Можно ли счета на оплату принять вместо конкретных коммерческих предложений?

Содержание
  1. Можно ли производить оплату по коммерческому предложению или нужен счет
  2. Оплата по счету без заключения договора
  3. Счет на оплату является ли коммерческим предложением
  4. Как написать правильное коммерческое предложение
  5. Коммерческое предложение
  6. Основание для оплаты услуг в бухгалтерском учете
  7. Является ли счет на оплату договором?
  8. Можно ли Считать Счет Коммерческим Предложением Тендер
  9. Коммерческое предложение — счет
  10. Счет на оплату является ли коммерческим предложением
  11. Является ли счет на оплату договором
  12. Образец запроса ценовой информации по 44-ФЗ
  13. Коммерческие предложения для определения НМЦК по 44-ФЗ
  14. Эффективный торговый учет для вашего амма учета товаров в оптовой и розничной торговле
  15. Коммерческое предложение: шаблоны, образцы и примеры
  16. Что такое счет-оферта — как составить образцы
  17. Счет на оплату
  18. О первичных документах
  19. Что такое договор оферта
  20. Договор, счет, оферта, КП| Продажи123.рус
  21. Все, что нужно знать о коммерческом предложении | Студия Юлии Галынской
  22. В чем заключаются функции коммерческого предложения компании?
  23. Когда нужна разработка коммерческого предложения?
  24. Достаточно ли компании одного коммерческого предложения о сотрудничестве?
  25. Какие бывают коммерческие предложения?
  26. Какое коммерческие предложение работает лучше: холодное или теплое?
  27. Как сделать коммерческое предложение?
  28. Объем коммерческого предложения
  29. На какие вопросы обязательно нужно ответить в КП?
  30. Нужно ли указывать цену в коммерческом предложении?
  31. Самые распространённые ошибки в коммерческом предложении
  32. Нужен ли дизайн коммерческому предложению?
  33. Нужно ли перезванивать клиенту после отправки коммерческого предложения?
  34. Цена коммерческого предложения
  35. Как лучше: заказать коммерческое предложение или написать самому?

Можно ли производить оплату по коммерческому предложению или нужен счет

Можно ли счета на оплату принять вместо конкретных коммерческих предложений?

В таком случае сделка будет считаться заключенной на условиях, указанных в этом документе (акте выполненных работ/услуг, накладной). Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату.

Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления.

Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это: Но привычная форма заключения договора, когда стороны согласовывают его условия, а затем подписывают, не является единственно возможной.

434-я статья Гражданского кодекса устанавливает, что, если письменное предложение вступить в договорные отношения принято противоположной стороной, путем выполнения ею условий по оплате, отгрузке и т.

Такое предложение, частным образом, является выставление организацией счета,

Оплата по счету без заключения договора

означает, что покупатель на предложенные условия согласился, то есть стороны вступили в договорные отношения.

Однако, чтобы счет признали офертой, он должен содержать существенные условия договора, а именно:

  1. наименование продавца / покупателя;
  2. отдельно выделенная сумма налогов;
  3. способ и срок передачи продукции покупателю / срок ее оплаты;
  4. налоговая ставка (акциза, НДС);
  5. общая сумма с учетом налога:
  6. наименование / количество товара;
  7. наименование и подписи должностных лиц компании (с расшифровкой);
  8. в каких единицах он измеряется;
  9. дата выставления счета.
  10. банковские реквизиты продавца / покупателя;

Желательно поставить на документ и организации.

Счет на оплату является ли коммерческим предложением

Полноценной офертой будет являться тот счет на оплату товара, в котором будут содержаться существенные условия договорных отношений.3.10.3.

основные условия исполнения контракта, заключаемого по результатам закупки, включая требования к порядку поставки продукции, выполнению работ, оказанию услуг, предполагаемые сроки проведения закупки, порядок оплаты, размер обеспечения исполнения контракта, требования к гарантийному сроку товара, работы, услуги и (или) объему предоставления гарантий их качества;В соответствии с п.

3.10. Приказа Минэкономразвития России от 02.10.2013 N 567 запрос на предоставление ценовой информации, направляемый потенциальному поставщику (подрядчику, исполнителю), и (или) запрос о предоставлении ценовой информации, размещаемый в ЕИС (на официальном сайте или иных сайтах) или в печатных изданиях, может содержать:В случаях, указанных в законе о госзакупках, заказчик должен определить начальную максимальную цену контракта (НМЦК).

Как написать правильное коммерческое предложение

Если же заголовок будет невнятный или вовсе отсутствует, то велика вероятность, что письмо отправят в корзину.Прежде чем писать коммерческое предложение, нужно собрать и проанализировать информацию о потенциальном клиенте.

КП – это не повод для знакомства, это финальный документ, после которого начинается сотрудничество. Сначала продумайте, какие потребности ваша продукция или услуги могут удовлетворить. После изучения потенциального клиента можно предположить, какие потребности из вашего списка у него существуют.

В идеальной ситуации вся эта информация подтверждается в ходе телефонного разговора или личной встречи.Что нужно выяснить для составления правильного коммерческого предложения:

  1. Бизнес-цели клиента
  2. Цена бездействия клиента
  3. Когда эти цели планируется достичь
  4. Проблемы и трудности клиента
  5. Какими метриками оценки пользуется клиент

Если

Коммерческое предложение

Истец посчитал коммерческое предложение офертой (предложение заключить договор на указанных в нем условиях) и принял его. Истец оплатил и в последующем получил поставленный товар. Поставленный товар отличался от указанного в коммерческом предложении.

Истец потребовал возврата уплаченных денег. Суд удовлетворил требования истца. 1) коммерческое предложение явилось офертой ответчика, т.к.

позволяло установить и волю лица, его направившего, и все условия сделки; 2) в оферте не обязательно должен быть указан адресат.

В последующем стороны обменивались информацией, в том числе и при выставлении счета на оплату; 3) требование о возврате средств истца обоснованно, смотрим на п.3 ст.468 ГК РФ.Выводы наши.

1) любые ваши коммерческие предложения могут быть истолкованы как оферта; 2) если будет толкование предложения как оферты, то будьте готовы исполнить изложенное в нем; 3) если не хотите, чтобы

Основание для оплаты услуг в бухгалтерском учете

Счет на оплату включает в себя гораздо больший объем информации. Так указываться в документе могут все существенные условия, присущие договору.

Осуществление оплаты по выставленному счету позволяет признать сделку заключенной. На практике счет на оплату нередко заменяет собой договор.

Счет на оплату является ли договором? Оплата счета считается равнозначной заключению договора, если в документе указаны такие важные условия, как:

  1. предмет сделки;
  2. количество единиц;
  3. цена за единицу;
  4. общая стоимость.

Оплата по счету подтверждает, что покупатель согласился приобрести именно этот товар и именно в указанном количестве и по указанной стоимости.

Также важной особенностью счета на оплату выступает фиксация срока действительности предложения. Как правило, в счете указывается дата, до которой покупатель должен совершить оплату.

После истечения срока предложение утрачивает силу.

Является ли счет на оплату договором?

Это позволит придать документу дополнительный юридический вес, что станет аргументом в рамках судебных разбирательств. Счет, представленный в форме оферты и оплаченный, является заменой соглашения.

В ряде случаев счет не может считаться договором даже в том случае, если в нем есть существенные условия. Актуально это для следующих форм сделок:

  1. Реализация недвижимости (статья 550 ГК РФ).
  2. Аренда зданий (статья 651 ГК РФ).
  3. Реализация предприятия (статья 560 ГК РФ).

Все эти сделки всегда связаны с оформлением договора.

Отчасти это объясняется тем, что это сделки, предполагающие операции с большими суммами. Чем больше сумма, тем важнее документальное подтверждение. Можно ли выставлять счет без составления соглашения?

Можно при наличии двух обстоятельств:

  1. Сделка не входит в перечень операций, для которых наличие договора является обязательным.
  2. Наличие существенных условий в чеке (объем продаж, наименование товара).

Оплата товара покупателем – это и есть согласие с условиями, предложенными продавцом.

Можно ли Считать Счет Коммерческим Предложением Тендер

Отметим, что данное слово пришло в русский язык из английского. В буквальном переводе оно означает «торг или «конкурс». Участником тендера может стать практически любая фирма, которая заинтересуется конкурсом и обратится к его организаторам с коммерческим предложением.

Кроме этого, для участия в торгах компании придется оплатить сбор, приобрести тендерную документацию, оформить банковскую гарантию, внести задаток и исполнить ряд других требований. Выполнение этих условий обязательно для допуска к конкурсу.

Причем величина трат одинакова для всех и не зависит от результатов тендера.

Однако для целей бухгалтерского и налогового учета понесенных затрат факт выигрыша имеет первостепенное значение.

В случае победы расходы, понесенные в связи с участием в тендере, бесспорно можно будет признать экономически оправданными и

«произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода»

.

Коммерческое предложение — счет

Сформировать коммерческое предложение (КП) можно также как и счет тремя способами: непосредственно с карточки клиента, из главного меню и из проекта.

Процесс занесения и печати КП по своей сути ничем не отличается от .

Заполнение карточки КП рассмотрено . Из КП вы также можете отправить запрос на Учет КП будет полноценным, если каждое КП будет иметь логическое завершение. То есть клиент либо отказывается от предложения по каким-то причинам, либо соглашается, и вы ему выписываете счет.

Или на основе КП вы заключаете договор и из него уже выписываете счет.

Если клиент отказался от КП, переведите его в «Отказано», как показано ниже. Затем перейдите на вкладку «» и укажите причину отказа. Причины отказа вы можете настроить самостоятельно.

Как это делать, см. . Если клиент утвердил КП, вы можете товарные позиции из коммерческого предложения перенести в счет. Тогда вы будете точно знать, какой именно счет сформирован на основе этого КП.

Для формирования счета, перейдите в КП. Выполните движение «Сформировать счет».

Программа покажет на экран счета этого клиента, находящиеся в состоянии «Выписано».

Вы можете выбрать один из существующих счетов, тогда товарные позиции из этого КП переместятся в этот счет.

Также вы можете тут же занести счет. Все параметры его карточки программа укажет автоматически. Вам останется только его . Счет сохранится в списке счетов и тут же выберется в коммерческом предложении, как показано на рисунке ниже.

эту запись. Товарная позиция перейдет в состояние «Сформирован счет», как показано на рисунке ниже. В колонке «на чем резерв» система отразит, в какой именно счет перенесена эта позиция.

Источник: http://econsalting.ru/mozhno-li-proizvodit-oplatu-po-kommercheskomu-predlozheniju-ili-nuzhen-schet-62471/

Счет на оплату является ли коммерческим предложением

Можно ли счета на оплату принять вместо конкретных коммерческих предложений?

Ответ: Если направленное покупателю коммерческое предложение содержит признаки оферты и существенные условия договора поставки, а покупатель осуществил предоплату, то у поставщика возникнет обязанность предоставить оплаченный товар на условиях, указанных в коммерческом предложении.

Обоснование: В соответствии со ст.

435 Гражданского кодекса РФ офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора. Также п. 2 ст. 435 ГК РФ отмечает, что оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.

Является ли счет на оплату договором

Договорные отношения между организациями считаются установленными, если был оплачен счет на оплату товаров, даже если не был составлен договор в письменной форме. Это отражено в ГК РФ (ст.ст. 433, 434, 438 ГК РФ). Является ли счет на оплату договором, зависит от того, какой вариант заключения договора был использован.

В некоторых случаях для возникновения договорных отношений достаточно только счета на оплату товаров, работ, услуг, т. е. оформление договора не обязательно. Это счета, оформленные в виде оферты. Полноценной офертой будет являться тот счет на оплату товара, в котором будут содержаться существенные условия договорных отношений.

Образец запроса ценовой информации по 44-ФЗ

3.10.3. основные условия исполнения контракта, заключаемого по результатам закупки, включая требования к порядку поставки продукции, выполнению работ, оказанию услуг, предполагаемые сроки проведения закупки, порядок оплаты, размер обеспечения исполнения контракта, требования к гарантийному сроку товара, работы, услуги и (или) объему предоставления гарантий их качества;

В соответствии с п. 3.10. Приказа Минэкономразвития России от 02.10.2013 N 567 запрос на предоставление ценовой информации, направляемый потенциальному поставщику (подрядчику, исполнителю), и (или) запрос о предоставлении ценовой информации, размещаемый в ЕИС (на официальном сайте или иных сайтах) или в печатных изданиях, может содержать:

Коммерческие предложения для определения НМЦК по 44-ФЗ

В случаях, указанных в законе о госзакупках, заказчик должен определить начальную максимальную цену контракта (НМЦК). Для этого ему требуется получить ценовую информацию или коммерческие предложения от нескольких потенциальных поставщиков. Возникает вопрос: нужно ли направлять поставщикам запросы на предоставление коммерческих предложений?

Согласно методическим рекомендациям по определению НМЦК (утв. Приказом Минэкономразвития от 02.10.2013 № 567) для обоснования НМЦК необходимо произвести расчеты указанной цены и приложить справочную информацию и документы (либо реквизиты документов), на основании которых сделан данный расчет.

Также в данном документе отмечено, что для получения ценовой информации заказчику рекомендуется направить запросы как минимум 5 поставщикам, сведения о которых можно найти в свободном доступе, например в Интернете.

После того, как документы от поставщиков будут получены их необходимо зарегистрировать в делопроизводстве заказчика.

Эффективный торговый учет для вашего амма учета товаров в оптовой и розничной торговле

Выставить счёт и отправить контрагенту в один клик? Без проблем, все операции построены таким образом, что необходимые поля заполняются в соответствии с историей взаимодействий с контрагентом. Торговая программа для магазина Класс365 позволяет выписать счёт и мгновенно отправить его по Email, не используя сторонних приложений.

Вы всегда можете добавить товар или услугу всего в пару кликов. Одновременно с этим вы имеете возможность сразу же назначить цену, скидку, указать количество товара и место хранения. Система автоматически проинформирует вас об остатках на складе по аналогичным позициям.

Коммерческое предложение: шаблоны, образцы и примеры

Текст коммерческого предложения должен быть ориентирован на клиента. Он становится главным героем нашего повествования. Чем больше в тексте оборотов «мы», «я», наш», тем он вызовет меньший интерес читателя. Зачем клиент должен тратить время для прочтения хвалебной оды о какой-то компании?

  1. «При скорости 60 миль в час самый сильный шум издают электрические часы», — сообщает разработчик двигателя. Шум от трех глушителей значительно тише.
  2. Перед установкой каждый двигатель Rolls-Royce непрерывно работает в течение семи часов при полностью открытой дроссельной заслонке. Каждая машина тестируется на сотнях миль различных дорожных покрытий.
  3. Rolls-Royce на 18 дюймов короче, чем самые большие американские машины, и потому удобен для парковки.
  4. Rolls-Royce создан как автомобиль для персонального вождения.Он снабжен усилителем руля, тормозов и автоматической коробкой передач — им легко управлять. Вам не потребуется шофер.
  5. Готовые автомобили на протяжении недели проходят доработку в специальном тестовом центре, где подвергаются 98 отдельным испытаниям. Например, инженеры с помощью стетоскопа прослушивают скрип оси.
  6. Rolls-Royce предоставляет гарантию на 3 года. Создана новая сеть дилеров и сеть продажи запчастей, так что обслуживание не вызовет хлопот.
  7. Радиатор Rolls-Royce никогда не изменялся, кроме случая, когда в 1933 году скончался сэр Генри Ройс, — монограмма RR из красной стала черной.
  8. Кузов покрывается пятью слоями начальной краски, каждый слой растирается руками, прежде чем наносятся девять слоев окончательной краски.
  9. С помощью специального переключателя на рулевой колонке вы сможете настраивать амортизаторы с учетом дорожных условий.
  10. Из-под приборной панели выезжает столик для пикника, сделанный из французского ореха. Еще два столика спрятаны в спинках передних сидений.
  11. Дополнительно вы можете заказать автомат по изготовлению эспрессо, диктофон, кровать, горячую и холодную воду для умывания.
  12. Есть три отдельные системы усилителей торможения — две гидравлические и одна механическая. Повреждение одной не влияет на состояние других. Rolls-Royce — очень безопасный автомобиль и очень быстрый. Он уверенно мчится на скорости 85 миль в час.Максимально допустимая скорость — 100 миль в час.
  13. Rolls-Royce выпускает Bentley. Кроме радиаторов, это идентичные автомобили, разработанные теми же инженерами. Люди, чувствующие неуверенность при вождении Rolls-Royce, могут приобрести Bentley.

Еще почитать:  Оплата штрафов гибдд онлайн через сбербанк онлайн

Что такое счет-оферта — как составить образцы

Как правило, такие счета компании делают клиентам, чтобы привлечь внимание. Это своего рода коммерческое предложение, с которым клиенты либо соглашаются и вносят оплату, либо отказываются. Во втором случае рекомендуется дать письменный отказ, без указания причины.

  • Составлять счет-оферту необходимо доступным языком, четко и по делу прописать все условия сделки, чтобы у клиента после ознакомления не осталось вопросов;
  • Должен быть четко прописан предмет договора, при этом стоит учитывать, что он не должен быть размытым;
  • Если произошел акцепт, то следует строго соблюдать все условия договора.

Счет на оплату

Однако, его роль выходит на первый план, когда договором предусмотрена либо предварительная оплата согласно выставленному счету, или последующая по этому же документу. Если осуществляется перечисление со ссылкой на реквизиты данного бланка, считается что свою часть сделки контрагент выполнил. Так как счет для ип или компании определяет объем их обязательства по оплате.

Для получателя значение этого документа сводится не только как указание, куда должны перечисляться деньги, но и как обязанность держать в резерве в течение определенного времени определенные в документе наименования материальных ценностей и их количество.

О первичных документах

Вместе с тем счет упоминается в нормативных актах по вопросам налогообложения и наличных расчетов. Так, например, в пп. 5.4.

8 Закона о прибыли в качестве подтверждающих документов для возмещения расходов на командировку упоминаются транспортные счета, счета гостиниц, телефонные счета. В ходе проверки расходования наличных средств Нацбанк в п. 7.

16 Положения о кассовых сделках обязывает ревизоров обращать внимание на даты выдачи средств из кассы и даты поступления соответствующих счетов-фактур и т.п.

К сожалению, автору не удалось разыскать нормативный документ, которым утверждена типовая форма счета, который чаще всего встречается на данный момент в практической работе любого предприятия.

Тем не менее, можно однозначно утверждать, что его обязательными реквизитами являются данные о банковских реквизитах и личности получателя средств.

Что касается указания наименования товаров (работ, услуг) в счете, то они обязательны только в случае заключения договора в устной форме.

Что такое договор оферта

По причине того, что договор обладает юридической силой, его можно представить в суде. Из-за того, что важность этого документы трудно переоценить, практически всегда компании выкладывают оферту на специально выделенной странице Интернет-магазина, а ссылка на нее всегда на видном месте домашней страницы.

Период, за который можно заключить такой договор, меняется зависимо от того, присутствует ли в содержании его указание о сроке акцепта, но иногда его нет. Если в оферте вписан срок, то после проведения акцептирования, необходимо придерживаться его.

27 Июн 2018      stopurist         3673      

Источник: https://uristtop.ru/darenie-nedvizhimosti/schet-na-oplatu-yavlyaetsya-li-kommercheskim-predlozheniem

Договор, счет, оферта, КП| Продажи123.рус

Можно ли счета на оплату принять вместо конкретных коммерческих предложений?

                                                                                      Иноземцев С.А., г. Москва, март 2018 г.

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ – это письмо рекламно-информационного характера, в котором сформулированы в сжатом виде основные предложения о сотрудничестве (продаже, поставке, оказании услуг) потенциальному клиенту.

Правильное коммерческое предложение – лаконично и включает в себя: краткую информацию о компании-поставщике, информацию о продукте, условиях поставки, ценах и важнейшие конкурентные преимущества.

Коммерческое предложение готовится индивидуально для каждого конкретного адресата, чем и отличается от рекламных листовок, буклетов и прочих рекламных и POS-материалов.

Как правило, потенциальные клиенты осуществляют запрос коммерческого предложения с целью сравнения и выбора предложений различных поставщиков.

Основная же наша цель при подготовке коммерческого предложения – это побудить клиента заключить именно с нами договор, запросить у нас конкретный счет или, как минимум, начать с нами переговоры о сотрудничестве.

Менеджеру по продажам имеет смысл использовать такой инструмент продаж, как коммерческое предложение, при первоначальном контакте с крупным структурированным клиентом в дополнение к презентации и прочим рекламным материалам.

Коммерческое предложение не является основанием для оплаты, но должно верно отражать ключевые коммерческие условия последующего контракта.

Любой компании следует иметь в своем арсенале заранее подготовленный шаблон коммерческого предложения и презентацию продукции и услуг для быстрого предоставления любому клиенту. 

Здесь вы можете скачать образцы коммерческих предложений на услуги и на поставку товаров.

Примеры Коммерческих предложений на поставку товаров, оказание услуг

ДОГОВОР или Контракт (с анг.) – это юридически значимое соглашение, которое носит обязательный характер для заключивших его сторон. Договор, как правило, заключается в письменном виде и регулирует отношения сторон при осуществлении одной крупной сделки или ряда сделок в течение определенного периода. 

В договоре описываются: суть сделки, коммерческие условия, процедуры взаимодействия, порядок решения споров и порядок расторжения, а также все прочие важные для сторон договоренности.

Все неоговоренные в договоре прочие обстоятельства регулируются общим законодательством.

Договор заключается на определенный срок либо на срок реализации конкретной сделки.

Договор может являться основанием оплаты, но, если сделок планируется несколько, для правильного учета лучше выставлять на каждую сделку отдельный счет.

Договор поставки или договор на оказание услуг является основной формой закрепления длительных отношений с клиентом в продажах.

Однако, менеджеру по продажам следует знать, что при разовых коротких продажах, при продаже стандартных и простых продуктов на условиях предоплаты контракт заключать вовсе не обязательно. Можно обойтись выставлением счета на оплату, в котором должны быть указаны все значимые условия сделки.

Также отдельный договор в письменном виде может не заключаться в случае акцепта оферты клиентом (об этом ниже). В этом случае для начала продаж также достаточно выставления счета для оплаты.

Если же заключение отдельного контракта необходимо, то его следует разрабатывать на основании отраслевых образцов, дополняя и изменяя положения под специфику деятельности конкретной компании.

Скачать простые формы договора поставки и договора на оказание услуг можно здесь.

Примеры простейшего договора на поставку товаров и договора на оказание услуг.

ОФЕРТА или, как иногда  говорят, Договор оферты – это, простыми словами, официальное объявление в масс-медиа, или на сайте, или письмо о готовности продавца заключить договор на указанных в оферте условиях.

Оферта может адресоваться другой стороне или широкому кругу лиц: письменно, посредством Интернет, через средства массовой коммуникации или устно (при свидетелях).

Если вторая сторона принимает (акцептует) оферту, то договор (сделка) считается заключенным на условиях, озвученных в оферте. При этом отдельное оформление контракта в письменном виде может не осуществляться.

Акцепт оферты может осуществляться клиентом различными способами: направлением специального письма-акцепта, оформлением заказа, осуществлением оплаты или другими способами, указанными в оферте.

Оферта зачастую применяется для оформления сделок с широким кругом клиентов при продажах через Интернет и размещается в виде текста договора-оферты на сайте продавца. Как правило, применяется для продажи типовой услуги или товара на типовых условиях, когда заключение индивидуальных договоров с каждым клиентом нецелесообразно или нерентабельно.

Основное отличие оферты от коммерческого предложения заключается в том, что акцепт оферты означает автоматическое заключение договора, а акцепт коммерческого предложения означает только готовность начать обсуждать его заключение.

Оферта может являться основанием для оплаты, если условием акцепта является перечисление суммы денежных средств, указанных в оферте. Во всех же остальных случаях, как правило, для оплаты требуется дополнительное выставление счета.

Наиболее часто используется публичная оферта при продаже стандартных товаров и услуг через Интернет широкому кругу клиентов.

Пример публичной оферты можно скачать здесь

СЧЕТ на оплату – это юридически значимый, учетный документ, который оформляется на конкретную сделку в рамках договора или выставляется самостоятельно, и является основанием для оплаты. Не путать со счетом-фактурой (о котором отдельно).

В счете на оплату указываются:

  • номер и дата счета,
  • наименование товара/услуги,
  • конкретные цены и общая стоимость товара, 
  • ставка и сумма НДС (в зависимости от вашей системы налогообложения ОСН или УСН),
  • срок действия счета,
  • условия отгрузки (опционально).

Счет – в случае, если он выставлен без привязки к контракту, является по сути офертой.

А оплата данного счета клиентом является акцептом упрощенного договора-оферты, суть которого в том, что поставщик обязуется поставить товары/услуги в количестве и по ценам, указанным в счете, в сроки, указанные в счете, а клиент согласен принять данные товары/услуги. Все прочие нюансы в таком случае регулируются нормами действующего законодательства.  

Клиент, оплативший счет, имеет законное право требовать поставки товаров, услуг по ценам и на условиях, указанных в счете. 

Основное отличие счета от коммерческого предложения состоит в том, что счет – это бухгалтерский документ, обязывающий поставщика в обозначенный срок и по указанным в нем ценам поставить товар/оказать услугу, а коммерческое предложение всего лишь информирует о возможности заключения контракта, содержит предварительные цены и для осуществления конкретной сделки требует последующего оформления договора или выставления счета.

Как правило, формы счетов заложены в учетные программы, которыми пользуется большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. 

Образцы счетов на оплату услуг и на оплату товаров можно скачать здесь.

Пример счета на оплату услуг ИП и на оплату товаров

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ – это документ, дополнение к договору, которое вносит изменения в описанные в теле договора положения либо его дополняет новыми положениями.

Дополнительное соглашение является Приложением к договору, т.е. его частью, вынесенной из основного текста – тела договора.

Изменения, указанные в Дополнительных соглашениях  имеют приоритет над положениями основного тела контракта.

Дополнительные соглашения, заключенные позже, имеют приоритет над дополнительными соглашениями, заключенными ранее.

Обычно в Дополнительные соглашения выносят все аспекты, которые имеют индивидуальный, временный характер или могут быть изменены по другим причинам в течение срока действия договора.

Например, часто дополнительными соглашениями оформляют:

  • индивидуальные условия для клиента при использовании стандартных форм договора,
  • формы документооборота,
  • коммерческие условия,
  • условия получения ретро-бонусов и бэк-бонусов,
  • пролонгацию (продление срока действия) контракта на следующий срок. 

Также часто заключают особое соглашение о расторжении договора.

Примеры наиболее часто встречающихся дополнительных соглашений можно скачать здесь. 

Образцы Дополнительных соглашений

ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ или  протокол согласования разногласий – это документ в виде дополнительного соглашения к договору, использующийся для удобства рассмотрения предлагаемых изменений и дополнений в договор в ходе переговоров о его заключении. 

Протокол разногласий является приложением к договору и оформляется в виде таблицы, с левой стороны которой идут формулировки положений исходного документа, а с правой – соответственно предлагаемые другой стороной измененные формулировок данных положений. 

Как правило, протоколы разногласий оформляются при заключении договоров на нестандартные услуги или с нестандартными клиентами. Зачастую крупные компании всегда требуют принять либо их форму контракта, либо оформляют протокол разногласий. 

Менеджеру по продажам, особенно КАМу, приходится сталкиваться с протоколами разногласий при обсуждении контрактов практически с любым крупным клиентом.

Поэтому важно знать, что основные моменты, которые оспариваются протоколами разногласий:

  • порядок приемки и акцепта заказов,
  • условия поставок и оказания услуг,
  • коммерческие условия,
  • порядок документооборота,
  • порядок приемки товаров/услуг,
  • штрафы,
  • момент перехода ответственности за товар (при работе с дилерами),
  • порядок рекламаций и разрешения споров.

Чем крупнее и сложнее клиент, тем больше у него особенностей и требований к порядку взаимодействия, которые могут и должны быть учтены в вашем контракте.

Пример Протокола разногласий

Все, что нужно знать о коммерческом предложении | Студия Юлии Галынской

Можно ли счета на оплату принять вместо конкретных коммерческих предложений?

Перед тем, как ответить на самые распространенные вопросы, напомним, что такое коммерческое предложение (КП).

Коммерческие предложение — это маркетинговый документ, в котором подробно рассказывается об оказываемой услуге или товаре и адресату предлагается совершить желаемое отправителем действие (приехать в офис компании, позвонить менеджеру, купить товар и др.). Коммерческое предложение компании — это документ, который нужен каждому бизнесу для привлечения клиентов, партнеров, инвесторов.

Теперь — ответы на вопросы.

В чем заключаются функции коммерческого предложения компании?

  • Привлекать внимание.
  • Заинтересовывать.
  • Отстраивать от конкурентов.
  • Выгодно представлять оффер (суть предложения о сотрудничестве).
  • Вызывать желание купить товар.
  • Стимулировать к совершению покупки.

Когда нужна разработка коммерческого предложения?

Отправляйте коммерческое предложение в любой из вышеописанных ситуаций:

Стимулирование продаж. Создайте холодное КП для новых покупателей и теплое, с особыми условиями акции, — для постоянных.

Пора найти партнера или инвестора. Отправьте КП с описанием, почему нужно сотрудничать с вашей компанией и чем именно вы будете друг другу полезны.

Презентация нового продукта или услуги. Сообщите потребителям о факте появления новинки на рынке, привлеките внимание.

Праздник как повод сделать подарок. Отправьте теплое КП с коротким поздравительным текстом и промокодом/сертификатом на бонус/снижением цены/подарком.

Приглашение на живую презентацию, ивент. Опишите предстоящее событие таким образом, чтобы вызвать интерес у будущего участника. Интригующе и с выгодой для него, если присоединится к числу гостей.

Достаточно ли компании одного коммерческого предложения о сотрудничестве?

Нельзя написать одно правильное коммерческое предложение и рассылать его разным целевым аудиториям. Ведь у клиентов и у инвесторов разные причины сотрудничать с вашей компанией, и это важно учитывать при разработке КП.

Также важно сделать несколько коммерческих предложений, если вы одновременно предоставляете услуги и предлагаете товар (коммерческое предложение на оказание услуг и коммерческое предложение на поставку товара).

Также разные коммерческие предложения будут для тех, кто не знает о вашей компании, и тех, кто уже является постоянным клиентом.

Какие бывают коммерческие предложения?

Холодное — неперсонифицированное. С общими для всей целевой аудитории выгодами, которое знакомит с продуктом или услугой впервые.

Теплое — личностное. Отправляется конкретному адресату. Потому в теплом КП часто прописывают персональные условия сотрудничества. Коммерческое содержит обращение к адресату по имени. Часто такое КП отправлено в продолжение беседы. Допустима более неформальная подача (в сравнении с холодным коммерческим предложением), личностный подход.

Какое коммерческие предложение работает лучше: холодное или теплое?

Тут все определяется тем, какой продукт вы продаете, кому, и самого предложения о сотрудничестве.

https://www.youtube.com/watch?v=RpVBkS0foNU

Холодное КП выбирайте для этапа базового ознакомления с продуктом. Если вам нужно обратить внимание большого количества потенциально заинтересованных людей на ваше предложение, его преимущества и общие для всех выгоды сотрудничества, то «холодный» вариант для вас — разумный выбор.

Но если вы хотите напомнить о себе постоянным клиентам, вам нужно «подтолкнуть» к покупке заказчика, который уже почти готов приобрести ваш товар, или если хотите предложить особые условия клиенту, то готовьте теплое коммерческое предложение.

Как сделать коммерческое предложение?

Этапы разработки коммерческого предложения следующие:

  • Определение задач для коммерческого предложения.
  • Проработка смыслов, которые важно передать в КП.
  • Анализ конкурентов.
  • Написание текста.
  • Создание дизайна.

Объем коммерческого предложения

Одна-две страницы текста. Заранее позаботьтесь о тех, кто будет читать коммерческое предложение, и четко пропишите отличия вашей компании от конкурентов и что именно вы предлагаете. Если у вашей фирмы большой прайс, много сертификатов, благодарностей, которые важно показать, то выносите их в приложение. А в самом коммерческом предложении давайте ссылку на приложение.

На какие вопросы обязательно нужно ответить в КП?

Условно коммерческое предложение можно разделить на два блока: «Презентация компании» и «Продажа предлагаемого решения».

В первом блоке мы отвечаем на вопросы:

  • Кто предлагает продукт или оказывает услугу.
  • Почему компании стоит доверять (цифры, факты, кейсы, сотрудники, сертификаты, награды и др.).
  • Чем компания отличатся от конкурентов (технологии, гарантии, сервис и др.).

Во втором блоке коммерческого предложения компании отвечаем на вопросы:

  • Что конкретно вы предлагаете.
  • Цена продукта или услуги и ее обоснование.
  • Какие выгоды будущий бизнес-партнер от этого получит.
  • Условия сотрудничества (порядок оплаты, гарантии, сроки поставки, условия доставки).
  • Причина начать сотрудничать сейчас (акции, бонусы, привилегии).

Это классика жанра, как написать коммерческое предложение. Без них КП заведомо получится слабым.

Нужно ли указывать цену в коммерческом предложении?

Безусловно. Без цены и ее обоснования потенциальный клиент не может принять решение о сотрудничестве. Всегда указывайте цену и формируйте ценность вашего продукта или услуги: рассказывайте, почему вы предлагаете не расходы (затраты), а доходы. Это показывает сотрудничество с вами в выгодном свете.

Самые распространённые ошибки в коммерческом предложении

Коммерческое предложение составлено по шаблону. Одна из задач коммерческого предложения — отстроить ваше предложение от конкурентов (показать, чем сотрудничество с вами выгоднее), а если вы используете типовое коммерческое предложение, вы никак не выделяетесь, и единственное, из-за чего вы можете конкурировать, — это цена. Если она не самая низкая, вы проиграли.

Отсутствует информация о выгодах продукта или услуги. Важно, чтобы коммерческое предложение отражало выгоды, получаемые от вашего продукта или услуги, а не только перечисляло его свойства.

Коммерческое предложение не содержит конкретного предложения. Важно, чтобы коммерческое предложение не просто рассказывало о вашей компании, а содержало конкретное предложение. В идеале дополнительно его выделить на этапе дизайна.

Неконкурентное предложение. Когда коммерческое предложение содержит оффер, проигрывающий конкурентам. Поэтому перед составлением КП всегда смотрите, что предлагают конкуренты.

Громоздкое предложение. Важно собрать самую привлекательную для клиента информацию и отразить ее в коммерческом предложении. Если оно получается большим, это говорит о том, что сам отправитель не сформировал ценный оффер. В нашем переполненном информацией мире громоздкое КП погубит предложение.

Нужен ли дизайн коммерческому предложению?

Много раз «Да!». Именно дизайн формирует первое впечатление клиента о коммерческом предложении и помогает принять решение, будет ли он его читать.

В процессе чтения дизайн позволяет структурировать текст, расставить нужные акценты, выделить главные мысли.

А еще, если у вашей компании единое оформление маркетинговых документов, то это дает возможность запомнить вашу компанию и выделить среди перекликающихся проектов.

Нужно ли перезванивать клиенту после отправки коммерческого предложения?

Когда вы отправляете коммерческое предложение о сотрудничестве, то звонок —  проявление заботы о клиенте. Будет полезным хотя бы предупредить, что выслали документ, и попросить проверить, дошло ли письмо.

Дальше — договоритесь, когда созвонитесь по этому поводу: пояснить, дообсудить и прочее. Только в формате не «если», а именно «когда».

Так у вашего клиента будет дополнительный стимул прочитать коммерческое предложение.

Цена коммерческого предложения

Часто задают вопрос: «Столько стоит коммерческое предложение?».

Копирайтеры на бирже фриланса могут создать КП и за 1 000 рублей. На первый взгляд это очень выгодное предложение, но не спешите делать выводы. Очень часто это инвестиция оказывается убыточной.

Клиент заплатил 1 000, а получил текст, который ничего не приносит. Клиент идет за следующим, ведь не жалко еще 1 000 для своего бизнеса. Результат такой же.

А чего ожидать, если копирайтер свои услуги не может достойно продать.

Но у неэффективного коммерческого предложения есть и еще одна цена — отсутствие клиентов, за ней стоит эффективность работы компании в целом. И значимость этой цены в разы выше.

Для того чтобы создать продающее коммерческое предложение, нужно исследовать продукт, определить целевую аудиторию, понять задачи КП, определить, в какой момент цепочки продаж его задействовать, написать текст, подготовить дизайн.

Поэтому и цена за такое коммерческое предложения не 1 000 рублей. Например, в нашей «Студии» создание коммерческого предложения под ключ будет стоить, на момент написания статьи, 17 000 рублей.

А ценность его — в клиентах, которых оно приводит.

Потому всегда помните, что цена коммерческого предложения — это не только столько-то рублей, а еще и сколько-то клиентов.

Как лучше: заказать коммерческое предложение или написать самому?

И то, и то и другое сразу. Поясним: продумать задачи для своего КП вам в любом случае придется самому. Только вы точно знаете, что предлагаете, кому и на каких выгодных условиях.

Ни один опытный копирайтер не будет брать эти сведения с «потолка». Иначе — не так уж он и опытен… А вот создать сам текст и дизайн лучше доверить мастерам. В тандеме с профессионалами вы гарантированно получите коммерческое предложение, которое поможет вам решить поставленные задачи.

Источник: https://yulize.com/about-offer-doc/

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: