию паспорта, квитанцию об уплате госпошлины. Дополнительно можно заявить о специальной системе налогообложения, для чего потребуется представить уведомление.

Внимание! Регистрация относится к платным юридическим услугам, для чего вносится госпошлина – плата за внесение сведений о предпринимателе в реестр.

Законодательство допускает предоставление пакета документов различными способами. Для определения, какие из видов менее затратные, нужно рассмотреть расходы:

  • Лично физическим лицом. Самый дешевый вариант, потому что требует только уплаты госпошлины.
  • Через представителей. Право зарегистрировать ИП дает доверенность. При использовании данного способа потребуется оплатить услуги нотариуса и юридических консультантов.
  • Почтовым отправлением. Для приема документов ИФНС нужно оплатить почтовые расходы и услуги нотариуса, который удостоверит подпись. Зарегистрировать ИП налоговая инспекция может без участия лица.
  • Через интернет. Способ потребует открытия личного кабинета и удостоверения подписи, для чего нужно приобрести ЭЦП.

Для прохождения регистрации менее затратными способами (лично через налоговую инспекцию или через интернет) можно обратиться к источникам законодательства для самостоятельной подготовки и сдачи документов. Помощь специалистов в заполнении заявления хоть и является более затратным способом, но позволит избежать повторной сдачи форм из-за допущенных ошибок.

Готовые документы ИП, подтверждающие право заниматься предпринимательской деятельностью на законных основаниях, при соблюдении условия грамотного составления документов на открытие, будут готовы через 5 дней.

Источник: http://IPprof.ru/otkrytie-ip/podgotovka/chto-nuzhno-dlya-otkrytiya-ip.html

Все что стоит знать, если планируете сдавать в аренду нежилое помещение

Обязательно ли ИП иметь офисное помещение или арендовать его для осуществления своей деятельности

Процесс сдачи в аренду нежилых помещений юр. лицом либо физ. лицом имеет некоторые нюансы и порой вызывает много вопросов. Для осуществления деятельности любой организации требуется соответствующее помещение, которое далеко не всегда возможно приобрести в собственность. Именно поэтому целесообразнее арендовать необходимую площадь.

Требуется ли физ. лицам регистрация ИП

В гражданском кодексе РФ в статьях 130 и 213 п. 1 закреплено право любого физического и юридического лица обладать нежилым имуществом.

Гражданин, являющийся собственником той или иной площади, согласно закону, способен владеть этой недвижимостью, распоряжаться и пользоваться по собственному усмотрению. Данное право отмечено в 209 статье ГК РФ. Сдача в аренду нежилого помещения – привилегия любого гражданина, закреплённая 608 статьёй ГК РФ.

Из вышеизложенных данных следует, что физическое лицо может реализовать своё право на распоряжение недвижимостью, находящейся у него в собственности. При этом он не обязан становиться индивидуальным предпринимателем (т. е. открывать ИП), потому как российское законодательство не содержит подобного условия.

Исключение составляет ведение предпринимательской деятельности физ. лицом с помощью сдачи в аренду площади. В таком случае необходимо открытие ИП.

В каких случаях необходимо получение статуса ИП

Физические лица могут заниматься предпринимательской активностью только после прохождения соответствующей процедуры регистрации и получения статуса ИП. Однако гражданин не обязан становиться юридическим лицом (ст. 23 п. 1 ГК РФ).

Предпринимательскую деятельность отличает несколько характерных черт:

  • регулярное получение денежной выручки в результате пользования имуществом (ст. 2 ч. 1 ГК РФ);
  • ведение учётности по операциям и сделкам;
  • наличие устойчивых связей со съёмщиками;
  • приобретение недвижимости для получения прибыли при её реализации либо в процессе пользования;
  • регулярное совершение сделок в конкретный период;
  • покупка нескольких нежилых помещений с аналогичной целью.

Ключевым фактором для признания предпринимательством сдачи в аренду физ. лицом недвижимости, является приведение доказательств того, что осуществляемые сделки относятся к деятельности с целью получения постоянного дохода.

К примеру, таким подтверждением может выступать подписание арендного договора на один год и более, многократное совершение сделок с теми же юридическими лицами и т. д. В таком случае гражданин обязан произвести регистрацию ИП.

Последствия за совершение незаконной предпринимательской деятельности

При осуществлении предпринимательства с помощью сдачи в аренду площади физ. лицом, не прошедшим соответствующую регистрацию ИП, в его отношении возбуждается судебное производство.

Правонарушитель привлекается по одному из двух видов ответственности:

  • уголовной (взыскание до 300 тысяч рублей, назначение обязательных работ в сумме до 480 часов, штраф в размере дохода за 2 года или арест до полугода по 171 статье УК РФ);
  • административной (взыскание от 500 до 2 тысяч рублей по статье 14.1 части первой КоАП РФ).

Правила заключения арендных договоров

В российском законодательстве отсутствуют специальные правила по регулированию передачи нежилых помещений в аренду, поэтому при составлении договора необходимо ориентироваться на Главу 34 ГК РФ, включающей в себя общие сведения об аренде.

Основываясь на 606 статье ГК РФ, арендодатель, который в этом случае не относится к юридическим лицам, обязуется передать арендуемую площадь арендатору во временное использование или владение после внесения определённой оплаты.

Составление самого договора происходит в соответствии со статьями 434 ч. 2 и 609 ч. 1 ГК РФ в письменном виде и с подписанием бумаг обоими участниками.

В договоре необходимо указание следующих условий, без которых документ будет считаться недействительным:

  • реквизиты обеих сторон, заключающих соглашение;
  • характеристики арендуемого объекта (по ст. 607 ч. 3 ГК РФ без указания этих данных заключение невозможно);
  • условия пользования объектом;
  • сумма выплат за арендование.

Период действия в документе может не указываться, тогда договор относится к заключённым на неопределённое время (статья 610 часть вторая ГК РФ).

Также в тексте должен присутствовать код по ОКВЭД (общему по территории России классификатору различных видов экономической деятельности). Для арендования нежилых помещений используется ОКВЭД под номером 70.20.2.

В характеристики объекта входят:

  • инвентарный номер;
  • точный адрес (включая этаж и местонахождение на этаже);
  • функциональное назначение (например, офисное, для склада и т. д.);
  • наименование;
  • площадь.

Договор называется официально заключённым только после факта его регистрации в гос. органах Росреестра (609 статья ГК РФ). При составлении с физическими или юридическими лицами на период до одного календарного года договора не требуют соответствующей регистрации и могут заключаться в любой форме (то же касается продления договора на тот же период).

Для гос. регистрации потребуются перечисленные ниже документы:

  • заявление (предоставляется нотариусом либо специалистом, принимающим необходимые бумаги);
  • кадастровый паспорт нежилого помещения;
  • договор со всеми имеющимися приложениями;
  • удостоверение личности (паспорт);
  • квитанция об уплате госпошлины (1 000 рублей);
  • дополнительная документация, если необходима (согласие супруга, разрешение от органов опеки и т. д.).

Налогообложение арендодателя

Любое помещение, которое приносит доход, подлежит обложению налогом. Сроки уплаты и порядок его расчёта зависят напрямую от статуса налогоплательщика:

  • 6% от суммы арендной платы при УСН с дополнительными страховыми взносами (для ИП);
  • 13% НДФЛ с оплатой единожды (для физ. лиц ст. 208 п. 1 пп. 4 НК РФ).

При уклонении от уплаты налогов следует уголовная ответственность либо взыскание административного штрафа.

Порядок сдачи в аренду нежилого помещения юр. лицом

В качестве арендодателя может выступать и юридическое лицо (например, агентство недвижимости). На основании статей 213 п. 1, 209 п. 1–2, 608 Гражданского кодекса юридические лица имеют те же права на владение, распоряжение и пользование недвижимым имуществом, что и физические.

Ограничение на количество имеющихся или сдаваемых нежилых помещений отсутствует, что закреплено частью 2 статьи 213 ГК РФ.

Особенности сдачи в аренду помещений юр. лицами

Заключение арендного договора и регулирование возникших после этого отношений, происходит с ориентированием на статьи ГК РФ с 606 по 670.

Код для деятельности юридических лиц по ОКВЭД указывается 70.20.2. Документ должен составляться исключительно в письменном виде независимо от того, на какой период времени требуется аренда помещения, если один из участников имеет статус юридического лица (ст. 609 ч. 1 ГК РФ).

Все договора должны также обязательно содержать указанные ниже данные, без которых документ не будет признан действительным:

  • характеристика сдаваемого помещения;
  • реквизиты участников, заключивших соглашение (432 и 606 статьи ГК РФ);
  • сумма выплат за арендование;
  • нюансы пользования помещением и его ремонта;
  • подписи обеих сторон;
  • при отсутствии в тексте документа срока заключения договора, он признаётся заключённым на неопределённое время (статья 610 часть вторая ГК РФ).

Договор и все приложения к нему подлежат регистрации в гос. реестре при подписании на срок больше одного календарного года. Только после этого он считается официально заключённым (609 статья ГК РФ). Для осуществления регистрации в гос. органах юридическому лицу потребуется следующая документация:

  • заявление о регистрации;
  • подписанный договор со всеми приложениями;
  • кадастровый паспорт помещения;
  • подтверждение правового статуса юридического лица (свидетельство о гос. регистрации, учредительные документы и прочее);
  • бумаги, подтверждающие уплату госпошлины (15 000 рублей);
  • дополнительные документы, если требуются (например, документы, подтверждающие полномочия представителей арендатора либо юридического лица и т. д.).

Аренда нежилого помещения у физического лица

При заключении договора аренды с арендодателем, не являющимся юридическим лицом, необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  • в документе должны быть указаны адрес и характеристики объекта;
  • арендные выплаты не подлежат начислению НДС в связи с тем, что договор заключается с физ. лицом;
  • в сумму выплат за арендование могут входить также коммунальные платежи;
  • выплаты производятся несколькими вариантами – безналичным способом на банковский счёт физ. лица или наличными средствами;
  • изменение размера платы может происходить не более раза ежегодно (ст. 614 ч. 3 ГК РФ);
  • при указании срока аренды более одного года необходимо зарегистрировать договор в территориальном органе Росреестра.

Источник: https://yuristznaet.ru/nezhilye-pomescheniya/sdacha-v-arendu-nezhilogo-pomeshcheniya.html

Может ли самозанятый гражданин арендовать помещение для деятельности

Обязательно ли ИП иметь офисное помещение или арендовать его для осуществления своей деятельности

Согласно статье 651 Гражданского Кодекса РФ, любое дееспособное лицо вправе заключить письменный договор на аренду нежилого помещения. Самозанятый может арендовать помещение для предоставления услуг или реализации товаров. Его правовой статус в данном случае определяется только при отсутствии наемных работников. В противном случае гражданину нужно регистрировать ИП или организацию.

Важно! Самозанятый – гражданин, осуществляющий деятельность своими силами без наемных рабочих. Прибыль этот человек должен получать регулярно. Единоразовый доход не обязывает к оформлению особого статуса.

Различие ИП и самозанятых

Закон «О самозанятых» был принят в прошлом году и вступил в силу с 1 января 2019 года. Согласно ему особый статус физические лица смогут получать в течение 10 лет. Официальная регистрация в налоговых органах уберегает от административной ответственности за незаконную деятельность любых видов. Самозанятость отличается от ИП следующими условиями:

  • упрощенная схема постановки на учет;
  • нет обязательств по сдаче налоговой отчетности;
  • запрещено привлекать наемных работников;
  • небольшой список разрешенных видов деятельности.

Регистрация особого статуса

Для связи с ФНС РФ самозанятой может использовать мобильное приложение «Мой налог» и пройти процедуру регистрации в нем. Лично сдавать документы в контролирующие органы в таком случае не нужно. Второй вариант – подать заявление и необходимый пакет документов в государственный орган самостоятельно.

Обязательные выплаты для самозанятых

После подтверждения процедуры регистрации самозанятого лица, гражданин обязан платить только налог на профессиональный доход. В сумму входит:

  • обязательное медицинское страхование физлиц, предоставляющее им права и гарантии на услуги здравоохранения;
  • налоговый сбор, который исчисляется из установленной законом базы налогообложения.

Важно! Отчисления в пенсионный фонд осуществляются на добровольной основе.

Человек освобождается от выплат:

  • НДС;
  • подоходного налога;
  • НДФЛ.

Порядок уплаты налогов

При необходимости оформить кредит, справку о доходах самозанятых граждан выдает Федеральная налоговая служба. Прибыль определяется на основании уплаченных налоговых взносов от полученных денежных средств в наличной и безналичной форме.

Министерство РФ по налогам и сборам формирует данные о доходах на основании введенной в приложении информации самим физическим лицом и мониторинга его банковских операций.

Если самозанятый арендует офис, то расходы на его содержание никак не сказываются на размере начисленной суммы налога.

С начала текущего года самозанятой обязан выплачивать НПД не позднее 25 числа, следующего за расчетным месяцем. Государственные органы уведомляют налогоплательщика о конкретной сумме до 12 числа текущего периода. При обнаружении скрытых доходов налоговая служба накладывает штрафные санкции. Первый раз – 20% от сокрытой суммы, далее – в размере всей неучтенной прибыли.

Условия для аренды помещения

Аренда нежилого помещения самозанятыми не запрещена федеральным законом. Снимать комнату гражданин может только при отсутствии нанятых рабочих и осуществлении деятельности, указанной в списке возможных услуг в законе. Перечень квалифицированных как самозанятость работ на государственном уровне невелик.

Отдельные регионы могут самостоятельно вносить в список изменения и добавлять популярные у них профессии. Чтобы ознакомиться со всеми разрешенными деятельностями по месту жительства, предварительно нужно обратиться в местный налоговый орган или найти перечень на официальном сайте Федеральной налоговой службы РФ.

В зависимости от множества факторов, в снятом помещении не всегда можно осуществлять деятельность, даже имеющуюся в списке причисленных к видам самозанятости. Чтобы разобраться в вопросе подробнее, нужно рассмотреть несколько примеров.

Вариант первый

Гражданин, оказывающий свои услуги через интернет, может в одинаковых условиях работать как у себя дома, так и в нежилой съемной комнате. Физическое лицо может проводить консультации, писать статьи или создавать сайты на заказ. Такая деятельность причисляется к самозанятости при условии, что у налогоплательщика нет подчиненных или помощников.

Данные о полученной прибыли государственные органы получают на основании информации из мобильного приложения и определяют сумму налога.

Если человеку потребуется помощь других лиц в выполнении его работы, он будет обязан переоформить свой статус на индивидуального предпринимателя и перейти на уплату налогов по соответствующим ставкам.

Вариант второй

Самозанятые, занимающиеся репетиторством, также могут брать в аренду рабочее место. Оказывать свои услуги разрешено в том нежилом помещении, на которое заключен письменный договор об аренде.

Если занятия с клиентами проходят на их территории, то налогоплательщик облагается только суммой своего НПД. Такие работники полностью соответствуют требованиям федерального закона о специальном налоговом режиме для отдельных категорий граждан.

Когда физическое лицо оказывает услуги в арендованном офисе, деятельность автоматически определяется как предпринимательская. Даже при отсутствии необходимости соблюдения множества норм и правил, репетитор в съемном помещении обязан зарегистрировать себя в качестве ИП.

Вариант третий

Если физическое лицо работает в сфере обслуживания, аренду офиса нужно рассматривать особенно тщательно. Парикмахер, специалист по маникюру, педикюру или визажист не могут оказывать свои услуги в снятом помещении даже при официальной регистрации как самозанятого лица.

Причина – такая работа уже попадает под понятие предпринимательской, поскольку полноценную функциональность салона можно обеспечить только с соблюдением норм Санпин, Роспотребнадзора, СЭС и других служб.

Даже при наличии только одного работника придется заключать договор на вывоз мусора и ламп.

При оказании услуг на дому всю подобную ответственность берет на себя клиент, поскольку деятельность осуществляется на его территории.

Вариант четвертый

При работе с детьми складывается практически аналогичная ситуация. Присматривать за ними на территории клиента разрешается всем гражданам, выплачивающим налог на профессиональный доход.

В случае аренды для этого помещения автоматически требуется оформление ИП или другой формы юридического лица. Только в таком случае можно официально взаимодействовать со всеми государственными органами контроля, что просто необходимо.

Помещение, в котором будут находиться дети, должно соответствовать нормам противопожарной безопасности, всем санитарным нормам/правилам и пройти проверку санэпидстанции.

Также обязательно нужно заключить договор на вывоз мусора и ламп и уведомить о начале работы Роспотребнадзор.

Сам гражданин должен иметь педагогическое образование и иметь на руках заполненную санитарную книжку.

Особенности деятельности в статусе самозанятого гражданина

Статус самозанятого определяется законодательством только при соблюдении всех условий ФНС РФ.

Отсутствие наемных работников контролируется только наличием оформленных трудовых договоров, поэтому привлечь в помощь несколько раз своих знакомых допускается.

На специальный налоговый режим при оказании услуг имеет право абсолютно любой человек. Его присвоение зависит только от наличия профессии в списке разрешенных видов деятельности, утвержденном федеральным законом и местными органами власти.

Самозанятость освобождает от уплаты НДФЛ, но каждый вид деятельности имеет свои нюансы. Физическое лицо имеет право арендовать офис в любой ситуации. Работа в нем может быть реализована не всегда.

Перед тем как снимать комнату, необходимо ознакомиться со всеми особенностями ведения своей деятельности и учесть возможные недостатки аренды отдельного помещения.

Источник: https://samozanyatyj.ru/poleznoe/mogut-li-arendovat-pomeshhenie-ili-rabochee-mesto.html

Нужен ли офис для ИП и ООО? — Эльба

Обязательно ли ИП иметь офисное помещение или арендовать его для осуществления своей деятельности

Любому бизнесмену нужен офис. Чтобы любоваться дипломами на стене, разгонять сотрудников из курилки и кричать по громкой связи: «Два кофе, пожалуйста!». Так думают предприниматели на старте. Но суровые реалии подсказывают, что в начале своей бизнес-истории лучше сэкономить.

Разберёмся, обязаны ли предприниматели арендовать офис или могут спокойно работать из дома.

Если вы — индивидуальный предприниматель

На вопрос о том, нужен ли предпринимателю юридический адрес, отвечает п.3 ст. 8 закона №129-ФЗ, в котором написано, что ИП регистрируется по месту жительства.

ИП без сотрудников
Если вы работаете без сотрудников, то, скорее всего, оказываете услуги и встречаетесь с клиентами на нейтральной или на их территории. Тогда офис снимать необязательно. Жилищный кодекс разрешает заниматься бизнесом в собственном жилье. Главное, не нарушать права и интересы соседей.

Например,вы — самозанятый столяр, по будням и иногда по выходным шуруете рубанком и орудуете стамеской. Временами стоит неимоверный грохот, всё в стружке и древесной пыли. Для таких занятий нужен как минимум гараж, а в идеале — отдельная мастерская или цех в промзоне, но никак не квартира в девятиэтажке.

Вывод: квартира идеально подойдёт, если вы оказываете услуги, и у вас нет шумного и пыльного производства.

ИП с сотрудниками оказывает услуги
Если вы оказываете услуги, для которых не требуется офис, но нанимаете сотрудников — оформите их надомниками.

В этом случае в трудовом договоре укажите домашний адрес сотрудника как место работы. Это регулируется 49 главой Трудового кодекса.

Несмотря на то, что сотрудники работают у себя дома, нужно соблюдать нормы трудового законодательства, включая безопасные условия труда и обеспечение рабочими инструментами.

Как учесть расходы на содержание домашнего офиса
Учитывать затраты можно только на УСН «Доходы минус расходы». Но придётся доказать налоговой, что эти расходы предпринимательские, а не личные. У вас могут попросить подтверждающие документы.

Рассмотрим основные виды расходов и оценим шансы их зачесть.

Коммунальные услуги. По мнению контролирующих органов, оплата коммунальных услуг — прямая обязанность собственника помещения. Это не зависит от того, используется оно для бизнеса или нет. Разъяснения по этому поводу содержит письмо ФНС РФ по г. Москве от 21.06.2006 № 18-12/3/53855. Поэтому услуги ЖКХ в расходы УСН не принимаются.

Связь. С телефоном непросто: детализация разговоров вряд ли объяснит, звонили вы по работе или просто болтали со знакомым. А вот с интернетом может получиться.

Если у вас уже действует договор с провайдером, расторгните его и перезаключите от имени ИП. Но обратите внимание на то, что для предпринимателей действуют другие тарифы, обычно более дорогие.

Поэтому посчитайте, окупятся ли расходы на интернет за счёт снижения на них налога УСН.

Основные средства, оборудование и инструменты. Для домашних офисов это чаще всего компьютеры, оргтехника, мебель, прочее оборудование.

Если вы купили их сразу после регистрации ИП, у налоговой не должно возникнуть вопросов к вашим расходам. Главное, чтобы было очевидно, как вы используете это имущество в своей работе.

В этот же пункт можете внести траты на ПО или подписку на сервисы, необходимые для ведения бизнеса.

Что если прописка и реальное место работы ИП не совпадают?
Ничего страшного. Местом регистрации ИП остаётся его квартира или дом. По этому адресу будут приходить письма от госорганов. Главное, вовремя на них реагировать, чтобы не допускать просрочек и штрафов.

Но есть особые ситуации. Если вы ведёте бизнес в другом городе или регионе и хотите применять ЕНВД или ПСН, нужно дополнительно встать на учет в налоговой по месту ведения деятельности. Причина в том, что расчёт налогов по этим режимам зависит от региона.

Если у вас ООО

Выбор адреса при регистрации
ООО звучит как-то серьёзнее и солиднее. Но даже в этом случае офис не обязателен.

Зарегистрировать ООО можно по месту нахождения его исполнительного органа — то есть по адресу генерального директора либо одного из учредителей компании.

В таком случае при регистрации ООО стоит захватить свидетельство о праве собственности на жильё. Оно не входит в список обязательных документов, но инспектор налоговой может его попросить.

Учредители, которые не хотят показывать свой домашний адрес в документах, пользуются услугами аренды или покупки юридического адреса.

Необходимо, чтобы они включали почтовое обслуживание, чтобы не пропустить важное извещение от контролирующих органов. Но есть риски: если по купленному адресу зарегистрирована куча других компаний, налоговая может отказать в регистрации.

Чтобы этого не случилось, нужно использовать сервис на сайте ФНС, который проверяет адрес на чистоту.

ООО с работниками
Если учредитель ООО использует в качестве офиса собственное жилье и характер бизнеса предполагает дистанционную работу, также можно нанимать сотрудников в качестве надомников.

В этом случае возникает спорный вопрос, надо ли создавать при найме такого сотрудника обособленное подразделение. Статья 11 Налогового кодекса говорит, что оно создаётся, если выполняется два условия

  • обособленное подразделение отделено от головного офиса
  • и оборудовано стационарным рабочим местом — таким считается место, которое создается на срок свыше одного месяца.

Вроде всё сходится. Но письмо Минфина № 03-02-07/1-129 от 24.05.2006 трактует эту ситуацию так. Рабочее место — это место, которое контролирует работодатель.

В случае с надомником, такой контроль невозможен, потому что он противоречит принципам неприкосновенности жилища и невмешательства в личную жизнь.

Следовательно, домашнее место работы не попадает под определение стационарного рабочего места, а значит не является обособленным подразделением.

Всё же, если у вас намечается подобная ситуация, лучше обсудить её с представителем налоговой.

Спецоценка условий труда в домашних офисах не проводится
Ещё один плюс домашнего офиса и дистанционных сотрудников в том, что согласно ч.3 ст.3 Закона №426-ФЗ для них не требует проводить спецоценку условий труда.

Статья актуальна на 31.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1300/office

Можно ли арендовать помещение без ИП

Обязательно ли ИП иметь офисное помещение или арендовать его для осуществления своей деятельности

Предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке (абзац третий п. 1 ст. 2 ГК РФ). Осуществление физическим лицом предпринимательской деятельности без государственной регистрации в зависимости от обстоятельств может явиться основанием для привлечения его к административной (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ)

Нужен ли ИП офис

Можно ли снять офис без ИП? Фактически арендовать помещение можно.

Однако осуществление нелегальной хозяйственной деятельности преследуется по закону.

Такому предпринимателю грозят штрафы или даже уголовная ответственность. Итак, нужен ли офис для ИП? Если с юридической точки зрения для ИП офис не обязателен, то с практической стороны осуществлять свою деятельность без собственного помещения может быть невозможно.

Как правильно заключить договор, что бы я не «остался с носом». при этом, арендодатель не хочет платить налог за помещение которое отдает даром, что в общем-то логично, вообще цена помещения 5100р. в месяц. найти в интернете «форму» договора Аренды, не трудно, вопрос в том, куда её после этого тащить, кому сколько копий давать ит.д.

одна копия у вас, вторая у собственника помещения а все остальные как хотят если договор на срок свыше 1 года — обязательная регистрация нотариус не обязателен (хотите потратить лишние деньги идите к нотариусу) ИМХО

Источник: http://myeconomist.ru/mozhno-li-arendovat-pomeschenie-bez-ip-19287/

Нужен ли ИП офис: нюансы предпринимательской деятельности в 2018 году

Добавлено в закладки: 0

Офисное помещение является неотъемлемой частью любого бизнеса. Это всегда элемент солидности предприятия, привлекающий внимание клиентов. Однако это лишь практическая сторона вопроса. Но нужен ли офис для ИП в году, зависит от вида деятельности и наличия наемных работников.

Регистрация ИП

Обязательным условием законодательства является наличие конкретного адреса у любого хозяйствующего субъекта. Для предприятий юридический адрес является обязательным. Но ИП относится к физическим лицам, поэтому ему не нужно иметь юридический адрес. По закону при регистрации ИП указывает адрес своей прописки. То есть деятельность предпринимателя может осуществляться на дому.

Однако для налоговой инспекции имеет большое значение, где искать и проверять деятельность предпринимателя. Если в налоговой службе указан адрес конкретного помещения, например, если ИП арендует офис, но на самом деле там не работает, то такого предпринимателя привлекут к ответственности.

По месту регистрации физического лица сотрудники ФНС не смогут проверять частное жилище предпринимателя. Ему будет достаточно предоставить во время проверки бухгалтерскую или налоговую документацию.

Нужно ли сообщать в налоговую инспекцию о месте осуществления деятельности? Да. Это необходимо для того, чтобы уведомления из ФНС приходили не домой, а по месту фактической работы.

Можно ли снять офис без ИП? Фактически арендовать помещение можно. Однако осуществление нелегальной хозяйственной деятельности преследуется по закону. Такому предпринимателю грозят штрафы или даже уголовная ответственность.

Зачем нужен офис ИП

Итак, нужен ли офис для ИП? Если с юридической точки зрения для ИП офис не обязателен, то с практической стороны осуществлять свою деятельность без собственного помещения может быть невозможно.

Основные функции, которые выполняет офис:

Необходимость в офисе для ИП напрямую зависит от характера его деятельности. Если предприниматель оказывает услуги на территории заказчика, то необходимость в офисном помещении отпадает. Но если ИП необходимо постоянно контактировать с клиентами, то офис становиться обязательным атрибутом успешного бизнеса.

Конечно, содержание офисного помещения удовольствие не из дешевых. Каждый месяц необходимо оплачивать аренду плюс коммунальные услуги. При этом налоговым органам нужно представить договор аренды, который подтверждает, что ИП снимает офис. Это позволит учитывать расходы хозяйствующего субъекта при расчете налогов.

Подобное обязательство поднимает стоимость аренды, так как арендодателю тоже необходимо встать на учет в налоговой инспекции, открыть ООО или зарегистрировать ИП по сдаче в аренду офисов, платить налоги.

На видео: Офис для ИП

Где держать работников без офиса

Нужен ли офис для ИП, если у него есть работники? Многие предприниматели, специализирующиеся на оказании услуг обходятся без офисного помещения. Некоторые частные специалисты оформляют ИП только для того чтобы получить стаж. Сегодня очень распространенным явлением стала работа на дому.

Глава 49.1 Трудового Кодекса о дистанционных работниках прописывает условия, по которым можно нанимать работников, осуществляющих свою деятельность на дому. Чтобы юридически грамотно оформить такое трудоустройство, специалисты рекомендуют указать в договоре, что это дистанционный работник.

Также ИП вправе не заключать трудовые соглашения со своими работниками, а нанимать их в качестве временных или разовых подрядчиков, вести деловые отношения как с контрагентами. Например, если ИП занимается рекламой в интернете, то ему совсем необязательно оформлять программистов или специалистов в области интернет маркетинга.

Достаточно на каждый поступивший от клиентов заказ найти соответствующего специалиста, которого в дальнейшем можно оформить в качестве контрагента. Но наемных специалистов оформлять нужно. Расходы по работникам будут учитываться налоговой службой, только если они документально оформлены.

Выполняя работы по ремонту и строительству ИП, также может использовать труд специалистов, не имея офиса. Но если хозяйственная деятельность достаточно обширная, то содержать офисную технику и документацию на дому будет проблематично.

На видео: Официальный фрилансинг

Современные альтернативы

Чтобы уменьшить свои расходы предприниматели находят аналоги офисному помещению. Кроме того, государство с целью поддержания малого бизнеса постоянно обновляет программы поддержки.

Для предпринимателей существуют следующие варианты:

  1. Виртуальное офисное помещение. Офис онлайн подразумевает наем нескольких дистанционных работников, создание специального сайта и требует небольшого помещения для установки электроники.
  2. Прокат офисов. Наиболее удобный вариант для тех, кому нужно принимать одного или двух клиентов в неделю. Прокат офиса на несколько часов обходится гораздо дешевле, чем ежемесячная аренда.
  3. Инкубаторы бизнеса. Сегодня они действуют по всем регионам. Основной задачей бизнес-инкубаторов является поддержка и развитие малого предпринимательства в сфере высоких технологий.
  4. Государственные программы поддержки малых предприятий. В каждом регионе действуют свои программы, по которым ИП могут предоставить офис на льготных условиях.

Если бизнес небольшой и не приносит стабильной прибыли, то для ИП аренда офиса становится неактуальной. Если ИП без офиса не может работать, то для начала стоит ограничиться краткосрочной арендой помещений.

На видео: Свободный бизнес | Нужен ли офис для работы и бизнеса в году?

Источник: https://biznes-prost.ru/nuzhen-li-ip-ofis.html

Все что стоит знать, если планируете сдавать в аренду нежилое помещение

Процесс сдачи в аренду нежилых помещений юр. лицом либо физ. лицом имеет некоторые нюансы и порой вызывает много вопросов. Для осуществления деятельности любой организации требуется соответствующее помещение, которое далеко не всегда возможно приобрести в собственность. Именно поэтому целесообразнее арендовать необходимую площадь.

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: