Как правильно уволиться при получении уведомления о смене места нахождения организации?

Содержание
  1. Увольнение в связи со сменой собственника – особенности, инструкция, законодательные нормы
  2. Определение понятия
  3. Кто подлежит увольнению
  4. Кого нельзя уволить
  5. Пошаговая инструкция увольнения сотрудника
  6. Запись в трудовую
  7. Выплаты и компенсации
  8. Ответственность работодателя
  9. Можно ли оспорить увольнение?
  10. Заключение
  11. Уведомление сотрудников о реорганизации
  12. Уведомление сотрудников о реорганизации — правовые нормативы
  13. Как производить уведомление сотрудников о реорганизации
  14. Уведомление сотрудников о реорганизации — образец документах
  15. Уведомление о смене юридического адреса
  16. В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса
  17. В какие сроки организация должна уведомить ифнс
  18. Кому необходимо отправить письменное уведомление
  19. Как составить уведомление?
  20. Образец информационного письма о смене юридического адреса
  21. Смена юридического адреса ООО в 2020 году — Контур.Бухгалтерия
  22. Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО
  23. Ситуация 1. Смена места нахождения
  24. Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения
  25. Изменение месторасположения и уплата налогов
  26. Способы подачи при смене места нахождения организации
  27. Оплата госпошлины
  28. В налоговой
  29. Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС
  30. Преимущества и недостатки
  31. Получение документов
  32. Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС
  33. Преимущества и недостатки подачи через представителя
  34. Посещение почтового отделения
  35. Преимущества и недостатки подачи по почте

Увольнение в связи со сменой собственника – особенности, инструкция, законодательные нормы

Как правильно уволиться при получении уведомления о смене места нахождения организации?

Согласно ТК РФ, увольнение в связи со сменой собственника имущества является поводом для проявления инициативы руководителем к разрыву отношений с подчиненным, такая возможность предоставлена собственникам п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Определение понятия

Смена собственника – это процесс передачи имущественных прав в совокупности на предприятие от одного лица или нескольких к другому или нескольким.

При этом следует учитывать, что если имущество сформировано на основании вкладов учредителей, то владельцем считается общество, как юридическое лицо. Отдельно взятый учредитель имеет лишь обязательства и права по отношению к собственности.

Смена состава учредителей не является сменой собственника, расценивать смену учредителей как смену владельцев можно лишь в случае перехода целого предприятия из одних рук в другие, например, единственный учредитель продает имущество.

Понятие относительно смены собственника более детально указано в таких законодательных актах:

  • п. 3 ст. 213 ГК РФ относительно определения владельца в коммерческих и некоммерческих организациях за исключением государственных и муниципальных предприятий;
  • ст. 113, 120 ГК РФ указывает на право собственности в унитарных предприятиях и учреждениях.

Кроме этого важно понимать, что данное лицо должно быть владельцем всего имущества в целом, здесь учитываются права на государственно зарегистрированную недвижимость и материальные ценности в том числе.

В ТК РФ существует целая статья, регулирующая правоотношения между работодателем и подчиненным при передаче имущественных прав – ст. 75 ТК РФ. При этом в ней имеются отдельные положения в отношении предприятий, юридических лиц, и прочих лиц, например, предпринимателей.

Кто подлежит увольнению

Исходя из вышеуказанных нормативных документов, можно понять, что разрыв возможен в 3-месячный срок с руководящим составом предприятия и бухгалтером.

Разрыв контракта с прочими подчиненными согласно указанию законодательства, не является обоснованным, и аргументация – «смена собственника» здесь неприемлема. Увольнение рядового работника допустимо только в случае отказа самого специалиста подчинятся новому руководству, расторжение договора происходит на основании ст. 77 ТК РФ.

С руководящим составом и бухгалтерией работодатель вправе расторгнуть отношения на основании положений Трудового Кодекса, соблюдая процедуру увольнения – уведомление, сроки и прочее.

При этом должен соблюдаться срок для принятия подобного решения – 3 месяца с момента перехода прав собственности, если же этот период истек избавиться от директората на основании передачи имущественных прав невозможно. В таком случае можно использовать другие причины для разрыва контракта, например, сокращение штата.

Кого нельзя уволить

Кроме сроков важно учитывать еще определенные нюансы, при которых недопустимо увольнение даже тех специалистов, которые допускаются к расчету согласно должности, это:

  • мать ребенка до 14 лет, воспитывающая его самостоятельно или мать, на руках которой ребенок-инвалид;
  • мама малыша, которому нет 3 лет;
  • женщина в положении;
  • опекун ребенка-сироты;
  • единственный кормилец семьи, в которой есть малолетний ребенок или ребенок-инвалид.

Также следует учитывать положение подчиненного на текущий момент – временная нетрудоспособность, пребывание в отпуске.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника

Следует напомнить, что расчет на основании п. 4 ст. 81 возможен только в случае перехода прав на имущество в целом, если произошла только смена подчиненности организации, тогда данное действие невозможно.

Если же все нормы соблюдены и увольнение допустимо, так как собственнику не нужен данный специалист, необходимо изначально уведомить сотрудника.

Перед этим важно проанализировать, какую должность можно предоставить ему взамен – отдать предпочтение тому месту, которое соответствует уровню квалификации специалиста, если же такой вакансии свободной нет, можно предложить другое место, но в любом случае процедуру нужно соблюсти.

Получив предложение о переходе на другое рабочее место, кандидат на увольнение вправе воспользоваться одним из вариантов:

  • письменно отказать руководителю в переходе с последующим увольнением;
  • согласиться с предложением и перейти на новое место согласно соответствующему распоряжению руководителя о переводе.

В случае согласия на должность с сотрудником подписывается допсоглашение к существующему трудовому договору.

В противном случае при игнорировании этого этапа увольнения, расчет будет признан незаконным и сотрудник сможет оспорить его в суде.

При принятии решения о расчете не нужных людей, им вручается уведомление, которое должно содержать все основные моменты. Согласно законодательству у документа нет унифицированной формы, но при этом важно в него внести следующие данные:

  • наименование компании;
  • данные сотрудника;
  • точная дата перехода имущественных прав;
  • ссылка на законодательные акты, на основании которых расторжение возможно;
  • дата точного расчета;
  • перечень существующих на предприятии вакантных должностей.

Документ составляется в 2-х экземплярах – один для предприятия, в нем работник распишется, а после увольнения он подкрепится к личному делу и будет храниться на предприятии 75 лет, другой передается работнику.

Если работник отказывается ставить подпись нужно составить о данном случае акт с подписями нескольких очевидцев отказа.

Далее издается по предприятию приказ, с указанием для отдела кадров и бухгалтерии о подготовке всех необходимых документов и расчетного листа.

В последний рабочий день нужно выдать работнику на руки все необходимые документы и расчетные средства.

Запись в трудовую

В процессе подготовки документации к увольнению работника, специалист отдела кадров должен подготовить все необходимые бумаги относительно увольнения работника – сделать записи в личном деле, личной карточке, в последний рабочий день вноситься запись в трудовую книжку об увольнении. Крайне важно в осуществлении данного процесса соблюсти все нормы заполнения и законодательные акты.

При увольнении в связи со сменой собственника нужно внести следующую запись:

  • номер записи в документе;
  • полную дату увольнения;
  • сведения о самом процессе со ссылкой на законодательные акты;
  • указать реквизиты приказа для прекращения трудовых отношений.

Если в процессе заполнения была допущена ошибка, исправлять ее нельзя нужно указать что запись неверная, и внести под низом новую.

Образец

№ записиДатаСведенияДокумент основание
02101112017Уволен в связи со сменой собственника имущества организации на основании п. 4, ч. 1 ст. 81 ТК РФРуководитель отдела кадров Ефимова Н. Р.Приказ от 01.11.2017 года № 24к

Выплаты и компенсации

В случае увольнения работника по решению работодателя, он имеет право на выходное пособие согласно размеру среднемесячного заработка.

При этом такая компенсация в случае увольнения руководящего состава на основании ст. 181 ФЗ № 56 от 2014 года «О внесении изменений в части ТК РФ относительно ограничений выплат выходного пособия и иных выплат при увольнении отдельных работников» выплачивается в трехкратном среднемесячном заработке работника за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Кроме этого работодатель должен выплатить заработанную зарплату за последний месяц работы руководителя и бухгалтера, а также компенсацию за неотгулянные отпускные дни.

Также уволенное лицо сможет получить больничные, если болезнь пришлась на первый месяц после расчета.

Ответственность работодателя

Если права работника были ущемлены, у него появляется возможность обращения в суд с соблюдение сроков согласно ч. 1 ст. 392 ТК РФ, где сказано, что в случае увольнения подача иска должна состояться в течение месяца с момента получения на руки трудовой книжки.

Когда работник в судебном порядке добьется справедливости, работодатель будет нести административную ответственность согласно ст. 5. 27 КоАП.

Данная статья используется во многих случаях неправомерного действия со стороны собственника в процессе увольнения работника. Согласно ее пунктам, работодателю грозят штрафные санкции в размере 1000 – 5000 рублей, предприятие также попадает под взыскания и оплачивает штраф от 30000 до 50000 рублей.

Можно ли оспорить увольнение?

Существует масса примеров неправомерных действий работодателя, когда он, злоупотребляя своими правами владельца, увольняет всех вплоть до рабочего класса.

Также к причинам неправомерного увольнения, которое можно оспорить имеют отношение:

  • не состоялась смена собственника, произошла только смена подчиненности предприятия;
  • не соблюдена процедура увольнения;
  • работник не имеет статуса, согласно которому его можно уволить по данной причине;
  • работник имел иммунитет – малолетние дети и прочее.

Таким же образом сможет обжаловать работник и решение работодателя, если не были соблюдены сроки для увольнения по решению собственника.

При любом из неправомерных случаев ущемленное в правах лицо вправе оспорить решение об увольнении в суде, при этом работник будет восстановлен на прежнем месте работы.

Заключение

Увольнение работника по инициативе собственника в связи со сменой владельца имущества допустимо только в отношении руководящего состава, если были соблюдены сроки, и произошла передача имущественных прав в полном объеме, а не только подлежащего регистрации. Недопустимо пренебрегать данными нюансами, так как в противном случае наступает административная ответственность для работодателя.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/initsiativa-rabotodatelya/smena-sobstvennika/

Уведомление сотрудников о реорганизации

Как правильно уволиться при получении уведомления о смене места нахождения организации?

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Уведомление сотрудников о реорганизации

В случае, если предприятие проходит процедуру реорганизации, работодатель обязан обеспечить уведомление сотрудников о происходящих событиях. Такое требование прямо закреплено в трудовом законодательстве, которое предполагает уведомление сотрудников о реорганизации предприятия или иных мерах, способных повлиять на внесение изменений в трудовые взаимоотношения.

Уведомление сотрудников о реорганизации — правовые нормативы

Вопросы, связанные с реорганизацией компании, требуют от её руководства обстоятельного подхода, в особенности к решению различных возникающих в данном процессе кадровых вопросов. Одной из задач является обязательное уведомление сотрудников о реорганизации, предусмотренное действующими нормативами.

Непосредственно уведомление сотрудников о реорганизации положениями ТК РФ не предусматривается. Однако, в случае реорганизации работники получают право прекратить взаимоотношения с работодателем.

Кроме этого, реорганизация часто может повлиять на существенные условия трудового договора.

Именно поэтому вне зависимости от происходящего вида реорганизации, лучше всего направить уведомление о ней будет каждому сотруднику, вне зависимости от возможного влияния реорганизации на трудовые взаимоотношения с ним.

Прямое требование сообщения о реорганизации предусмотрено не Трудовым, а Гражданским кодексом, положения которого прямо обязывают уведомлять о реорганизации компании всех заинтересованных лиц и кредиторов, к которым также с точки зрения гражданского права, относятся и работники предприятия.

Соответственные правовые нормативы закреплены в следующих нормативно-правовых документах и актах:

  • Ст.57. ГК РФ рассматривает непосредственно проведение реорганизации юридического лица и ее последствия, равно как и допустимые с точки зрения законодательства формы, в которых может она происходить.
  • Ст.58 ГК РФ регламентирует обязательный переход прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц по отношению друг к другу.
  • Ст.60 ГК РФ гарантирует кредиторам юридических лиц соблюдение и защиту их интересов, а также обязывает учредителей реорганизуемых лиц обеспечить своевременное донесение до своих кредиторов этой информации.
  • Ст.74 ТК РФ регулирует вопросы, связанные с изменением положений трудового договора, которое часто имеет место в случае реорганизации компании-работодателя.
  • Ст.77 ТК РФ позволяет работнику прекратить взаимоотношения с работодателем в случае реорганизации юридического лица и устанавливает общий перечень допустимых причин увольнения.

Как производить уведомление сотрудников о реорганизации

Как и в случае с другими видами обязательных уведомлений, большое значение в данном случае имеет факт фиксации наличия такового уведомления.

В случае возможных судебных разбирательств и споров именно работодателю надлежит доказывать факт того, что он уведомил работника о предстоящей реорганизации, причем сделал это заблаговременно.

Для обеспечения подтверждения уведомления можно использовать различные правовые механизмы:

  • Уведомление на рабочем месте с составлением акта о данном событии и за подписями свидетелей.
  • Направление почтового отправления на адрес сотрудника с уведомлением о вручении, а также описью вложений, чтобы работник не имел права апеллировать к отсутствию в содержании полученного письма сведений о реорганизации.

Реорганизация предприятий не подразумевает ликвидацию в случае с трудовыми взаимоотношениями. Даже если организация фактически перестает существовать, права и обязанности её как работодателя переходят к правопреемнику.

С особой важностью следует отнестись к случаям, в которых необходимо произвести изменение существенных условий трудового договора в рамках реорганизации. С этой точки зрения необходимо рассмотреть каждую из форм реорганизации:

  • Слияние. В данном случае при реорганизации будут изменяться условия трудовых договоров у сотрудников каждой из компаний.
  • Присоединение. Если проходит реорганизация предприятия в форме присоединения, то изменяться в обязательном порядке будут условия труда только для работников присоединяемых компаний, основная же организация может обойтись и без этой процедуры.
  • Выделение. В данной ситуации следует в обязательном порядке изменить трудовые договора путем подписания дополнительных соглашений к ним лишь для работников образующейся новой компании.
  • Разделение. Эта ситуация, как и слияние, предполагает обязательное изменение договоров для всех сотрудников в случае реорганизации субъектов хозяйствования.
  • Преобразование. В зависимости от конкретных механизмов преобразования предприятия, трудовые договора могут как изменяться, так и оставаться неизменными.

Сроки уведомления сотрудников о реорганизации составляют как минимум два месяца до фактического проведения и государственной регистрации состоявшегося факта реорганизации.

При этом в процессе реорганизации не допускается увольнение работников путём их сокращения, но только в случае, когда в рамках реорганизации изменяется собственник компании.

Более подробно о сокращении сотрудников при реорганизации в форме присоединения можно прочитать в отдельной статье.

Если при реорганизации проходит изменение статуса юридического лица, смена собственника, названия компании или иных важных установочных данных, то помимо уведомления сотрудника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо также внести изменения и в трудовую книжку работника.

Уведомление сотрудников о реорганизации — образец документах

Законодательство не устанавливает конкретную форму, согласно которой должно происходить уведомление сотрудников о реорганизации. Однако на предприятии локальными нормативными актами могут устанавливаться требования к таким документам. Кроме этого, в обязательном порядке уведомление должно содержать:

  • Информацию о работодателе.
  • Данные о конкретном сотруднике, который уведомляется.
  • Сведения о форме реорганизации.
  • Данные о том, как реорганизация повлияет на интересы работника.
  • Дата уведомления и дата реорганизации.
  • Фамилия, инициалы и подпись ответственного лица.

Скачать образец уведомления сотрудников о реорганизации. Работники не обязаны увольняться в случае реорганизации компании. Также не всегда необходимо даже заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. Однако информация о возможных изменениях должны быть донесена до трудящихся, в том числе если будет происходить смена банковских реквизитов, порядка оплаты, конкретных должностных инструкций или организационной структуры предприятия. (34 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/uvedomlenie-sotrudnikov-o-reorganizatsii.html

Уведомление о смене юридического адреса

Как правильно уволиться при получении уведомления о смене места нахождения организации?

]]>]]>

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Образец информационного письма о смене юридического адреса

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

Смена юридического адреса ООО в 2020 году — Контур.Бухгалтерия

Как правильно уволиться при получении уведомления о смене места нахождения организации?

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов.

Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ.

Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель.

Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области.

Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город.

Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

Изменение места нахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

2) требуется новая редакция устава;

3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Этап 1: уведомление налоговой о намерении изменить место нахождения

В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

  • Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
  • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично.

В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде.

Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

После получения документов ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

  • местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
  • местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности. 

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

  • Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
  • Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием
  • Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу.
  • Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава.

Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом.

Если вам необходимо получить документы в бумажном виде, то при представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

Налоговая может проверить достоверность нового адреса. Для этого инспектор наносит визит с проверкой, чтобы убедиться в наличии условий для нахождения по адресу исполнительного органа. Если выяснится, что адрес фиктивный, в смене откажут, а в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Если в вашем уставе указан только населенный пункт, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап.

Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города.

Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

  • решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
  • форму № Р14001 заверенную нотариусом;
  • подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

На подачу документов отводится три рабочих дня после смены адреса.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения.

Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины 800 рублей, копии обновленного устава в двух экземплярах. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Подавать документы нужно в налоговую по старому адресу. У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании. 

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.  

Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов.

Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.

do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Попробовать бесплатно

Бизнес требует регулярных выборов — от простых и рутинных до стратегических. Расскажем о методах принятия управленческих решений и практических инструментах, которые помогают руководителю.

, Елена Космакова

С 2021 года режим ЕНВД перестанет действовать. Чиновники периодически предлагают продлить вмененку, но Минфин и ФНС твердо настаивают на ее отмене.

А значит компании и предприниматели на ЕНВД должны до конца 2020 года выбрать новую систему налогообложения (СНО) и подготовиться к работе в новых условиях.

В нашем обзоре — пошаговая инструкция по смене режима и калькулятор для выбора новой СНО.

, Елена Космакова

Начинающие предприниматели часто ведут финансовый учет в таблицах Excel — и это прекрасно. Таблицы помогают контролировать деньги в бизнесе, приучают к управленческой дисциплине. Минус один — такой метод учета требует много вашего внимания. Расскажем, как можно управлять деньгами, тратя на это минимум времени.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/471-smena-yuridicheskogo-adresa-ooo

Способы подачи при смене места нахождения организации

Как правильно уволиться при получении уведомления о смене места нахождения организации?

На первом этапе:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

На втором этапе:

  • заявление по форме Р13001;
  • протокол (решение);
  • новый устав или лист изменений к уставу;
  • документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Почему подача состоит из нескольких этапов читайте в этой статье.

Регистрация смены места нахождения осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе. На первом этапе документы необходимо подавать в регистрирующую налоговую по старому адресу организации. На втором этапе документы необходимо предоставить уже по новому месту нахождения.

Уточняем режим работы налогового органа по приёму документов для государственной регистрации внесения изменений.

Проверяем пакет документов, необходимый для подачи в регистрирующий орган.

Оплата госпошлины

На втором этапе необходимо будет оплатить госпошлину 800₽. Квитанция или платежное поручение об оплате прикладывается к подаваемым документам

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.

После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.

Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Получить расписку о приёме документов

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

Регистрация каждого этапа занимает пять рабочих дней

Из преимуществ:

  • нет необходимости оформлять доверенность;
  • этот способ надежнее отправки документов по почте.

Недостатки:

  • посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
  • оплата госпошлины.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на смену местонахождения организации в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы.

  • Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.
  • Важно! Не забудьте паспорт.

Законодательством установлен срок государственной регистрации каждого этапа смены местонахождения — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов..

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»

Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для двух этапов смены местонахождения.

Сканируем последний лист Р14001 и решения на первом этапе. На втором этапе сканируем последний лист Р13001 и документы, подтверждающие адрес. Также необходим будет скан устава (листа изменений) в случае, если используете свою версию данного документа.

В течение рабочего дня (обычно несколько часов) специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.

Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.

Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

Срок регистрации каждого из этапов смены местонахождения — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Основные плюсы электронной подачи документов для смены местонахождения в налоговую через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекцию.
  • Возможно подать документы не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Дополнительно к базовым документом нужно добавить:

  • Нотариальную доверенность (по экземпляру на каждый этап)
  • Госпошлину 800₽ на втором этапе

Порядок подачи документов на смену местонахождения через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение одной формы — около 1500 ₽, оформление доверенности — около 1500 ₽.

К базовому комплекту документов нужно приложить платёжное поручение об оплате 800 ₽ (на втором этапе).

Регистрация смены местонахождения осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации.

Необходимо узнать полный почтовый адрес регистрирующего налогового органа, куда направить документы.

Обратите внимание: фактический адрес местонахождения регистрирующего налогового органа может отличаться от почтового адреса.

Посещение почтового отделения

Отправляемся в любое почтовое отделение.

  1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
    • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
    • ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие смену местонахождения организации.
  2. Вкладываем в конверт необходимые документы.
  3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
  4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
  5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
  6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
  7. Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение одной формы — около 1500 ₽.

Также вам необходимо будет оплатить почтовые услуги.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/vneseniye-izmeneniy/steps/smena-adresa-ili-mestonahozhdeniya/smena-mestonakhozhdeniya/sposobi-podachi

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: