Необходимость составления актов приема-передачи при аренде ТС

Содержание
  1. Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды
  2. Вводная часть
  3. Основная часть
  4. Заключительная
  5. Понятие договора и сущность акта приёма-передачи
  6. Приложения к договору
  7. Акт приема-передачи ТС по договору аренды: форма, содержание, образец
  8. Процедура оформления сделки
  9. Акт приёма-передачи
  10. Расторжение арендного договора
  11. Акт возврата транспортного средства по договору аренды
  12. Заключение
  13. Образец акта приема-передачи транспортного средства: скачать
  14. При покупке ТС
  15. Описание транспортного средства в случае купли-продажи
  16. Как правильно описать комплектацию, дефекты и пробег в случае аренды
  17. Дополнительные проверочные мероприятия перед составлением акта приёма-передачи ТС
  18. Образец акта приёма-передачи транспортного средства
  19. Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды: образец
  20. , особенности заполнения и образец акта
  21. Акт возврата транспортного средства по договору аренды в 2020 году
  22. В чем суть аренды авто
  23. Договор аренды
  24. Акт оценки автомобиля
  25. Как происходит возврат ТС
  26. Оформление процедуры
  27. Досрочное завершение действия договора
  28. Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы
  29. Бланк Акта приема-передачи
  30. Примерный образец документа
  31. Значимость документа
  32. Необходимые документы
  33. Проверка транспортного средства
  34. Правовые нюансы
  35. Учет и хранение документа

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды

Необходимость составления актов приема-передачи при аренде ТС

Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды. Аренда автомобиля предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи.

Нередко объектом сделки становится авто сотрудника предприятия, который использует его для исполнения своих должностных обязанностей и одновременно в личных целях.

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

Предлагаем ознакомиться:  Снизить проценты по микрозайму: судебная практика

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Понятие договора и сущность акта приёма-передачи

Арендное соглашение об использовании ТС, как правило, заключается между работодателем и сотрудником. Это стандартная практика.

Такие гарантии используют и юридические фирмы, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в сфере транспорта и перевозки.

Не запрещается заключать такой документ и физическим лицам, если он необходим. Все эти категории могут быть арендодателями транспортных средств.

Арендодатель – это владелец, предоставляющий личное имущество в пользование (аренду) иным лицам. С юридической стороны такая сделка сопровождается соответствующей документацией.

Разновидности:

  1. С экипажем – арендодателем предоставляется не только автомобиль, но и оказываются услуги по технической эксплуатации и управлению машиной.
  2. Без экипажа – пользователь ТС сам осуществляет техническое обслуживание и управление транспортным средством.
  3. С выкупом – использование, с последующим правом выкупа ТС арендатором.

Аренда ТС оплачивается пользователем ежемесячно в установленной сумме, которая определяется по соглашению сторон. По окончании срока договора, ТС возвращается владельцу. Стороны фиксируют процесс передачи, составляя соответствующий акт.

Это дополнение подтверждает передачу или возврат авто обратно арендодателю. Целью составления такого документа является фиксирование исходного технического состояния транспорта, его характеристик и исправностей. По возвращении имущества, проводится его осмотр, результаты которого также фиксируются в акте.

Приложения к договору

Договор предоставления машины во временное возмездное пользование является официальным документом, который определяет все права и обязательства участников сделки. Все их правомерные действия в рамках этого юридически значимого документа должны сопровождаться оформлением акта оценки, приёма-передачи и возврата ТС.

Составленный участниками сделки акт оценки автомобиля к договору аренды представляет собой документ, фиксирующий реальное техническое состояние ТС, установленное при непосредственном участии сторон сделки в момент передачи авто во временное возмездное пользование. Кроме основных характеристик, пробега и комплектности машины, в нем должны быть прописаны все имеющиеся дефекты и вмятины обшивки кузова, а также необходимость проведения ремонта тех или иных частей и узлов.

Акт приема-передачи ТС по договору аренды: форма, содержание, образец

Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.

Акт приема-передачи к договору аренды автомобиля обязателен для составления ввиду того, что договор аренды является реальной сделкой, то есть считается заключенным с момента передачи имущества арендатору.

Соответственно, факт заключения договора подтверждается соответствующим актом.

В тексте соглашения об аренде должна быть ссылка на то, что машина передается/принимается по акту приема-передачи, — в этом случае акт становится приложением к договору, то есть его составной частью.

Предлагаем ознакомиться:  Образец приказа увольнения по срочному договору

Документ составляется в простой письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами. акта приема-передачи законодателем не регламентируется. Соответственно, стороны вправе изложить его в произвольной форме, но с учетом того, что характеристики передаваемого автомобиля должны быть отражены в документе.

В текст документы могут быть включены:

  • преамбула, которая содержит указание на стороны договора аренды с указанием их персональных данных. Для граждан это Ф. И. О., паспортные данные, место жительства; для организаций — наименование, адрес места регистрации, правовые основания для подписания документа руководителем или представителем фирмы (доверенность, устав и т. д.);
  • характеристики передаваемого автомобиля (марка, модель, VIN, цвет, номера двигателя, шасси и т. д.);
  • характеристики внешнего вида и внешних дефектов транспортного средства;
  • список документов, которые арендатор передает арендодателю (свидетельство о регистрации, страховой полис ОСАГО и т. д.);
  • описание технического состояния транспортного средства;
  • пробег;
  • количество топлива в баке;
  • дополнительные принадлежности, подлежащие передаче (огнетушитель, знак аварийной остановки и т. д.);
  • указание даты, времени и места передачи автомобиля арендатору;
  • подписи сторон.

Процедура оформления сделки

До составления и подписания договора стороны должны подготовить свои документы, необходимые для аренды машины. Собственник автомобиля предоставляет следующее:

  • гражданский паспорт;
  • ПТС на машину;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • действующий полис ОСАГО с внесением данных арендатора, если обязательства по оформлению страховки возлохены на владельца;
  • нотариально заверенная доверенность на прохождение техосмотра и оформление ОСАГО, если согласно договору их оформлением должен заниматься арендатор.

Арендатор должен предоставить своё водительское удостоверение с соответствующей категорией. Когда речь идёт об аренде грузового автомобиля, требуются права категории С.

Если предполагается эксплуатация передаваемого во временное пользование имущества для ведения коммерческой деятельности, арендодатель по своему усмотрению может потребовать предоставление свидетельства о регистрации своего партнёра по сделке в качестве индивидуального предпринимателя.

Акт приёма-передачи

Подписание договора участниками сделки ещё не является подтверждением фактической передачи транспортного средства во временное пользование. Это событие вполне может произойти спустя некоторое время. Фактическая эксплуатация автомобиля должна начаться только после того, как будет составлен и подписан акт приёма-передачи автомобиля в аренду.

Обязательства по периодической оплате за пользование имуществом наступает с той даты, когда был составлен и подписан документ приёма-передачи.

До этого момента объект сделки находится в распоряжении владельца, поэтому именно он несёт ответственность за его сохранность.

Затягивание процедуры приёма-передачи арендодателем является грубым нарушением условий договора, в котором могут быть предусмотрены штрафные санкции за подобные действия, вплоть до расторжения соглашения.

Расторжение арендного договора

В некоторых случаях требуется преждевременное прерывание заключённого соглашения. Документ может быть расторгнуть по причинам, указанным в самом договоре. Зачастую условиями для расторжения является несоблюдение сроков оплаты и ремонта, ухудшение состояния транспортного средства, и иные нарушения прав и обязанностей сторон.

Способы расторжения:

  • по соглашению сторон – наиболее часто применяемый метод;
  • в судебных инстанциях – при существенном нарушении обязательств соглашения;
  • односторонний отказ – применяется только в случаях, предусмотренных законодательством, либо если такой отказ предусмотрен содержанием договора аренды.

Вместе с договором прекращает действие и акт приёма-передачи ТС. Фиксируется это актом возврата – арендатор возвращает собственнику используемое имущество.

Арендатор, принимая в пользование и владение транспорт на основании акта приёма передачи ТС по договору аренды без экипажа должен понимать, что теперь он несёт обязанность по обслуживанию и уходу. Как правило, в содержании соглашения предусматриваются меры ответственности за порчу и утерю имущества, ненадлежащее исполнение обязанностей.

Акт возврата транспортного средства по договору аренды

К моменту завершения срока договора, если его пролонгация не предполагается, арендатор должен вернуть транспортное средство владельцу без каких-либо технических неисправностей. Этот момент фиксируется путём составления акта возврата.

Акт возврата автомобиля по договору аренды оформляется в том же порядке, что и передача машины внаём. Однако в этом случае передающей стороной является арендатор, а принимающей – собственник ТС.

Последний своей подписью подтверждает, что его имущество возвращено в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий к своему партнёру по сделке. Примерный образец акта возврата представлен ниже.

За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.

По обоюдному согласию участников сделки или при нарушении условий соглашения одним из них договор аренды автомобиля может быть расторгнут досрочно с немедленным возвратом ТС.

Независимо от того, что послужило основанием для разрыва отношений, в обязательном порядке должен быть составлен, подписан и приложен к договору аренды автомобиля без экипажа акт его возврата.

Передача машины собственнику должна произойти только после выполнения этого условия.

После того как закончится срок договора аренды либо соглашение прекратило действие по иным причинам, стороны могут (но не обязаны) составить акт возврата движимого имущества. Этот документ не относится к числу обязательных, но может быть предусмотрен договором в качестве страховки от предъявления в последующем претензий по поводу технического состояния автомобиля.

В акте указываются такие же сведения, как и в акте приема-передачи, т. е. составляется аналогично.

Важно, чтобы документ отражал информацию о времени и месте возврата транспортного средства арендодателю, а также данные о техническом состоянии автомобиля.

При этом вместо слов «арендодатель передает транспортное средство…» необходимо использовать формулировку «арендатор возвращает транспортное средство…».

Таким образом, автомобиль передается во временное пользование арендатору по акту приема-передачи, который является неотъемлемой частью договора аренды. При необходимости стороны подписывают также акт возврата транспортного средства с целью фиксации различных характеристик автомобиля на момент возврата (например, количества топлива в баке, наличия/отсутствия повреждений, пробега и т. д.).

Заключение

https://www..com/watch{q}v=UURcvscPZQc

Когда аренда автомобиля происходит без надлежащего оформления необходимых документов, сделка не имеет юридической силы.

Это может привести к самым негативным последствиям как для собственника машины, так и для арендатора.

Поэтому все нюансы соглашения следует подробно отразить в тексте договора, а переход объекта сделки из рук в руки должен сопровождаться оформлением актов приёма-передачи и возврата.

Источник: https://ortopedgoncharov.ru/priema-peredachi-avto-dogovoru-arendy/

Образец акта приема-передачи транспортного средства: скачать

Необходимость составления актов приема-передачи при аренде ТС

Арендуют автомобили многие автолюбители, у которых на данный момент нет своего транспорта для поездки на дачу, перевозки мебели и др. Законодательно этот факт регламентируется положениями ГК РФ ст. 642-649, в которых есть четкие указания о составлении договора аренды и обязательного оформления должным образом документов о его передаче другому лицу.

На основании договорных обязательств между владельцем транспортного средства и арендатором в тот день, когда он берет транспортное средство, составляется обязательный документ, фиксирующий сам момент перехода авто к заинтересованному лицу, и подтверждающий, что один его передал, а другой – принял.

На самом деле нет унифицированной формы акта, но есть некие правила его составления. Документ составляется в 2 вариантах для каждой стороны в договоре, и акт прикладывается к самому договору.

Что обязательно должно содержаться в этом документе?

  • В шапке документа прописывается: настоящий акт составлен на основании договора аренды от такого-то числа;
  • Далее указывается место составления, проставляется дата и наименование документа;
  • Затем следует указать данные владельца транспортного средства, его ФИО, если это частное лицо, или полное наименование организации, которое отдает транспорт по договору аренды;
  • Те же данные, только об арендаторе, записываются ниже;
  • Сам акт передачи начинается с 1 пункта, в котором указывается, что арендодатель передал арендатору авто, а он его принял на определенный срок;
  • Затем следует краткая характеристика ТС с указанием марки, цвета, государственного регистрационного номера, года выпуска с конвейера, количество километров по спидометру, номер двигателя и его характеристика. Все данные можно переписать с самих договорных арендных обязательств;
  • Во 2-м пункте указывается, что такой-то гражданин по заключенному между сторонами такого-то договора принял ТС, со всеми характеристиками ознакомлен, и претензий к владельцу нет.

Можно отдельно сослаться на пункт договора аренды, в котором прописано, что арендатор обязуется вернуть транспортное средство в надлежащем виде и полностью исправным (этот пункт будет полезен, если авто попадет в аварию).

По договоренности сторон могут быть указаны и другие условия или данные, но эти пункты должны быть в акте обязательно. Например, если вместе с авто передаются запасные колеса или канистры. Все это можно добавить по обоюдному согласию сторон.

Затем стороны ставят свои подписи на обоих экземплярах, подтверждая, что факт уже свершился.

При покупке ТС

Что происходит при заключении договора купли-продажи? Смена собственника, и с момента принятия автомобиля уже другой владелец будет нести за него ответственность. Что это может означать на деле?

Если, например, неисправны тормоза, и уже новый владелец был осведомлен об этом факте, то вся вина при аварии будет отнесена на него.

А если он не знал? Как раз этот вопрос может быть поводом для судебного разбирательства, если прежний владелец скрыл этот факт, и не предупредил об этом, когда составлялся акт передачи транспортного средства.

Это подпадает под определение «скрытые дефекты», и продавец просто обязан был предупредить покупателя об этом.

 Скачать образец акта приёма-передачи транспортного средства в формате MS Word.

Что обязательно в нем должно содержаться?

  • Как и в предыдущем случае, это двухсторонний документ, который подписывается обеими сторонами по сделке;
  • Подробные сведения о продавце и покупателе, с указанием паспортных данных и места регистрации;
  • Скрупулезное описание самого транспортного средства, с подробными описаниями номеров всех важных деталей, кузова, двигателя, цвета и года выпуска. Если покупается подержанный автомобиль, то пробег тоже следует указать;
  • Если продавец ответственный человек, и дорожит своей репутацией, то он честно должен указать на недостатки авто в акте передачи. Например, тормозная колодка стерта, а колеса имеют протертый протектор. Если таких данных нет, то новый владелец может предъявить ему судебные претензии, что его заранее не предупредили о скрытых дефектах, а этот факт можно отнести к нарушению договорных обязательств, если это отдельно не обговорено договором купли-продажи;
  • У каждого автомобиля есть свой пакет документации, который подлежит передаче при смене владельца – следует подробно описать все, что будет передано: технический паспорт и регистрационное свидетельство, сервисные документы и их номера;
  • Если предполагается передача дополнительного оборудования или автомобильных аксессуаров, то следует их подробно описать и включить в акт.

Если покупатель согласен с техническим состоянием, описанное в договоре, то стороны подписывают документ. Если есть какие-либо замечания, несоответствия, то и их вносят обязательно.

Описание транспортного средства в случае купли-продажи

С чего начинать описывать автомобиль, который будет впоследствии продан?

  • С указания марки, номера модели, цвета;
  • Года, когда авто было выпущено с конвейера завода-изготовителя;
  • Показаний спидометра о сделанном пробеге;
  • Обязательно указать показатели мощности и объема двигателя;
  • Характеристику коробки передач – автоматический или механический (ручной) тип;
  • Описательная часть о состоянии авто на день продажи – наличие царапин, сколов на лобовом стекле, фарах и др.;
  • Если присутствуют дефекты, то дать им подробную характеристику.

Можно отдельно указать, что входит в комплектацию – минимальный набор функционала или расширенный, дать краткую характеристику всех доступных опций.

Если установлено дополнительное оснащение, например, наличие сигнализации или камеры заднего вида, колонок или особой магнитолы – то подробно описываем каждый вид отдельной строкой. Можно сюда включить и комплектацию зимней резиной, и другими видами дополнительного оборудования, которые были установлены на момент продажи.

Если у авто были и другие владельцы, то лучше об этом сказать заранее будущему покупателю.

При обращении в сервисный центр в акте должно присутствовать:

  • При гарантийном ремонте – талон;
  • Подробное описание всех выявленных дефектов, которые должны быть ликвидированы. Если по каким-то причинам что-то будет упущено, то мастера центра свою инициативу проявлять не будут, следовательно, не будут ремонтировать;
  • Полное описание комплектации, с которой сдается авто: автомагнитола, коврики, другие навигационные приборы и оборудование;
  • Постарайтесь дать полное описание состояния авто – наличие царапин, сколов, трещин;
  • Подробно следует описать все детали, которые подлежат замене или ремонту. Если по каким-то причинам есть неисправные детали, но в данный момент вы не желаете, чтобы их отремонтировали, сделайте об этом особую пометку;
  • Пропишите номера всех основных узлов, кузова – так вы получите гарантию, что их не заменят старыми аналогами.

В шапке документа следует указать наименование сервиса, фамилию ответственного мастера, который будет заниматься обслуживанием.

По окончании обслуживания владелец должен сверить всю комплектацию и подписать акт, что у него нет никаких претензий.

Как правильно описать комплектацию, дефекты и пробег в случае аренды

Акт составляется по установленным правилам, с описанием всех важных параметров авто, показаний спидометра и пр. Документ подписывается обеими сторонами по договору аренды.

Важно! Главное – принять транспортное средство именно таким, как он был описан при сдаче его арендатору, без дополнительных дефектов и полностью работоспособным.

При приемке владелец сверяет состояние с тем, которое присутствует в описании, а при наличии поломок, деформации кузова – обязывает арендатора устранить все выявленные неисправности и повреждения.

Именно акт приемки является тем основным документом, по которому можно заявлять судебные требования к арендатору, который не стал соблюдать условий договорных обязательств.

Если приобретается совершенно новое авто, то явных претензий быть не должно, о чем и пишут в конце документа. В случае аренды – все выявленные недочеты обязательно фиксируются, а при сдаче авто проверяются, если обнаруживаются дополнительные дефекты – обязательно прописываются и заверяются обеими сторонами.

Дополнительные проверочные мероприятия перед составлением акта приёма-передачи ТС

Совет для покупателя: можно все сведения проверить по в VIN коду. Попросите у продавца документ о постановке на учет. Там обязательно должна быть информация об этом идентификаторе, введите его в поле поиска, и если продавец вас не обманул, и предоставил верную информацию, то она будет отображаться в информационном окне.

Образец акта приёма-передачи транспортного средства

№ ______от «___»________ ____ г.

АКТ

приема-передачи транспортного средства

г.                                                                                                   «      »                                 20    г.

                                                                                                                                 , именуем     в дальнейшем «Арендодатель», в лице                                                                          , и                                                                          , именуем     в дальнейшем «Арендатор», в лице                                                    , составили настоящий Акт о нижеследующем:

Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:

автомобиль марки ___________________________, ___________ года выпуска, идентификационный номер VIN ___________________________, двигатель № ______________________, кузов № _____________________________, ______________________ цвета, номерной знак ____________________________, мощность двигателя __ л.с., с пробегом на момент передачи _______ км.

  1. Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.
  2. Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору следующие документы: паспорт транспортного средства серия __ № ______, выдан __________________________________________________________________________.
  3. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
  4. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора аренды № ______ от «__» __________ 20__года.

Подписи, адреса и реквизиты сторон

Арендатор:                                                                                             Арендодатель:

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/auto/kuplya-prodazha/obrazec-akta-priema.html

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды: образец

Необходимость составления актов приема-передачи при аренде ТС

При заключении договора аренды, важно составлять документ, который будет подтверждением передачи имущества. Акт приёма передачи транспорта, прилагается к договору и будет дополнением к сделке. Когда авто передаётся без наёмного водителя, а также с самостоятельным техническим обслуживанием оформляется акт приёма передачи ТС в аренду без экипажа.

, особенности заполнения и образец акта

Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.

Оформить документ можно самостоятельно в произвольной форме. Но также можно пойти более лёгким путём и скачать бланк или образец акта приёма передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа на просторах интернета.

Обязательными реквизитами документа являются название, дата, город составления, подписи сторон. Сторона, передающая автомобиль – арендодатель, принимающая – арендатор. В акте возврата ТС будет наоборот.

и особенности заполнения:

  1. Определение участников. В текст вносятся данные обеих сторон. Для физического лица обязательно указываются паспортные данные и регистрация. Для юридического – ИНН и прочие регистрационные сведения, а также банковские реквизиты.
  2. Идентификация транспортного средства. В документ переносится информация из ПТС. Важно отметить техническое состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей. Кроме этого, указываются показания спидометра.
  3. Дата составления и место. Указывается город, в котором заключает соглашение и точная дата.
  4. Перечисление недостатков имущества. Необходимо перечислить все минусы технического состояния.
  5. Перечень документов и имущества, прилагаемого к транспортному средству. По окончании договора аренды, составляется акт возврата, в котором также необходимо указать переданные документы и вещи.
  6. Наименование документа – обязательный реквизит.
  7. Привязка. Указывается номер и дата договора, к которому привязывается акт.
  8. Подписи. Без этого пункта документ будет являться недействительным.

Акт можно составить собственноручно либо с использованием компьютера. На распечатанном документе потребуется поставить подписи обеих сторон. Когда арендодателем выступает организация, потребуется официальная печать фирмы.

Акт приёма передачи автомобиля к договору аренды образец:

Акт возврата транспортного средства по договору аренды в 2020 году

Необходимость составления актов приема-передачи при аренде ТС
Время чтения: 4 минут

Процедура аренды предполагает предоставление машины во временное возмездное пользование на определённый период. К моменту завершения срока её необходимо передать собственнику.

Акт возврата транспортного средства по договору аренды является официальным подтверждением выполнения этого условия.

Только после документального оформления факта принятия автомобиля арендодателем все обязательства по договору можно считать выполненными.

В чем суть аренды авто

Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды.

Аренда автомобиля предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи.

Цели использования машины, порядок технического обслуживания и другие моменты, непосредственно касающиеся её эксплуатации, предварительно обговариваются владельцем и нанимателем.

В зависимости от индивидуальных обстоятельств сдача внаём ТС может быть с правом последующего выкупа, с одновременным предоставлением услуг водителя и даже безвозмездной.

Нередко объектом сделки становится авто сотрудника предприятия, который использует его для исполнения своих должностных обязанностей и одновременно в личных целях.

Договор аренды

Автомобиль является ценным имуществом и одновременно объектом повышенной опасности, требующим ответственного подхода к процессу эксплуатации. Поэтому участники сделки оформляют договор аренды транспортного средства.

В его тексте должны быть прописаны данные участников сделки, подробные сведения о предоставляемом ТС, стоимость услуги и порядок оплаты, права и обязанности каждой стороны, а также указано наличие или отсутствие права последующего выкупа или сдачи в субаренду.

Авто остаётся в собственности у арендодателя, поэтому регистрация договора в ГИБДД или иных государственных органах не требуется. Стороны самостоятельно согласовывают все условия относительно арендуемого имущества и прописывают их в документе. К какому бы результату они ни пришли, содержание договора не должно противоречить Гражданскому кодексу РФ и другим нормативно-правовым актам.

Читайте подробнее о договоре аренды автомобиля.

Акт оценки автомобиля

Составленный участниками сделки акт оценки автомобиля к договору аренды представляет собой документ, фиксирующий реальное техническое состояние ТС, установленное при непосредственном участии сторон сделки в момент передачи авто во временное возмездное пользование.

Кроме основных характеристик, пробега и комплектности машины, в нем должны быть прописаны все имеющиеся дефекты и вмятины обшивки кузова, а также необходимость проведения ремонта тех или иных частей и узлов.

Акт оценки позволяет арендатору предотвратить необоснованные претензии собственника машины к её состоянию в момент возврата. Примерный образец документа представлен ниже.

Как происходит возврат ТС

К моменту завершения срока договора, если его пролонгация не предполагается, арендатор должен вернуть транспортное средство владельцу без каких-либо технических неисправностей. Этот момент фиксируется путём составления акта возврата.

Оформление процедуры

Акт возврата автомобиля по договору аренды оформляется в том же порядке, что и передача машины внаём. Однако в этом случае передающей стороной является арендатор, а принимающей – собственник ТС.

Последний своей подписью подтверждает, что его имущество возвращено в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий к своему партнёру по сделке. Примерный образец акта возврата представлен ниже.

За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.

Досрочное завершение действия договора

По обоюдному согласию участников сделки или при нарушении условий соглашения одним из них договор аренды автомобиля может быть расторгнут досрочно с немедленным возвратом ТС.

Независимо от того, что послужило основанием для разрыва отношений, в обязательном порядке должен быть составлен, подписан и приложен к договору аренды автомобиля без экипажа акт его возврата.

Передача машины собственнику должна произойти только после выполнения этого условия.

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Необходимость составления актов приема-передачи при аренде ТС

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Акт приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи транспортного средства при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей “ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки”.

Также необходимо предоставить:

  • ПТС машины;
  • сервисную книжку (при ее наличии);
  • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  • свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами.

Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности.

Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк.

Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

  • Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  • Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  • Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте  (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  • Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  • Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  • Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  • Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  • Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД.

Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.

Источник: https://dogovor-kupli-prodazhi.com/akt-priema-peredachi-avtomobilya/

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: