Как вести учет рабочего времени при сдельной оплате труда?

Содержание
  1. Расчет и учет сдельного заработка в конфигурации
  2. Оформление перевода на сдельный заработок
  3. Оформление сдельного наряда
  4. Оформление премии при сдельно-премиальной форме оплаты
  5. Отражение сдельного заработка в регламентированном учете
  6. Расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ
  7. Расчет ЕСН
  8. Что такое сдельная заработная плата
  9. Сущность и направленность сдельной оплаты труда
  10. Как рассчитывается сдельная зарплата
  11. Договоренность о сдельной оплате
  12. Системы сдельной оплаты труда
  13. Прямая сдельная оплата труда
  14. Сдельно-премиальная форма
  15. Суть аккордной формы оплаты труда
  16. Прогрессивная система оплаты труда
  17. Смешанная (повременная-сдельная) форма
  18. Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени
  19. Режим работы
  20. Табель учета рабочего времени
  21. Поденный и суммированный учет рабочего времени
  22. Сменный режим работы
  23. Особые случаи
  24. Ведение табеля учета рабочего времени при сдельной оплате труда
  25. Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени
  26. Переход на сдельную оплату труда
  27. Гарантии работникам при сдельной системе оплаты труда

Расчет и учет сдельного заработка в конфигурации

Как вести учет рабочего времени при сдельной оплате труда?

Сдельная система оплаты труда применяется, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.

Нормы труда – нормы выработки, времени, обслуживания, численности – устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

При сдельной системе труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).

Согласно статье 150 ТК РФ при выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Норма выработки – количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени; норма времени – количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг).

Сдельная расценка – это производная величина, которая определяется расчетным путем: часовая (дневная) тарифная ставка по соответствующему разряду выполняемой работы делится на часовую (дневную) норму выработки либо умножается на установленную норму времени в часах или днях.

В зависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате различают несколько форм оплаты труда:

Расчет заработка при сдельной системе оплаты труда осуществляется по документам о выработке: сдельным нарядам, путевым листам и пр.

Сдельный заработок работника в программе регистрируется документом “Сдельный наряд на выполненные работы”. Предварительно, до оформления нарядов, необходимо определить список технологических операций, выполняемых работниками, и их расценки. Для этого нужно заполнить справочник “Технологические операции”.

Технологическая операция – это операция или совокупность операций, производимых работником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка. Для каждой технологической операции определяется разряд работ, в соответствии с которым рассчитывается сдельная расценка.

Перечень технологических операций не регламентирован в рамках страны или отрасли, но может быть определен для конкретного предприятия внутренними документами. Таким образом, в качестве технологической операции может выступать, например, как изготовление сервиза в целом, так и пайка одной ложки.

Для каждой технологической операции можно указать расценку, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском и налоговом учете: основную статью затрат, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете.

Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки.

Оформление перевода на сдельный заработок

При применении в организации сдельной формы оплаты труда, в программе должно быть отражено, что заработная плата некоторых работников начиная с определенного момента времени будет рассчитываться по данным сдельных нарядов. Для этого оформляется документ “Прием на работу”, в котором в качестве формы оплаты труда работника указывается “Сдельный заработок”. Если работник уже числится на предприятии, оформляется документ “Кадровое перемещение”.

Несмотря на то, что заработная плата работника зависит лишь от количества выполненных работ, график работы должен быть указан обязательно. Исходя из указанного в приеме на работу графика, будет рассчитываться отработанное время (см. п. “Расчет отработанного времени”).

На закладке “Начисления” для работника уже указано основное начисление – “Оплата по производственным нарядам”, необходимо только проставить размер тарифной ставки (для оплаты труда в установленных трудовых законодательством случаях).

Оформление сдельного наряда

Сдельный наряд – это документ системы, позволяющий отразить список работ и исполнителей данных работ, а также распределить между исполнителями сумму за работу. Сдельный наряд может быть оформлен как однажды – по итогам расчетного периода, так и согласно первичным документам, выписываемым на производстве.

Например, если работник весь месяц изготавливал одинаковые детали, можно оформить один наряд, где указать одну технологическую операцию “Изготовление деталей”, а в качестве количества – количество изготовленных за месяц деталей.

На закладке “Выполненные работы” документа указывается список операций, выполненных работником или бригадой. Если при формировании справочника “Технологические операции”, для каждой операции списка были указаны расценка и сведения для бухгалтерского и налогового учета, они автоматически заполнят соответствующие колонки документа.

При аккордной форме оплаты труда можно указать одну технологическую операцию, количество, равное единице, и проставить вручную необходимую сумму к оплате.

Если работа производилась по расценкам, отличным от принятых основными, их можно откорректировать вручную. В частности, при сдельно-прогрессивной оплате труда можно в сдельном наряде дважды указать одну и ту же технологическую операцию, но с разными расценками: для работ в границах нормы выработки (основная расценка) и работ сверх нормы (откорректированная).

На закладке “Исполнители” указывается работник или список работников, выполнявших заявленные технологические операции. В колонке “Дата начала” нужно указать дату выполнения работ. Если выполнение работ по наряду продолжалось более одного дня, можно установить флаг “Период вводится двумя датами” и в появившейся колонке “Дата окончания” указать дату окончания работ.

В том случае, если работник был уволен до того, как была окончена работа по длительному (например, декадному) наряду, то для данного работника обязательно проставить дату окончания наряда равной дате увольнения, в противном случае система не учтет сдельный наряд в итоговом заработке.

Для корректного распределения заработка внутри бригады (поскольку уволившийся работник отработал меньшее количество времени, чем вся бригада) может быть использован коэффициент трудового участия (КТУ), а именно – указание в качестве КТУ фактически отработанного времени.

Если в таком документе не будет указан КТУ, заработок, как и обычно, будет распределен между работниками поровну, вне зависимости от указанных периодов работы.

Если же работник был принят на работу и присоединился к бригаде, уже выполнявшей какое-то время длительный наряд, не будет ошибкой, если при оформлении наряда дата начала его работы будет совпадать с датой начала наряда, а не будет равна дате фактического начала работ. Заработок его также будет отрегулирован с помощью КТУ.

Для распределения заработанной суммы между участниками бригады используется коэффициент трудового участия. В качестве КТУ может быть использовано отработанное время, соотношение квалификаций работников в числовом выражении, любой другой коэффициент.

Например, работу по погрузке автомобиля выполняло двое грузчиков. Один отработал 2 часа, другой 4 часа. В таком случае в качестве КТУ для них можно указать 2 и 4 соответственно. Следует подчеркнуть, что сумма коэффициентов трудового участия по наряду может не быть равна единице.

Для расчета суммы заработка каждого работника бригады, предназначена кнопка “Рассчитать” на панели инструментов закладки “Исполнители”.

При расчете итоговая сумма по технологическим операциям делится на количество участников бригады с учетом КТУ. Таким образом, сумма в 600 рублей, заработанная грузчиками (см.

предыдущий пример) будет разделена на 6 частей, 2 из которых по 200 рублей получит первый грузчик, а 4 части по 400 рублей получит второй грузчик.

Суммы могут быть откорректированы вручную. При проведении наряда система контролирует, чтобы сумма заработков всей бригады совпадала с суммой по технологическим операциям.

Оформление премии при сдельно-премиальной форме оплаты

Для того, чтобы работнику кроме сдельного заработка начислялась еще и премия, необходимо в документе, которым мы определили переход работника на сдельную форму оплаты труда, указать в качестве постоянной доплаты премию (фиксированной суммой или процентом). В таком случае сумма премии будет рассчитана в документе “Начисление зарплаты” (см. далее).

Если же суммы премии определяются ежемесячно и не зависят от суммы заработка, сведения о премии оформляются документом “Регистрация разовых начислений”.

Отражение сдельного заработка в регламентированном учете

Сдельный наряд, в отличие от всех остальных первичных документов системы, не нуждается во вспомогательных операциях, чтобы сформировать проводки по бухгалтерскому и налоговому учету (для отражения в бухгалтерском учете других начислений необходимо в конце месяца формировать документ “Отражение зарплаты в регламентированном учете”). Сумма заработка каждого работника по наряду будет распределена по затратным счетам, указанным на закладке “Выполненные работы” пропорционально сумме за каждую технологическую операцию.

Расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ

Однако, для окончательного расчета месячного заработка работника оформления сдельных нарядов не достаточно.

Для расчета отработанного времени, прочих начислений (премий, доплат), удержаний и подоходного налога необходимо оформить на работника документ “Начисление зарплаты”.

Данный документ является итоговым документом для расчета заработной платы за расчетный период, с его помощью рассчитываются суммы постоянных начислений и удержаний всех работников организации.

В случае сдельной оплаты труда, документ собирает сумму, начисленную работнику по всем сдельным нарядам за расчетный период. До проведения документа “Начисление зарплаты” в расчетный листок работника не попадет сумма оплаты по производственным нарядам.

Следует подчеркнуть, что собраны и приняты к расчету будут суммы только по тем сдельным нарядам, которые оформлены на работы, проведенные уже после приема работника или перевода работника на сдельную форму оплаты труда.

Если работник был переведен на сдельный заработок не с начала расчетного периода, а до этого его труд оплачивался, к примеру, исходя из часовой тарифной ставки, то на закладке “Основные начисления” документа “Начисление зарплаты” для данного работника будет две строки: в первой будет рассчитана сумма, которую он заработал по часовому тарифу, во второй – сумма по сдельным нарядам.

Отработанное время в случае сдельной оплаты труда рассчитывается по графику с учетом документов-отклонений: больничных, отпусков, простоев, невыходов.

Оформленный сдельный наряд не является документом, подтверждающим явку работника, равно как и отсутствие наряда не является подтверждением неявки.

Именно поэтому очень важно отражать в системе изменения в графиках всех работников (с помощью документа “Кадровое перемещение”), а так же регистрировать все неявки.

Расчет ЕСН

Процедура расчета ЕСН для работников, труд которых оплачивается по производственным нарядам, стандартна: создается документ “Расчет ЕСН”, в котором автоматически рассчитываются суммы налогов.

Мы рассмотрели действия пользователя для расчета и учета сдельного заработка в организации. Основным и необходимым является оформление документа о выработке – сдельного наряда. Все нюансы распределения заработка между участниками бригады отражаются с помощью КТУ. При сдельно-премиальной системе оплаты труда необходимо отдельным документом назначить работнику премию.

Окончательный расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ производится документом “Начисление зарплаты”.

Расчет единого социального налога – документом “Расчет ЕСН”.

Таким образом, в программе реализована возможность оформления прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, сдельно-премиальной и аккордной систем оплаты труда.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13960/

Что такое сдельная заработная плата

Как вести учет рабочего времени при сдельной оплате труда?

Трудовым законодательством различается несколько способов расчета заработной платы. Сдельная заработная плата — это один из способов расчета с работником, который может использоваться работодателем. Особенности этой формы расчета зарплаты будут подробно раскрыты на портале Бробанк.ру.

Сущность и направленность сдельной оплаты труда

В такой форме расчетов, в первую очередь, заинтересованы работодатели. В этом случае они снижают свои расходы на выплату заработной платы, одновременно повышая количественные показатели своего производства.

Если сотрудник получает заработную плату в виде фиксированного оклада, значит, работодатель платит как за нерабочее время, так и за выходные дни.

Сотрудник в этом случае понимает, что в середине месяца получит гарантированный оклад, поэтому особо можно не напрягаться.

При сдельной оплате всего вышеперечисленного нет. И в этом большой плюс для работодателей. Они оплачивают фактический результат труда: сколько работник заработал, столько и получит. И здесь нет места никаким «пустым» тратам, которые несут большинство работодателей. При этом такая форма расчета может предполагать для сотрудника:

  • Получение большего дохода, чем при окладной схеме.
  • Уменьшение длительности рабочего дня, если установлен дневной план.
  • Постоянную мотивацию — «больше сделаешь, больше заработаешь».
  • Постоянное развитие профессиональных качеств.
  • Практически полное исключение фальсификаций со стороны работодателя.

Следовательно, сдельная схема расчета, помимо минусов, имеет и достаточно весомые плюсы. Более того, в некоторых отраслях и сферах рассчитываться с работниками можно только посредством сдельной формы оплаты. Это касается случаев, когда по-другому подсчитать единицы труда не представляется возможным.

Как рассчитывается сдельная зарплата

Из наименования термина становится понятно, что речь идет о сделанных / изготовленных работником материальных благ. В более простой форме термин объясняется так: сколько сделал, столько получил. И такие правоотношения не противоречат действующему трудовому законодательству. В статье 150 ТК РФ прямо упоминается эта форма расчета заработной платы.

Сдельная зарплата применяется в том случае, когда результат профессиональной деятельности работника имеет какое-либо материальное выражение. Такая форма достаточно часто применяется на производстве. К примеру, сотрудник кондитерского цеха в один день может сделать 50 пирожных, а в другой день — 150. При такой разнице в результатах назначать работнику постоянный оклад нет смысла.

Причина такого решения проста. Сегодня работник не выполняет план, а завтра — перевыполняет.

Работодателю придется постоянно контролировать работу своих сотрудников, чтобы они сильно не отступали от производственных норм. При сдельной оплате таких проблем нет.

Работодателю достаточно посчитать количество пирожных, которые изготовил за день каждый сотрудник цеха, и подбить дневной итог в отношении каждого из них.

Договоренность о сдельной оплате

Любые трудовые отношения закрепляются документальным соглашением. При бессрочном контракте заключается стандартный трудовой договор, в котором прописывается вариант расчета и начисления заработной платы. Это условие обязательно прописывается отдельным пунктом.

При временных трудовых правоотношениях заключается срочный контракт с работником, либо гражданско-правовой договор. Выполнение разовой работы сопровождается заключением договора ГПХ. В каждом из этих случаев работодатель извещает потенциального работника о том, что заработная плата будет им рассчитываться по сдельной схеме.

Потенциальный работник имеет право согласиться или не согласиться на такое условие. Но как-либо скрывать от него форму расчета заработной платы нельзя. При этом сдельная оплата может предполагать в день:

  • Минимальную и максимальную выработку.
  • Конкретный объем работы.
  • Отсутствие каких либо установок и нормативов.

Эти показатели могут устанавливаться в отношении одного работника, либо в отношении коллектива (бригады) работников. В первом случае плоды трудовой деятельности подсчитываются в отношении одного работника, который получает оплату за свои индивидуальные заслуги. Вторая схема — результаты профессиональной деятельности подсчитываются в отношении бригады работников.

Оплата производится одним траншем ответственному лицу, которое затем выплачивает каждому рабочему положенную заработную плату. Такая схема широко применяется на строительных объектах. Заказчик оценивает работу бригады рабочих, после чего оплачивает их труд в соответствии с достигнутой ранее договоренностью.

Системы сдельной оплаты труда

Трудовое законодательство предусматривает несколько вариаций сдельной оплаты труда. Какую именно из них применяет работодатель, — решать только ему. Но суть такой схемы расчета всегда остается одной и той же. Принято различать следующие вариации:

  • Прямая сдельная.
  • Сдельно-премиальная.
  • Аккордная.
  • Сдельно-прогрессивная.
  • Смешанная (повременно-сдельная).

Если работодатель планирует оплачивать труд сотрудника по одной из этих схем, то наименование схемы он обязательно прописывает в трудовом соглашении. Неточность в формулировке способа расчета с работником может привлечь внимание надзорных органов. При этом чаще всего на практике применяется первый вариант из списка — прямая сдельная оплата труда.

Прямая сдельная оплата труда

При данной схеме труд работника оценивается исходя из твердых расценок на единицу произведенной продукции. При оплате труда в учет берется профессиональная квалификация каждого сотрудника. Минусом для работодателя здесь выступает отсутствие материальной заинтересованности работника, который знает, что за определенный объем работы он получит оплату по фиксированной ставке.

Такая позиция может повлиять на производительность всего коллектива в целом. Качество работы так же находится под угрозой ухудшения. Решение проблемы находится в системе дополнительного премирования сотрудников по результатам работы.

Сдельно-премиальная форма

Основанием данной формы является вышеописанная прямая сдельная схема оплаты. Только в данном случае к фиксированным твердым расценкам работодатель добавляет возможность получения премий по итогам работы.

У каждого отдельного сотрудника повышается заинтересованность в достижении хороших результатов. Это обстоятельство положительно сказывается на состоянии всего производства в целом.

Премии могут выплачиваться в следующих случаях:

  • Перевыполнение плана.
  • Выполнение плана раньше намеченного срока или в срок.
  • Повышение качества продукции.
  • Отсутствие производственного брака.
  • Снижение затрат и общий рост производительности труда.

Условия премирования прописываются в соглашениях с работниками. Здесь работодатель сам решает, какого размера будет премия, при каких обстоятельствах она выплачивается, и когда полностью исключается. На этот счет трудовое законодательство содержит только рекомендательные нормы, которых желательно придерживаться.

Суть аккордной формы оплаты труда

Еще одна разновидность сдельной оплаты труда. Применяется она в том случае, когда работа не поддается нормированию. Ее применение часто встречается при ремонтных и строительных работах.

При аккордной схеме оплачивается не отдельная операция или работа, а конечный результат. К примеру, хозяин новой квартиры заказывает отделку у строителей: от штукатурки до оклейки обоев. Оплачиваться результат труда в данном случае будет тогда, когда будут оклеены обои, и появится общая картина.

Использование этой схемы не исключает премирование при достижении результата раньше оговоренного срока. Учитывая, что стороны уже заранее знают, каким будет размер оплаты труда, не исключается авансирование работников. Выдача авансов практикуется при длительном характере той или иной работы.

Прогрессивная система оплаты труда

Применяя эту форму, работодатель обязуется рассчитываться с сотрудниками по оговоренному фиксу, который повышается в случае достижения каких-либо результатов. В пределах установленных норм производительности работа оплачивается по фиксированной части (по прямым сдельным расценкам), сверх нормы — по увеличенной ставке.

При этой форме оплаты заработок растет быстрее, чем фактическая производительность труда. Ее целесообразно вводить временно, — на несколько месяцев. Прогрессивная форма предполагает повышение ставки до 2 раз. Целесообразность ее применения встречается при выполнении какого-либо срочного заказа, или при закрытии производственного сезона.

Смешанная (повременная-сдельная) форма

Смешанная форма представляет собой синтез повременной и сдельной форм оплаты. При повременной системе заработок работника складывается не из произведенных им единиц труда, а из фактически отработанных часов.

К примеру, ставка в час составляет 200 рублей. Одна рабочая смена длится 8 часов. Соответственно, при повременной форме работник получает 1600 рублей в день.

Если речь идет о синтезе двух вариаций оплаты труда, значит, работодатель имеет право устанавливать дневной объем в отношении каждого сотрудника. На выполнение этого объема работы у работника есть 8 часов.

В данном случае производительность труда привязывается к длительности рабочей смены.

При повременно-сдельной оплате работодатели часто применяют систему премирования за выполнение или перевыполнение производственных норм.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/brobank/chto-takoe-sdelnaia-zarabotnaia-plata-5d7b4b3b8f011100aec24f15

Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени

Как вести учет рабочего времени при сдельной оплате труда?

В процессе изучения правил учета рабочего времени мы неоднократно обратимся к следующим нормативно-правовым актам:

— Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ);

— Федеральному закону от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ);

— Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 1.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата № 1).

С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы.

Режим работы

Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц). И здесь можно выделить несколько вариантов:

  • ненормированный рабочий день;
  • режим гибкого рабочего времени;
  • сменная работа;
  • разделение рабочего дня на части и др.

Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.

В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может быть стандартная 5-дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр.

Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха — не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены). В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.).

Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день». Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам. Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней.

Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре.

В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.

В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед (не менее 30 минут и не более 2 часов).

Табель учета рабочего времени

Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель.

Традиционно используются унифицированные форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1).

Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр

Узнать больше

Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.

Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

  • регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
  • сплошное фиксирование всех явок и неявок.

Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

Поденный и суммированный учет рабочего времени

Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.

Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени.

Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. 100 ТК РФ).

При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.

При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю.

Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.

В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали.

В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.

Сменный режим работы

Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно.

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре. Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:

  1. Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников.
  2. Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1. ст. 100 ТК РФ).
  3. Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы — это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту.
  4. Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  5. Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно.

При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни.

Особые случаи

Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ).

В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца.

Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка. Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы.

В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).

Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря.

При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни. Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст.

 153 ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21; Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени. Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже.

Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Источник: https://kontur.ru/articles/4314

Ведение табеля учета рабочего времени при сдельной оплате труда

Как вести учет рабочего времени при сдельной оплате труда?

Плюсом для работодателя является возможность контролировать командировки, опоздания, прогулы, больничные, отпуска подчиненных. Эти данные используются и для поощрения трудолюбивых сотрудников, и для дисциплинарных взысканий нарушителям.

За нерабочие праздничные дни, в которые сотрудники-сдельщики не привлекались к работе, им выплачивается дополнительное вознаграждение – это прямая обязанность работодателя.

Размер и порядок такой выплаты определяются коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальным нормативным актом (ч. 3 ст. 112 ТК РФ). Ведение табеля учета рабочего времени работников – обязанность работодателя.

Проверьте документ на наличие ошибок и устраните их.

Наиболее распространенными являются наряды. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончание работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.

Выписываются наряды до начала работы прорабом, мастером, начальником цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии. Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от одного рабочего дня до одного месяца. Оплата труда сдельщиков зависит от объема выполненной работы (ч. 2 ст. 150 ТК РФ).

Если их труд измеряется в часах (например, преподаватели, водители и т. д.), то время работы в табеле указывается.

Например, сотрудники ГИТ проверяют, есть ли переработки. Налоговая отслеживает корректность начисления и уплаты налогов. Рекомендация: изначально соблюдайте правила составления, избегайте исправлений. Это избавит от проблем с проверяющими органами.

В трудовом кодексе нет жесткой регламентации, каким образом работодатель должен считать отработанные часы. За контролем времени, сверхурочной работы, соблюдением рабочего графика назначается ответственный, обязанности которого указаны в трудовом договоре либо дополнительном приказе.

У меня такой вопрос:Как вести табель рабочего времени при сдельной оплате труда от пройденного расстояния?Где найти мне информацию?

Выплата дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни, когда сдельщик не привлекался к работе, не связана с какими-либо материальными затратами, которые понес сотрудник.

Поэтому доплата за нерабочие праздничные дни является по своему характеру гарантией, а не компенсацией (ч. 1 ст. 164 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени

Специфика сдельной работы, ее прямая зависимость от результата гарантирует таким работникам определенные выплаты (ч. 1 ст. 164 ТК РФ). В отличие от компенсаций, которые возмещают понесенные сотрудником затраты, гарантии обеспечивают его права. В данном случае право на справедливую оплату труда.

Часть вторая ст. 91 ТК РФ устанавливает, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В случаях, перечисленных в ст. 92 ТК РФ, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Работодатель вправе использовать одну из двух предложенных учётных форм, или может разработать собственный бланк. В данной ситуации его необходимо будет утвердить, согласовать с действующими законодательными требованиями.

Если труд Ваших сотрудников зависит от пройденного расстояния, в табеле учета рабочего времени проставляйте код «Я» или «01», а нижнюю строку оставляйте пустой.

За основу берется промежуток, по истечении которого подводится итог. Приведенные методы не единственные, наниматель волен выбирать период по своему усмотрению. Работодатель обязан учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником компании, о чем говорится в ч. четвертой ст. 91 ТК РФ. Поэтому табель учета рабочего времени является обязательным документом в ряде организаций.

В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

На оборотной стороне рапорта приводятся необходимые данные для распределения бригадного заработка — об отработанных часах каждым рабочим, его разряде и другие.

Рапорт о выработке бригады (форма № Т-17) применяется на предприятиях с массово-поточным характером производства при бригадной организации работ, наличии возможности совмещения операций и оплате труда по суммарной расценке за изделие (деталь).

Переход на сдельную оплату труда

Если в организации учет времени и расчеты с сотрудниками по оплате труда ведутся раздельно, лучше заполнять только первый раздел «Учет рабочего времени». В этом случае табель считается самостоятельным документом. Второй раздел «Расчет с персоналом по оплате труда» оформлять не требуется.

В свою очередь, работодатель оплачивает время и результат работы. Но ситуации возможны разные, в том числе и конфликтные, соответственно необходим механизм контроля ответственности подчиненных и добросовестности начальства.

Это кадровый документ, который позволяет фиксировать количество отработанных часов, ежедневно отслеживать эффективность использования сотрудниками отведённого для работы времени. Эти сведения учитываются при вычислении заработной платы, используются при составлении отчётности и ведения статистики.

Наличие установленных законодательством нерабочих праздничных дней не может стать причиной лишения сдельщика права на заработок, который он получил бы, если б имел возможность трудиться в эти дни.

Гарантии работникам при сдельной системе оплаты труда

В соответствии с положениями, указанными в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года, существует две унифицированные формы табеля учёта рабочего времени – Т12 и Т13.

Их отличие заключается в том, что временные показатели отображены в разделе 1 (для Т12), разделе 2 (для Т13).
В силу части четвертой ст.

91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

Сведения, содержащиеся в электронном табеле, необходимо заверять. Поэтому заранее, до полного перехода на электронный учет, необходимо озаботиться оформлением электронных подписей ответственных лиц — руководителя структурного подразделения, сотрудника кадровой службы, табельщика.

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов на предприятиях применяются различные формы первичных документов по труду и заработной плате.

Назначенный приказом руководителя сотрудник осуществляет ведение табеля учета рабочего времени работников каждый месяц в целом по компании или по отдельным структурным подразделениям.

Если документ ведется по отделам, в приказе нужно указать ответственного за его составление в каждом из имеющихся подразделений, а также замещающего специалиста на период отсутствия основного работника.

В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные расценки и сумма заработной платы.

Если к концу месяца обработка деталей на операциях, поименованных в маршрутном листе, не закончена, то на дальнейшую их обработку в следующем месяце открывают дополнительный маршрутный лист, о чем делается отметка в основном маршрутном листе. Маршрутные листы одновременно являются средством контроля за сохранностью деталей и своевременностью их изготовления. При обработке партии деталей в одном расчетном периоде маршрутный лист может использоваться в качестве первичного документа для начисления заработной платы.

Табель учета рабочего времени — это документ, без которого не может обойтись ни одна организация. О том, как его заполнять, рассказывается в статье.
Любой работодатель обязан фиксировать в табеле рабочее время каждого сотрудника.

Заполнение документа необходимо для отчёта перед государственными проверяющими органами и для организации внутренней системы учёта времени на предприятии.

Работодатель должен знать, как заполнить образец, как вести документ и сколько по времени можно его хранить.

С лета этого года наша компания открывает производственный цех, куда будут приниматься новые сотрудники. Отдельные виды работ предполагается оплачивать сдельно.

Сейчас требуется дополнить действующее Положение об оплате труда новыми правилами – возникли затруднения с условиями выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни, когда сдельщик не привлекался к работе.

При сдельной системе оплаты труда зарплата сотрудника зависит от объема выполненной работы. Поэтому если организация применяет такую систему, ей помимо табеля учета рабочего времени нужно вести учет выработки по каждому сотруднику.

Ведение учета рабочего времени как раз позволяет работодателю контролировать соблюдение работниками установленного им режима рабочего времени.При работе вахтовым методом может возникнуть ситуация, когда за один период – например, месяц – выходит переработка, а за другой количество рабочих часов снижается.

Источник: https://diparma.ru/prava-potrebiteley/1543-vedenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-pri-sdelnoy-oplate-truda.html

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: