Изменились банковские реквизиты у заказчика

Содержание
  1. Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма
  2. Какие реквизиты могут измениться
  3. Действия стороны при смене её реквизитов
  4. Оформление дополнительного соглашения
  5. 44 фз реквизиты. Изменение реквизитов в контракте. Инструкция по добавлению реквизитов счетов в ЕИС
  6. Добавление информации о реквизитах счетов, выгруженных из СвР
  7. Дополнительная информация о выгрузке реквизитов счетов из СвР, открытых в ТОФК
  8. Изменились банковские реквизиты у заказчика
  9. Ключевые особенности оформления и безналичный расчёт
  10. Как узнать БИК своего банка
  11. Способ #1: Звонок на горячую линию
  12. Способ #2: Поиск в документах банка
  13. Способ #3: Поиск в личном кабинете клиента банка
  14. Выставляем счет на оплату от ооо и ип: 6 основных реквизитов
  15. Счет
  16. Когда счёт безоговорочно необходим?
  17. Как отправлять счёта на оплату
  18. Как выписать счет на оплату?
  19. Подтверждение перевода
  20. Образец письма о смене реквизитов организации
  21. Что относится к реквизитам
  22. Как составить письмо
  23. Как составить уведомление
  24. Как уведомить заказчика об изменениях
  25. Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
  26. Дополнительное соглашение о смене реквизитов к контракту по 44-ФЗ: образец документа, содержание и структура
  27. Что собой представляет документ
  28. Можно ли обойтись без дополнительного соглашения
  29. Уведомление второй стороны о смене реквизитов
  30. Правила составления
  31. Письмо о смене расчетного счета: образец для организации
  32. Письмо о новом расчетном счете и его особенности
  33. Правила составления уведомления об изменении расчетного счета
  34. Обязательные реквизиты
  35. Как отправить письмо

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

Изменились банковские реквизиты у заказчика

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

  • наименование компании;
  • ИНН;
  • КПП;
  • юридический и фактический адреса фирмы;
  • ОГРН;
  • данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
  • расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов. 

ИНН и ОГРН фирмы могут смениться только в случае ее реорганизации, присоединении юридического лица к другому, а также при преобразовании одной организационно-правовой формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН аннулируются и фирме присваиваются новые. В таких ситуациях смене подлежит и название предприятия. 

Действия стороны при смене её реквизитов

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте. 

Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные – составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  • наименование адресата;
  • исходящий номер и дата составления документа;
  • информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
  • новые реквизиты;
  • подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.

Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.

На фирменном бланке

Информационное письмо

Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение № ) с использованием новых платежных реквизитов:

Наименование: 

ИНН: 

КПП: 

БИК: 

Расч.счет: 

В банке: 

Корр. счет:

Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.

Оформление дополнительного соглашения

При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение.

Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе.

Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. 

Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

  • дата заключения дополнительного соглашения;
  • реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
  • ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
  • наименование сторон и обновленные реквизиты;
  • указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
  • подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.

При смене реквизитов компании, ее представитель обязан уведомить контрагента о свершившемся факте. Если требование о составлении дополнительного соглашения к договору напрямую не прописано в его тексте, то оно не является обязательным.

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/173-izmenenie-rekvizitov-v-kontrakte-po-44-fz

44 фз реквизиты. Изменение реквизитов в контракте. Инструкция по добавлению реквизитов счетов в ЕИС

Изменились банковские реквизиты у заказчика

Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru)

Инструкция по добавлению реквизитов счетов в ЕИС

Формирование запроса на подтверждение реквизитов счетов организации с полномочием «Заказчик», «Уполномоченный орган», «Уполномоченное учреждение», «Заказчик, осуществляющий закупки в соответствии с частью 5 статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ» и «Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании соглашения в соответствии с частью 6 статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ».

1.1. Выполняется Администратором организации в разделе «Реквизиты счетов организации» в блоке «Администрирование»

Пояснительная подпись

1.2. Для формирования новой заявки на регистрацию реквизитов счетов нажмите на гиперссылку «Сформировать заявку» в правой верхней части страницы

Пояснительная подпись

1.3.

Заявка отправляется: – в Финансовый орган, если организация, направляющая запрос зарегистрирована через СПЗ и не перерегистрирована через Сводный реестр; – в Уполномоченную организацию, если организация, направляющая запрос зарегистрирована или перерегистрирована через Сводный реестр и не является Уполномоченной организацией (информация об Уполномоченной организации указывается в сведениях организации из Сводного реестра).

В карточке организации информация отображается на вкладке «Дополнительная информация» На в блоке «УПОЛНОМОЧЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ (ПО ПРИКАЗУ МИНФИНА РОССИИ ОТ 23.12.2014 №163Н)

Заявка подтверждается автоматически, если организация, направляющая запрос, зарегистрирована или перерегистрирована через Сводный реестр и является Уполномоченной организацией. ВАЖНО:

В случае если при формировании заявки на подтверждение реквизитов счетов возникает ошибка «формирование заявки на регистрацию реквизитов счетов невозможно. Организация, выполняющая рассмотрение заявки не зарегистрирована в ЕИС», при этом в карточке организации – отсутствует информация об Уполномоченной организации:

Пояснительная подпись

Для возможности формирования заявки на подтверждение реквизитов счетов необходимо перевыгрузить информацию об организации из СвР.

1.4. Подтверждение/отклонение регистрации счетов организации выполняется в Личном кабинете Уполномоченного специалиста организации с полномочием «Финансовый орган» или Администратора организации с признаком «Уполномоченная организация» в блоке «Заявки» (пункт «Регистрация реквизитов счетов»)

Пояснительная подпись

Добавление информации о реквизитах счетов, выгруженных из СвР

2.1.

Выполняется Администратором организации с полномочиями «Заказчик», «Уполномоченный орган», «Уполномоченное учреждение», «Заказчик, осуществляющий закупки в соответствии с частью 5 статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ» или «Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании соглашения в соответствии с частью 6 статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ» путем сопоставления информации о лицевом счете организации и банковских реквизитов на странице «Информация о реквизитах счетов» справа от счета, для которого требуется указать банковские реквизиты, нажав на гиперссылку «Указать банковские реквизиты»

Пояснительная подпись

2.2. Отображается окно «Сопоставление информации о лицевом счете и банковских реквизитах»

Пояснительная подпись

Таблица содержит банковские реквизиты, в которых банковский счет начинается на 40302 или 40501 или 40601 или 40701, а также информация по ним получена из Сводного реестра по организациям, в которых открыт данный лицевой счет. После выбора банковских реквизитов необходимо нажать на «Сохранить».

2.3. В случае если банковские реквизиты не выгружены из Сводного реестра (или организация, в которой открыты лицевые счета, не зарегистрирована в ЕИС), отображается ошибка:

Пояснительная подпись

Дополнительная информация о выгрузке реквизитов счетов из СвР, открытых в ТОФК

3.1. Организация, в которой открыт лицевой счет (определяется по полю FOCode для счетов из блока FOAccounts, и по полю TOFKOrgCode для счетов из блока FKAccounts в выгрузке соответствующей организации) присутствует в реестре организаций ЕИС; 3.2. Для организации из п.3.

1 данного перечисления в сведениях, полученных из Сводного реестра, заполнен блок BankAccounts и он содержит хотя бы один банковский счет начинающийся на 40302 или 40501 или 40601 или 40701 (поле BankAccountNum): 3.3.

Банковские реквизиты заполняются следующим образом: – Расчетный счет – заполняется на основе поля BankAccountNum из блока BankAccounts ФО/ТОФК, в котором открыт лицевой счет (определяется по полю FOCode для счетов из блока FOAccounts, и по полю TOFKOrgCode для счетов из блока FKAccounts); – Наименование кредитной организации – заполняется на основе поля BankName из блока BankAccounts ФО/ТОФК, в котором открыт лицевой счет (определяется по полю FOCode для счетов из блока FOAccounts, и по полю TOFKOrgCode для счетов из блока FKAccounts); – БИК – заполняется на основе поля BankBIK из блока BankAccounts ФО/ТОФК, в котором открыт лицевой счет (определяется по полю FOCode для счетов из блока FOAccounts, и по полю TOFKOrgCode для счетов из блока FKAccounts); – Корреспондентский счет – заполняется на основе поля BankCorrAccount из блока BankAccounts ФО/ТОФК, в котором открыт лицевой счет (определяется по полю FOCode для счетов из блока FOAccounts, и по полю TOFKOrgCode для счетов из блока FKAccounts).

Поставщик коммунальных услуг прислал подписанное дополнительное соглашение на изменение реквизитов. Заказчик является бюджетным учреждением. Заключение дополнительного соглашения связано с изменением платежных реквизитов контрагента. Нужно ли в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” размещать в ЕИС это изменение к контракту?
Если да, то какую причину изменения условий контракта нужно указывать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В приведенной ситуации заключать дополнительное соглашение не требуется, для оплаты по новым реквизитам заказчику достаточно письменного уведомления от контрагента. В случае подписания двустороннего документа, фиксирующего факт изменения банковских реквизитов контрагента, размещать этот документ в единой информационной системе не нужно.

Обоснование вывода: В соответствии с Федерального закона от 05.04.

2013 N 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (далее – Закон N 44-ФЗ) информация об изменении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну, размещается заказчиком в единой информационной системе (далее – ЕИС) в течение одного рабочего дня, следующего за датой изменения контракта. Согласно Закона N 44-ФЗ при заключении и исполнении контракта изменение его условий не допускается, за исключением случаев, предусмотренных и Закона N 44-ФЗ. Исчерпывающий перечень случаев, когда условия контракта можно изменить при его исполнении (то есть уже после его подписания), содержится в ч. и Закона N 44-ФЗ. Как видим, изменение банковских реквизитов стороны контракта к таким случаям не отнесено. Поэтому основания для изменения условий контракта в рассматриваемой ситуации отсутствуют. Более того, в связи с изменением банковских реквизитов у организации в принципе не возникает необходимости вносить изменения в ранее заключенные договоры (контракты). Согласно ГК РФ договором (а контракт, заключаемый в соответствии с N 44-ФЗ, в силу п. 3 ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 2 этого закона является гражданско-правовым договором) признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Под условиями договора понимаются предмет договора, способ и порядок исполнения обязательств по договору, иные обстоятельства, подлежащие согласованию сторонами (смотрите, в частности, ГК РФ). Для изменения условий договора по общему правилу требуется соответствующее соглашение сторон договора ( ГК РФ). Однако не все включенные в договор (контракт) сведения являются условиями договора, подлежащими согласованию. Так, например, сведения о наименовании юридического лица, сведения о его руководителе или ином лице, подписавшем договор (контракт) на основании доверенности, адресе и прочих реквизитах стороны договора (включая сведения о банковских реквизитах организации) не являются условиями, относительно которых стороны достигают соглашения. Эти сведения носят исключительно информационный, вспомогательный характер и сами по себе не влияют на права и обязанности сторон (смотрите, например, Девятого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2014 N 09АП-46620/13). Следовательно, изменение реквизитов, относящихся к одной из сторон (в том числе в связи с открытием нового банковского счета), по смыслу ГК РФ и ГК РФ, не приводит к изменению договора и не требует согласования сторонами. Организация остается стороной заключенных ею ранее контрактов (договоров), они продолжают действовать независимо от изменения реквизитов и должны исполняться надлежащим образом как самой организацией, так и ее контрагентами. Таким образом, изменение банковских реквизитов организации не влечет необходимости внесения каких-либо изменений в ранее заключенные ею договоры (контракты), а отсутствие соглашения, фиксирующего факт изменения банковских реквизитов одной из сторон контракта, не свидетельствует о нарушении закона (смотрите Управления Федеральной антимонопольной службы по Санкт-Петербургу от 4 октября 2016 г. N 11-215/16).

Источник: https://www.solidar.ru/society/44-fz-rekvizity-izmenenie-rekvizitov-v-kontrakte-instrukciya-po.html

Изменились банковские реквизиты у заказчика

Изменились банковские реквизиты у заказчика

Можно ли не закрывать старый р/с?.

Также можно дополнить счет и другими элементами, например, добавить логотип компании или информацию о рекламных акциях, скидках. Наши специалисты всегда помогут Вам изменить форму счета в 1С, доработают конфигурацию и многое другое.

Мы живем в мире, где каждый день происходит обмен товарами и услугами. Банковские карты заменили нам привычные бумажные и металлические деньги.

Если обязанности по доставке до покупателя выполняет ваша организация, то составляется товарно-транспортная накладная по форме №1-Т. При использовании собственного грузового транспорта оформляется путевой лист.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Однако в договоре может быть прописано, что оплата услуг происходит ежемесячно на основании выставленных счетов на оплату.

Таким образом, счет – это соглашение, по которому поставщик указывает цену за товар, а покупатель перечисляет оплату, принимая тем самым условия поставщика.
Счет на оплату может быть оформлен на фирменном бланке компании, однако это не является обязательным.

То, каким будет бланк для выставления счета на оплату услуг, компания вправе определить самостоятельно, придерживаясь общих правил оформления исходящих документов.

Если же программы 1С нет (такое бывает в самом начале жизненного цикла многих компаний, когда уже октрылись, но программу 1С еще не приобрели), то составить счет можно в Word или Excel.

Даже делая счета вне специальных бухгалтерских программ, не забудьте каждому такому счету присваивать свой номер и дату, так проще и легче вести учет. Банковские реквизиты подлежат определенному учету и классификации.

Присвоение номеров счетов и классификаторов происходит по определенной схеме и подчиняется правилам присвоения кодов. Рассмотрим расшифровки основных банковских реквизитов.

Ключевые особенности оформления и безналичный расчёт

Оформление счета необязательно, но помогает сторонам согласовать сумму и сроки платежа, уточнить реквизиты и упорядочить собственный документооборот. Форма платежа — наличный или безналичный — обычно прописывается в договоре. Большинство современных организаций предпочитают безналичные переводы — они быстрее, их проще проводить и подтверждать.

Нумерация важна, потому что позволяет организации контролировать поступления средств по выставленным счетам.

Безналичная оплата по счету — как это применяется на практике? У сторон есть несколько вариантов действия. Помните, что документ не является обязательным, расплатиться за услуги можно и без него. Например, плательщик получил товар и просит у поставщика уточнить платёжные реквизиты.

Поставщик решает, что правильнее будет подготовить документ и формирует его в бумажном виде. Затем отправляет скан второй стороне. Плательщик открывает мобильное приложение своего банка (например, если требуется оплата через расчетный счёт для бизнеса) и по платёжным реквизитам переводит нужную сумму.

Приложение сформирует для него цифровой чек, который также по электронной почте легко отправить поставщику с сообщением «Чек по счету №…».

Как узнать БИК своего банка

Узнать идентификационный код своего банка можно тремя основными способами:

Способ #1: Звонок на горячую линию

Чтобы получить сведения, нужно назвать номер отделения, в котором вы обслуживаетесь (например, там открывали карту или банковский счет). БИК не является коммерческой тайной, поэтому 9 цифр идентификационного кода вам сообщат без проблем.

Способ #2: Поиск в документах банка

Если вы брали в банке кредит, открывали счет или совершали любые другие действия, у вас наверняка остались подтверждающие документы – договор, например. Сведения о БИКе находятся в разделе «Реквизиты сторон», обычно он идет непосредственно перед подписями – вашей и представителя банка.

Способ #3: Поиск в личном кабинете клиента банка

Если вы подключены к интернет-банку, в личном кабинете всегда есть доступ к реквизитам, среди которым имеется и банковский идентификационный год. К примеру, в Сбербанк Онлайн алгоритм следующий:

Шаг 1. Открываем карту или вклад, открытые в том отделении, БИК которого нам требуется узнать.

Выставляем счет на оплату от ооо и ип: 6 основных реквизитов

Как правильно заполнить счет на оплату с ндс (образец) Достаточно указать только наименование организации.

  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
  • После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
  • В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

Создать счет онлайн

  • Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет.

Счет

Счёт на оплату — необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты (аванса).

Никогда не являлся первичным документом, так как не отражает факт хозяйственной жизни. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) под первичным документом понимается документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

  • если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
  • по операциям, предусматривающим уплату НДС;
  • если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
  • фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
  • если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским.

Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.

Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Как отправлять счёта на оплату

Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.

Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».

Как выписать счет на оплату?

ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон. Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:

  • наименование продавца (подрядчика);
  • его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;
  • контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;
  • порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что именно поступили деньги на р/с (обычно покупатель пишет в разделе назначение в платежном поручении примерно такую фразу «Оплата счета №… от …2016 года за стройматериалы»);банковские реквизиты поставщика:наименование банка и его БИК, адрес банка, корсчет и расчетный счет;
  • наименование оказываемых услуг или отгружаемых товаров, их количество, цена за единицу и общая стоимость.

Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2016») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).

Подтверждение перевода

В конце нужно подтвердить платеж и после того как плательщик нажмет на кнопку «Перевести» откроется уже заполненная форма, информацию в которой следует тщательно проверить.

Для подтверждения нужно подтвердить перевод, введя код, который был получен через смс. После подтверждения сделки пользователь сможет просмотреть проведенный платеж.

Источник: https://sm-gadjet.ru/alimenty/6419-izmenilis-bankovskie-rekvizity-u-zakazchika.html

Образец письма о смене реквизитов организации

Изменились банковские реквизиты у заказчика

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Дополнительное соглашение о смене реквизитов к контракту по 44-ФЗ: образец документа, содержание и структура

Изменились банковские реквизиты у заказчика

Стороны государственного контракта должны должным образом оформлять все изменения договорных условий и фиксировать их в письменной форме. Одним из таких документов, который может потребоваться подписать заказчику и контрагенту, является дополнительное соглашение о смене реквизитов. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и прилагается к государственному контракту.

Что собой представляет документ

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов представляет собой документально зафиксированное условие о смене регистрационных данных заказчика или поставщика. Эта договоренность должна быть подписана обеими сторонами и выступает приложением к государственному контракту.

Под реквизитами понимают совокупность сведений об организации, которые присваиваются ей в процессе регистрации, как юрлица по российскому законодательству. Также к реквизитам принято причислять платежные сведения организации.

Необходимость оформить дополнительное соглашение об изменении реквизитов возникает при утрате актуальности каких-либо сведений, которые были включены сторонами в контракт. В числе таких сведений:

  1. Наименование предприятия.
  2. ИНН.
  3. КПП.
  4. Местонахождение компании (фактический адрес).
  5. Юридический адрес поставщика.
  6. Расчетные и платежные данные (наименование банка, его БИК, ИНН, КПП, номер расчетного и корреспондентского счета).
  7. ОГРН.

С учетом того, что контракты реализуются длительный период, реквизиты сторон могут измениться в процессе исполнения.

Чаще всего меняются расчетные и платежные сведения по причине того, что компания-поставщик по своим внутренним причинам решает поменять банк, где у нее открыт расчетный счет. Также компания может переехать в другой офис, что может потребовать указания нового фактического адреса.

На этот адрес будут направляться все важные уведомления, поэтому важно поддерживать его актуальное состояние.

Другие реквизиты компании меняются редко. Необходимость внесения правок в них может быть связана с технической ошибкой при формировании государственного контракта. ИНН и ОГРН компании могут измениться при реорганизации и присоединении юрлиц.

При этом старые реквизиты аннулируются, и фирме присваивают новые номера ИНН и ОГРН.

Неверные реквизиты не являются основанием для признания контракта недействительным (суды обычно признают их технической ошибкой). Но при некорректном оформлении реквизитов возникает немало проблем при исполнении контракта, например, в процессе формирования первичной документации, при производстве расчетов, при получении уведомлений.

Можно ли обойтись без дополнительного соглашения

Заключение государственных контрактов опирается не только на нормы 44-ФЗ, но и на ст. 432 ГК. Здесь сказано, что договор можно считать заключенным, если стороны смогли достичь договоренностей по всем существенным условиям договора.

С учетом того, что реквизиты сторон не являются существенным условием, и сами регистрационные данные не связаны с предметом закупки, то такие данные в государственных контрактах допускается изменять. На это указывает Письмо Минэкономразвития №ОГ-Д28-1424 от 2016 года.

То есть возможность изменения реквизитов договора через подписание дополнительного соглашения в рамках 44-ФЗ допускается.

Обычно стороны сами заинтересованы в поддержании реквизитов сторон в актуальной форме, поэтому не препятствуют в подписании дополнительного соглашения по предложению второй стороны.

Но обязанность подписывать дополнительные соглашения о смене реквизитов нигде законодательно не оговорена. Об этом не говорится ни в 44-ФЗ, ни в Гражданском кодексе. Поэтому стороны нередко ограничиваются подписанием заказчиком и поставщиком письменного уведомления о смене реквизитов.

Необязательное оформление дополнительного соглашения подтверждала в своих решениях и ФАС.

При этом государственный контракт может содержать условие, согласно которому, наличие такого соглашения является обязательным.

Независимо от того, подписали стороны дополнительное соглашение или нет, сведения обо всех изменениях государственного контракта передаются в реестр контрактов на основании п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ.

Здесь заказчиком указываются условия, которые подверглись корректировке. Информация об изменениях в государственный контракт направляется заказчиком в реестр в течение 5 рабочих дней после внесения поправок на основании ч. 3 ст. 103 44-ФЗ.

Уведомление второй стороны о смене реквизитов

Если у компании сменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом факте вторую сторону контракта письменно. Отправить такое уведомление нужно как можно раньше, но предельные сроки обычно можно найти в самом тексте государственного контракта.

Для того чтобы проинформировать вторую сторону по договору об изменении реквизитов и предоставить обновленные измененные данные, поставщиком или заказчиком готовится соответствующее письмо. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Наименование получателя.
  2. Исходящий номер письма.
  3. Дата подготовки документа.
  4. В основной части в свободной форме нужно указать на смену реквизитов компании.
  5. Новые реквизиты сторон.
  6. Подпись руководителя компании и ее печать (при наличии).

Уведомление может содержать дополнительную просьбу, например, о переводе денежных средств за оказанные услуги по новым реквизитам.

Письмо оформляется на официальном бланке компании и содержит все необходимые реквизиты. Уведомление передается лично, по почте или курьером.

С учетом того, что стороне важно иметь подтверждение получения уведомления контрагентом, рекомендуется отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью, а другие способы отправки использовать, как дополнительные.

Правила составления

Подготовить дополнительное соглашение о смене реквизитов достаточно просто. Сторонам следует оформить его в простой письменной форме. Данный документ не подлежит государственной регистрации.

Требования дополнительного соглашения не оговорены по 44-ФЗ. Поэтому оно составляется в свободной форме и содержит следующую информацию:

  • дата подписания дополнительного соглашения;
  • реквизиты контракта, к которому оно оформляется (дата и номер);
  • ссылка на положения госконтракта;
  • указание на обе стороны договора;
  • обновленные реквизиты;
  • указание на то, что другие условия контракта остаются неизменными;
  • количество экземпляров (по численности сторон) и при необходимости – дата вступления соглашения в силу;
  • подписи руководства;
  • печати компаний (при наличии).

Раздел с реквизитами сторон подлежит изложению в соглашении уже в обновленной редакции.

Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов по 44-ФЗ можно посмотреть здесь. Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами: заказчиком и поставщиком. Оно составляется в двух экземплярах: по одному для каждой стороны.

Таким образом, в государственном контракте обязательно есть пункт с реквизитами сторон. Ситуации, когда сведения о компании изменяются в процессе реализации государственного контракта, встречаются достаточно часто. Об этом факте нужно уведомить вторую сторону и внести коррективы.

Для внесения изменений в контракт стороны могут составить дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/zakupki/44/dopolnitelnoe-soglashenie-2.html

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Изменились банковские реквизиты у заказчика

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

  • номер расчетного счета;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/pismo-o-smene-raschetnogo-scheta.html

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: