Имеет ли юридическую силу обязательство о неразглашении информации при неофициальном трудоустройстве?

Содержание
  1. Как и кем составляется расписка о неразглашении информации?
  2. Типы информации, которые не подлежат распространению
  3. Лицо, составляющее расписку
  4. Обязательные требования к составлению расписки о не разглашении
  5. Последствия при нарушении и разглашении конфиденциальных сведений
  6. Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец 2020 года
  7. Обязательно ли письменное оформление, если работник отказывается
  8. Правовая основа
  9. В какой форме заключается документ
  10. Образец составления обязательства
  11. Что российские суды думают про NDA (соглашение о конфиденциальности) — Право на vc.ru
  12. Предоставление доступа к личному кабинету может расцениваться в качестве нарушения NDA
  13. В трудовых отношениях соглашение о неразглашении не является гражданско-правовым договором, а потому взыскание штрафов неправомерно*
  14. Полное возмещение ущерба за неправомерное использование конфиденциальной информации с работника возможно только в случае, если на него распространяется полная материальная ответственность
  15. Отказ в предоставлении участнику общества запрошенных им документов возможен при наличии одновременно двух условий
  16. За незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрена уголовная ответственность
  17. Обязательство о неразглашении персональных данных работника
  18. Что такое обязательство о неразглашении персональных данных работника?
  19. Для чего требуется обязательство?
  20. Закон о неразглашении
  21. Приказ о неразглашении персональных данных работника
  22. Образец обязательства
  23. Неразглашение персональных данных в трудовом договоре
  24. Неразглашение персональных данных в медицине
  25. Неразглашение личных сведений клиентов
  26. Ответственность за нарушение обязательств о неразглашении персональных данных
  27. Нюансы

Как и кем составляется расписка о неразглашении информации?

Имеет ли юридическую силу обязательство о неразглашении информации при неофициальном трудоустройстве?

Все субъекты хозяйственной деятельности в период осуществления своих уставных задач становятся носителями разного вида информационных материалов, которые при их разглашении другим лицам влекут негативные последствия в виде материального либо морального ущерба.

В связи с этим каждый из хозяйствующих субъектов устанавливает перечень информационных сведений, составляющих особую ценность либо профессиональную важность и нуждающихся в защите от проникновения к ним иных лиц.

Каждый сотрудник, имеющий доступ к установленным сведениям, привлекается к подписанию расписки, фиксирующего обязательства определенного должностного лица, гарантирующие неразглашение доступных ему засекреченной информации.

Форма расписки о неразглашении информации законодательством не установлена и определяется самостоятельно каждой организацией. Одним из видов, применяемых в качестве документального оформления обязательств о неразглашении доступных сведений, является расписка.

Типы информации, которые не подлежат распространению

Имеются различные виды информации, нуждающиеся в особой охране путем подписания расписки об их нераспространении и содержат материалы в виде:

  • конфиденциальной информации (данных, содержащих сведения о событиях, относящихся к хозяйственной стороне деятельности предприятия);
  • коммерческой тайны (сведений, содержащихся в финансовых документах
  • предприятия, включая платежную документацию, интеллектуальных разработок и других материалов, распространение которых может причинить предприятию материальный ущерб);
  • служебной тайны (материалов, доступных государственным служащим в силу выполнения ими служебных обязанностей, например, военной тайны, сведений об усыновлении, данных, полученных в ходе судопроизводства и следствия и прочее);
  • профессиональной тайны (сведений, доступных сотрудникам определенных категорий вследствие выполнения ими должностных обязанностей, например, кадровых работников в отношении данных о персонале компании, сотрудников ломбардов по отношению, врачей, банковских служащих).

Согласно российскому законодательству все типы сведений, не подлежащих распространению, именуются коммерческой тайной, которая представляет собой особую систему сохранения определенной информации в целях недопущения беспочвенных расходов либо сбережения (увеличения) имеющихся доходов.

Объектами коммерческой тайны служат определенные материалы о деятельности организации (данные о различных новейших, новаторских идей компании, разработок, ноу-хау, стратегические планы развития, данные о финансовых показателях организации, сведения, содержащиеся в контрактах и договорах).

 Под распространением защищенной информации понимаются любые действия, осуществленные в следующих формах:  

  • предоставления иным лицам;
  • размещения в различных источниках средств массовой информации для общего доступа;
  • применения данных в собственных интересах или интересах третьего лица;
  • опубликования конфиденциальных материалов в виде аналитических статей, изданных на основе конфиденциальных данных.

Для установления режима коммерческой тайны, закрепленного на законодательном уровне, собственник информации должен осуществить следующие мероприятия:

  • установить перечень материалов, относящихся к конфиденциальной информации;
  • определить процедуру применения защищенной информации;
  • осуществлять контроль за соблюдением установленной процедуры информационной защиты, включая учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным материалам, а также хранение конфиденциальной документации в закрытых помещениях, сейфах;
  • упорядочить отношения, в которых используется конфиденциальная информация, путем заключения соответствующего документа о нераспространении сведений;
  • проставить на имеющихся материальных носителях, содержащих особые материалы, отметку об их отношении к объектам коммерческой тайны.

Введение на предприятии системы защиты определенных сведений сопровождается, как правило, изданием внутреннего локального нормативного акта в виде положения либо правил, в которых устанавливается перечень материалов, подлежащих ограниченному доступу, определяется круг должностных лиц, имеющих право работы с данными сведениями и меры ответственности за нарушения использования материалов, относящихся к коммерческой тайне.

Лицо, составляющее расписку

Расписка о неразглашении определенных сведений и материалов составляется от лица работника организации, которому предоставляется доступ к коммерческой тайне, но обычно, разработкой текста расписки занимаются:

  • юридическая служба компании;
  • непосредственный руководитель.

Данный документ обладает юридической значимостью, поскольку в случае возникновения необходимости может быть предъявлен в судебных органах, поэтому специалисты, участвующие в составлении расписки о неразглашении должны иметь определенный уровень знаний, позволяющий грамотно оформить расписку в соответствии с требованиями гражданского, административного и трудового законодательства.

Определенная категория сотрудников организация и предприятий, которые допускаются к использованию конфиденциальных материалов, обязаны оформить расписку о нераспространении коммерческой тайны после ознакомления с полным перечнем информации, относящейся к защищенной в данной компании. К таким сотрудникам относятся, как правило, должности финансовых специалистов, работников технических, кадровых служб, отделов безопасности.

Расписка оформляется с работником в момент его трудоустройства, а иногда непосредственно в процессе осуществления трудовой деятельности, например, в случае перевода на иную должность, предусматривающую доступ к защищенной информации.

Доступ работника к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, осуществляется исключительно после подписания расписки о неразглашении.

Образец расписки о неразглашении информации

Обязательные требования к составлению расписки о не разглашении

На законодательном уровне стандартный, унифицированный образец расписки о неразглашении не установлен, поэтому допускается его оформление в произвольной форме с соблюдением следующих необходимых реквизитов:

  • наименование компании;
  • дата, место составления расписки;
  • название документа;
  • личные данные работника с указанием ФИО, реквизитов (номер, дата) трудового договора;
  • обязательства сотрудника о неразглашении информации;
  • срок, в течение которого сведения не подлежат разглашению, в том числе после увольнения сотрудника.

Расписка по объему текста не имеет ограничений, однако, следуя рекомендациям юридических специалистов, должен быть тщательно разработан, поскольку в случае нарушения обязательства сотрудника расписка о неразглашении информации может служить неоспоримым доказательствам при предъявлении в судебном заседании.

Поэтому рекомендуется предусмотреть в тексте расписки обязанность работника в случае расторжения трудового договора передать имеющуюся у него конфиденциальную информацию в виде бумажных или электронных носителей ответственному лицу, а также предусмотреть ответственность согласно установленному законодательству в случае нарушения взятых на себя обязательств.

Допускается оформление расписки непосредственно сотрудником от руки либо в печатном виде, используя обычный лист бумаги формата А4 или фирменный бланк организации. При этом обязательным требованием для данного вида документации является наличие подлинной подписи сотрудника с расшифровкой его должности и фамилии.

Расписка составляется в единственном экземпляре и включается в состав документов, хранящихся в личном деле работника компании.  Сроком действия расписки становится, как правило, срок работы сотрудника в конкретной компании с добавлением нескольких лет с момента расторжения трудового договора (увольнения), определяемых в индивидуальном порядке.

Кроме того, среди распространенных документов, составляющихся в целях защиты конфиденциальных сведений, является двустороннее соглашение, подписываемое работодателем и сотрудником, содержащее такие же реквизиты и данные, что и расписка о нераспространении информации, составленная в одностороннем порядке, а также внесение условий о сохранении материалов, имеющих отношение к коммерческой тайне, в текст трудового договора с работником.

Пример расписки о неразглашении информации

Последствия при нарушении и разглашении конфиденциальных сведений

В случае нарушения работником подписанной расписки о неразглашении информации законодательством предусмотрены различные виды ответственности, которые зависят от конкретных обстоятельств распространения защищенных данных, видов разглашенных сведений, включая дисциплинарную, материальную и уголовную ответственности.

В случаях разглашения конфиденциальных материалов в результате неосторожных действий применяются меры дисциплинарного взыскания в виде выговора, а при утечке информации в связи с имеющимися у сотрудника корыстными мотивами и, соответственно, наличием умысла и вины работника, уровень ответственности значительно увеличивается и может варьироваться от полного возмещения причиненных компании убытков согласно гражданскому законодательству до привлечения сотрудника к уголовной ответственности, устанавливающей наказание в виде лишения свободы периодом до семи лет в зависимости от тяжести совершенного преступления.

Административная ответственность применяется в случаях нарушения обязательств о неразглашении сведений, которые не приводят к серьезным последствиям, в виде штрафа для физических лиц в размере одной тысячи рублей, а для должностного лица наказание может составлять штраф от четырех до пяти тысячи рублей.

Однако если сотрудник не проинформирован в письменном виде об установленной в организации системе конфиденциальности, привлечь его к ответственности за любое нарушение обязательства о неразглашении информации не удастся.

Источник: https://oraspiske.ru/vidi/raspiska-o-nerazglashenii

Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец 2020 года

Имеет ли юридическую силу обязательство о неразглашении информации при неофициальном трудоустройстве?

понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников ИП Шулягина Игоря Валентиновича и во исполнение своих трудовых обязанностей согласно занимаемой должности осуществляю их обработку, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование и передачу.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести прямой ущерб работникам ИП Шулягина Игоря Валентиновича, а также самому индивидуальному предпринимателю.

В связи с изложенным даю обязательство при обработке персональных данных работников ИП Шулягина Игоря Валентиновича строго соблюдать требования действующего законодательства, определяющего порядок обработки персональных данных, а также Положения о персональных данных, утвержденного приказом от 11.02.2020 г.

Я подтверждаю, что при отсутствии условий, предусмотренных действующим законодательством, не имею права разглашать сведения о работниках, относящиеся к категории их персональных данных, в том числе сведения о биографических, анкетных, паспортных данных, трудовом и общем стаже, образовании, заработной плате, занимаемой должности и т.п.

Я предупреждена о том, что в случае нарушения мною требований действующего законодательства и (или) Положения о персональных данных, в том числе в случае незаконного разглашения или утраты персональных данных работников, я несу ответственность в соответствии с действующим законодательством, в частности ст. 90 Трудового кодекса РФ.

Специалист отдела кадров Ожередова Н.С. Ожередова

Обязательно ли письменное оформление, если работник отказывается

Работодатель в силу ст. 88 ТК РФ обязан предупредить лиц, которые получают персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Он вправе требовать от таких лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

В силу той же ст. 88 ТК РФ лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

Поэтому при отказе подписать обязательство, запрет все равно действует. А можно ли уволить такого сотрудника? Среди оснований расторжения трудового договора отказ подписать какой-то локальный акт отсутствует.

Поэтому в этом случае – только общие основания увольнения.

Если даже обязательство о неразглашении персональных данных не подписано, работодатель вправе уволить работника за разглашение персональных данных другого работника (пп. в) п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Правовая основа

Принимая на работу сотрудника, работодатель получает от него следующие данные личного характера:

  • Ф.И.О.;
  • адрес регистрации и места проживания;
  • серию и номер паспорта;
  • номер свидетельства ИНН;
  • СНИЛС;
  • о количестве детей, датах их рождения;
  • о семейном положении;
  • о предыдущей работе, сроках, причинах увольнения.
  • обработки личной информации сотрудников;
  • хранения и пользования данными;
  • передачи личных данных работников.

Это важно знать:  Алименты на 2 детей от разных браков: каков размер

На основании ФЗ «О персональных данных» работникам предоставляется право требовать защиту сообщаемых работодателю сведений. Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников. В этом документе устанавливаются:

  • какие сведения относятся к категории «персональных»;
  • кто имеет доступ к сведениям работников личного характера;
  • как осуществляется сохранность персональных данных (на каком носителе);
  • в каком порядке происходит обработка информации;
  • где фиксируются сведения о сотрудниках (оформляются ли личные дела, карточки, ведутся ли списки и т.д.);
  • на каких основаниях и кому могут передаваться данные о работнике;
  • как защищается доступ к данным (закодирована ли электронная информация, устанавливается ли сейф для материальных носителей);
  • порядок его утверждения и изменения.

Приложение может включать образцы заявлений работников:

  • о согласии с обработкой своих личных данных;
  • о согласии получения дополнительных сведений в отношении работника.

Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан:

  • специалистом по кадрам;
  • юристом компании;
  • помощником руководителя.

Положение о персональных данных является принадлежащим к категории локальных актов предприятия. Его структура не должна противоречить действующему законодательству РФ.

Работодатель обязан не просто разработать документ, регламентирующий порядок хранения и использования информации о сотрудниках, он должен ввести его в действие. Именно для этого работодателем составляется распоряжение об утверждении разработанного положения.

В какой форме заключается документ

Обязательство о неразглашении данных составляется в письменной форме. Чаще всего его текст набирается на компьютере, распечатывается и передается лицу, которое будет заниматься обработкой, для ознакомления и подписания (под текстом проставляется дата, подпись и ее расшифровка).

Важно! В законе нет положений, предусматривающих составление обязательства о неразглашении в письменной форме.

Однако именно такое оформление, прочно укрепившееся в обычаях делового оборота, легко позволяет доказать факт соблюдения оператором требований, установленных п. 6.6 Положения.

Важно! Вместо обязательства о неразглашении личной информации может быть оформлено такое же соглашение.

Разница между этими документами будет только в том, что первое является некой распиской конкретного лица, а второе отражает договоренность двух сторон (например, работодателя и сотрудника).

Образец составления обязательства

Что должно быть указано в тексте обязательства, установлено в п. 6.6 Положения.

Важно! Установленного законом бланка в данном случае не существует.

Источник: https://fms21.ru/subsidii/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-personalnyh-dannyh-rabotnikov-obrazecz-2020-goda.html

Что российские суды думают про NDA (соглашение о конфиденциальности) — Право на vc.ru

Имеет ли юридическую силу обязательство о неразглашении информации при неофициальном трудоустройстве?

Полезно знать тем, кто иногда подписывает NDA по российскому праву.

Всем привет! Меня зовут Василий Агатеев, я работаю юристом в Buzko Legal, где нам приходится иногда отвечать на вопросы клиентов: «А работают ли вообще NDA в России». И в этой небольшой подборке из пяти кейсов я рассмотрю пару аспектов. Кстати, на нашем сайте вы можете скачать шаблон NDA и пример положения о коммерческой тайне в составе пакета юридических документов для стартапов.

Предоставление доступа к личному кабинету может расцениваться в качестве нарушения NDA

Постановление Суда по интеллектуальным правам от 31.10.2018 № С01-843/2018 по делу № А56-92673/2016

Требование: о признании нарушения соглашения о конфиденциальности и взыскании штрафа.

Решение: иск удовлетворен, взыскан штраф в размере 400 тыс. рублей.

Истец являлся правообладателем программно-аппаратного комплекса. На основании договора он произвел установку оборудования, а также оказал ответчику услуги процессинга, но ответчик не произвел оплату оказанных услуг и предоставил доступ к системе истца неограниченному кругу лиц.

В период действия договора процессинга ответчик разместил на своем сайте активную кнопку «Попробуйте. Поработайте с личным кабинетом в демо-режиме», которая предоставляла доступ неограниченному кругу лиц к личному кабинету ответчика, созданному в системе истца.

Соглашением была предусмотрена ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа в размере 400 тыс. рублей.

Ссылаясь на это обстоятельство, что предоставление доступа неопределенному кругу лиц к своему личному кабинету ответчика в системе истца, нарушает условия соглашения о конфиденциальности, истец обратился в суд с требованием о взыскании с ответчика штрафа в сумме 400 тыс. рублей.

Суды признали действия по доступу неопределенного круга лиц к личному кабинету ответчика нарушением условий соглашения и взыскали 400 тыс. рублей в пользу истца.

Суд также указал, какие условия NDA являются существенными:

  • определение самой конфиденциальной информации;
  • определение прав и обязанностей сторон по охране режима коммерческой тайны;
  • определение срока неразглашения конфиденциальной информации.

Если эти условия не согласованы, то соглашение считается незаключенным.

В трудовых отношениях соглашение о неразглашении не является гражданско-правовым договором, а потому взыскание штрафов неправомерно*

Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2019 по делу № 33-20378/2019

Требование: о взыскании денежных средств (штрафа в размере 500 тыс. рублей) с бывшего работника КБ «ЛОКО-Банк» (АО) за нарушение бывшим сотрудником банка условий соглашения о конфиденциальности.

Решение: в удовлетворении требований банка отказано, так как последний не доказал причинение бывшим сотрудником прямого действительного ущерба в результате виновных действий.

*Установленный в NDA штраф за разглашение не является безусловным основанием для взыскания суммы штрафа с сотрудника, т.к. ст. 192 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий, среди которых штраф не предусмотрен.

Между банком и его сотрудником был заключен NDA, согласно которому сотрудник обязуется не разглашать и не использовать в коммерческих целях, а также в интересах третьих лиц конфиденциальную информацию в период исполнения трудовых обязанностей и после увольнения. При этом в случае нарушения обязательств, предусмотренных NDA, работник выплачивает банку штраф в размере 500 тыс. рублей.

Банк обратился в суд и проиграл в первой и второй инстанциях.

В силу ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Согласно п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» в спорах о возмещении ущерба работником, работодатель обязан доказать:

  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
  • вину работника в причинении ущерба;
  • причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;
  • наличие прямого действительного ущерба;
  • размер причиненного ущерба;
  • соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Апелляционный суд указывал, что суд первой инстанции, отказывая в удовлетворении исковых требований, верно исходил из того, что истцом (банком) в порядке ст. 56 ГПК РФ не представлено доказательств причинения прямого действительного ущерба в результате виновных действий бывшего сотрудника.

Полное возмещение ущерба за неправомерное использование конфиденциальной информации с работника возможно только в случае, если на него распространяется полная материальная ответственность

В продолжение предыдущего раздела отметим, что в случае нарушения NDA нет каких-то особенностей в вопросах взыскания возмещения ущерба работодателями с сотрудников.

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.06.2018 № 33-23/2018

Требование: о возмещении материального ущерба с сотрудника банка за злоупотребление правом в трудовых правоотношениях с банком (истцом).

Решение: требование о взыскании материального ущерба удовлетворено.

Сотрудник банка (ответчик), злоупотребив своими должностными полномочиями, используя конфиденциальную информацию, устанавливал выгодные для клиента банка (родственницы ответчика) и убыточные для банка (истца) курсы покупки-продажи валюты. В результате этого банку, в лице филиала в Санкт-Петербурге, был причинен имущественный ущерб на сумму свыше 6 млн. рублей. С сотрудником было заключено соглашение о неразглашении, которое является дополнительным к трудовому договору.

По общему правилу, предусмотренному ст. 241 ТК РФ во взаимосвязи со ст. 233 ТК РФ, работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный по его вине, в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Исключением из этого правила является полная материальная ответственность работника, предусмотренная ч. 1 ст. 242 ТК РФ, в соответствии с которой работник обязан возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Так, в соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае умышленного причинения ущерба (п. 3).

Судом также установлено, что обслуживание материальных ценностей является основанием для заключения договора о полной материальной ответственности в соответствии с Перечнем должностей, замещаемых работниками, с которыми работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности.

Суд удовлетворил требования с учетом результатов судебной бухгалтерской экономической экспертизы в размере 4 647 412 рублей 29 копеек.

Отказ в предоставлении участнику общества запрошенных им документов возможен при наличии одновременно двух условий

Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 04.09.2018 № Ф08-7148/2018 по делу № А63-23435/2017

Требование: обязать участника общества (ответчика) заключить соглашение о неразглашении информации перед получением заверенных копий документов о финансово-хозяйственной деятельности общества.

Решение: требование общества (истца) оставлено без удовлетворения.

Суды установили, что между истцом (обществом) и ответчиком (участником общества) имеется неразрешенный корпоративный конфликт, в связи с чем общество настаивает на необходимости предварительного заключения с ответчиком договора о конфиденциальности.

Как известно, участник общества имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества.

В силу п. 1 ст. 9 Федерального закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ) участники общества с ограниченной ответственностью обязаны не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

Согласно п. 11 ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне» режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении сведений, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

По смыслу названных норм, существуют следующие возможности применения мер для обеспечения прав корпорации на сохранение конфиденциальной информации:

  • разработка положений устава корпорации о порядке предоставления информации;
  • разработка и принятие внутренних документов корпорации о предоставлении информации;
  • отказ акционеру (участнику) в предоставлении информации, если установлено, что требование о предоставлении информации заявлено с намерением причинить вред корпорации.

Общество в кассационной жалобе также указало, что согласно п. 5 ст. 50 Закона № 14-ФЗ обязанность заключения договора о нераспространении информации с обществом возникает у участника в связи с его обращением с требованием о предоставлении доступа к документам общества. Суд кассационной инстанции данный довод отклонил.

В соответствии с п. 15 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.

2011 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» (далее – Информационное письмо № 144), в случае, если документы, которые требует предоставить участник хозяйственного общества, содержат конфиденциальную информацию о деятельности общества, в том числе коммерческую тайну, общество, прежде чем передать соответствующие документы и (или) их копии, может потребовать выдачи расписки, в которой участник подтверждает, что предупрежден о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности ее сохранять.

Таким образом, конфиденциальная информация должна быть маркирована в качестве конфиденциальной, и в случае указания участником в требовании на необходимость предоставления документов, содержащих конфиденциальную информацию, срок исполнения обществом обязанности по предоставлению таких документов будет исчисляться не ранее чем с момента подписания между обществом и участником договора (соглашения) о конфиденциальности по форме, принятой в обществе (п. 5 ст. 50 Закона № 14-ФЗ). Такого указания требование ответчика не содержит, специальные требования к порядку предоставления участнику общества информации о его деятельности уставом общества не предусмотрены.

Также общество ссылалось на наличие в действиях ответчика признаков недобросовестности. Согласно абз. 4 п. 1 Информационного письма № 144 суд может отказать в удовлетворении требования участника, если будет доказано наличие в его действиях злоупотребления правом.

Так, о злоупотреблении участником правом на информацию может свидетельствовать:

  • то, что участник, обратившийся с требованием о предоставлении информации, является фактическим конкурентом хозяйственного общества (либо его аффилированным лицом);
  • запрашиваемая информация носит характер конфиденциальной, относится к конкурентной сфере и ее распространение может причинить вред коммерческим интересам общества.

Отказ в предоставлении участнику общества запрошенных им документов возможен при наличии одновременно двух вышеназванных условий.

Таким образом, суды установили, что возложение обязанности на ответчика заключить соглашение о конфиденциальности, является необоснованным, поскольку:

  • ответчик является участником общества;
  • какие-либо ограничения в виде порядка или условий доступа к документации уставом общества не установлены;
  • доказательства отнесения информации, содержащейся в истребуемой документации, к коммерческой тайне общество не представило;
  • факт недобросовестного поведения ответчика, как участника общества не подтвержден, правомерность интереса истца в получении информации о деятельности общества не опровергнута.

За незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрена уголовная ответственность

Ответственность предусмотрена ст. 183 УК РФ – незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну. Стоит отметить, что предметом данного преступления является именно коммерческая тайна в смысле Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Источник: https://vc.ru/legal/126229-chto-rossiyskie-sudy-dumayut-pro-nda-soglashenie-o-konfidencialnosti

Обязательство о неразглашении персональных данных работника

Имеет ли юридическую силу обязательство о неразглашении информации при неофициальном трудоустройстве?

Все чаще на крупных предприятиях и в госучреждениях России практикуют подписание обязательства о неразглашении персональных данных штата работников.

Многие из этих предприятий беспокоятся о сохранности коммерческих тайн, о которых знают служащие, многие просто подражают европейской практике.

Передача приватных сведений третьим лицам является преступлением и карается законом в соответствии с ФЗ-152, Уголовным кодексом и другими нормативно-правовыми актами.

Что такое обязательство о неразглашении персональных данных работника?

Обязательство о неразглашении персональных данных работника – это официальный документ, письменная договоренность между руководством и подчиненным, в которой сотрудник организации берет на себя ответственность работать со сведениями о штате своего предприятия согласно законодательству РФ, и обязуется не передавать их третьим лицам.

Ответственный за получение, хранение и использование сведений о членах штата берет на себя ответственность уведомлять руководство обо всех попытках кого-либо получить приватную информацию о персональных данных. Документ разрабатывается и составляется руководством предприятия и подписывается всеми служащими, деятельность которых связана с приватными сведениями.

Для чего требуется обязательство?

Внутренний контроль над персональными данными работника важен для ведения бизнеса, а также для защиты своего персонала, права и интересы которых могут быть нарушены в случае возникновения какой-либо огласки о них.

Обязательство важно для сохранения в организации целевого распределения обязанностей.

Это означает, что каждый из штата предприятия работает с информацией только в рамках своих обязанностей, например, бухгалтер использует сведения о лице для перечисления ему заработной платы, начисления его пенсионных взносов и налогов, а сотрудник отдела кадров использует персональные данные нового служащего для открытия личного дела и подписания с ним трудового договора.

Сферы деятельности, в которых обязательно подписание документа о неразглашении персональных данных работника:

  • правоохранительная;
  • налоговая служба;
  • банковская;
  • охранная;
  • медицинская.

Закон о неразглашении

Использование и огласка персональных данных работника контролируется одноименным ФЗ-152. Закон регулирует все этапы работы с приватными сведениями всех граждан РФ, когда-либо подписавшими согласие на обработку сведений о них.

К персональным данным работника относятся любые сведения, связанные с ним, включая дату рождения, имя и адрес по регистрации.

Сбор и хранение сведений о лице может осуществляться только при наличии его письменного согласия. Оператор, который работает с частной информацией, назначается руководством и занимает определенную должность. Соответственно, не каждый работник предприятия имеет право собирать и хранить персональные сведения о других служащих в коммерческих целях.

Кодекс об административных нарушениях обязывает любые организации и предприятия иметь «Положение о личных данных персонала». Роскомнадзор – уполномоченный орган в России, который следит за выполнением ФЗ-152.

Согласно редакции закона от 01.01.2016 все персональные сведения о гражданах РФ должны храниться на серверах, находящихся на территории России, а сбор информации о лице может осуществляться только с источников, имеющихся в РФ.

Ответственный персонал обязан организовать надежную защиту приватных сведений штата. Если таковая отсутствует или недостаточна, Роскомнадзором вправе такую компанию наказать в виде административного штрафа.

Закон защищает любые материалы о служащем, включая тайны его семьи, а также любые секреты о нем, огласка которых может привести к нарушению неприкосновенности его жизни.

Закон не запрещает приватное использование информации без цели обогащения или получения выгоды.

Приказ о неразглашении персональных данных работника

Сбор и хранение информации о работнике начинается с предоставления им резюме.

Если резюме было предоставлено самостоятельно, обработка и хранение всей персональной информации из него возможно только при наличии разрешения на обработку частных сведений.

Если работодатель получил информацию из резюме соискателя в интернете, т. е. личные данные были общедоступными, разрешение на обработку сведений о кандидате не требуется.

К допустимым сведениям о работнике относятся только те данные, которые нужны для исполнения трудового договора между подчиненным и работодателем.

Защита приватных материалов работников не заканчивается на подписании согласия на их обработку. Некоторые предприятия в целях ведения бизнеса в соответствии с ФЗ 152 разрабатывают отдельное обязательство, в котором указывают все допустимые этапы и механизмы сбора, обработки, хранения и при необходимости передачи приватных сведений о работающих у них лицах.

Каждый, кто имеет доступ к частным материалам персонала, должен подписать соответствующее обязательство о неразглашении персональных данных работников. Отдельно руководство должно издать приказ об ответственности неразглашения, в котором указывается весь список служащих, подписавших предыдущий документ и взявших на себя обязательство по его выполнению.

Форма приказа о неразглашении персональных данных работника:

Составляя приказ о назначении ответственных лиц, а также граждан, которые могут быть допущены к хранению и обработке персональных материалов работников, важно указывать не только занимаемые ими должности, но и имена, поскольку лица на занимаемых должностях со временем могут меняться.

Ответственным за организацию защиты приватных сведений традиционно назначается либо руководитель компании, либо начальник соответствующего отдела.

Важно, чтобы приказ имел собственный порядковый номер.

Образец обязательства

Обязательство о неразглашении персональных данных работника должно быть подписано всеми подчиненными, чья деятельность в период рабочего времени связана с обработкой и использованием приватных сведений.

Подписывая обязательство о неразглашении, лица берут на себя ответственность не только не рассказывать о своих коллегах, но и во всем следовать установленному «Положению».

Привлечение к ответственности лица, нарушившего обязательство, возможно только тогда, когда официальный документ между сотрудником и организацией существует. Устная договоренность между подчиненным и работодателем о хранении в секрете является недоказуемой и не может быть использована в суде как доказательство его вины.

Документ о неразглашении не имеет четко регламентированной формы, поэтому составляется в соответствии с законами делопроизводства и правилами оформления документов официально-делового стиля по усмотрению ответственного лица.

Образец обязательство о неразглашении персональных данных работника следующий:

Сведения, которые следует указать в документе:

  • информацию о работодателе или организации;
  • данные сотрудника или кандидата на должность;
  • пункт с подтверждением лица его ознакомления с принятым в организации «Положением» или других документов, связанных с запретом огласки частных материалов о сотрудниках;
  • пункт с согласием не оглашать конфиденциальные материалы;
  • пункт с подтверждением того, что лицо ознакомлено с мерами наказания в случае невыполнения условий соглашения;
  • должность подчиненного, его ФИО и подпись.

Неразглашение персональных данных в трудовом договоре

Обязательство лица не разглашать информацию о других сотрудниках не является обязательным пунктом трудового договора между работодателем и будущим подчиненным. Такой пункт может быть включен директором фирмы по своему усмотрению, и может быть связан со спецификой деятельности организации.

Если запрета оглашать данные работников в трудовом договоре нет, работодатель может составить этот документ отдельно и попросить подчиненного его подписать. Отсутствие этого пункта в трудовом договоре не снимает ответственности с сотрудника, если им было подписано отдельное согласие о хранении тайны.

Неразглашение персональных данных в медицине

Личные данные больных и сотрудников медучреждений охраняются ФЗ-152, а также рядом других нормативно-правовых актов. Для хранения, обработки и защиты персональных материалов, как и в других сферах деятельности, требуется согласие лица.

В медицинской сфере существует ряд условий, когда согласие больного на обработку личных сведений о нем не нужно:

  • состояние здоровья больного не позволяет ему принимать какие-либо решения, при этом он нуждается в неотложной медицинской помощи;
  • при наличии риска распространения инфекционной болезни, массовых отравлений;
  • при официальном запросе правоохранительных органов, ведущих расследования или судебное разбирательство;
  • если больной несовершеннолетний;
  • если больной, по мнению медперсонала, подвергся противоправным действиям;
  • при проведении военно-врачебной экспертизы.

Неразглашение личных сведений клиентов

Любая компания или организация, подписавшая с клиентом договор, последним пунктом которого было согласие клиента на обработку его персональных данных, обязуется не оглашать доверенную ему информацию в соответствии с ФЗ-152, независимо от того был ли подписан соответствующий документ о запрете оглашения. Клиент, предоставляя свои приватные данные какой-либо компании, подписывая договор купли-продажи, например, или при оформлении займа, дает свое согласие на обработку и хранение материалов только этой компании и никакой другой.

Разглашение фирмой персональных данных о клиенте карается в виде наложения штрафа на компанию или на сотрудника, который допустил утечку информации.

Ответственность за нарушение обязательств о неразглашении персональных данных

Нарушение закона ФЗ-152 может повлечь за собой административную, уголовную, гражданско-правовую или дисциплинарную ответственность с работника, допустившего нарушение обязательств о неразглашении персональных данных, или с компании, в которой правонарушение произошло.

Тип отв-тиНарушениеНаказание
АдминистративнаяОтказ от передачи разрешенных законом сведений или передача недостоверной информацииШтраф от 5 до 10 тыс. р.
Незаконная обработка приватных данных или обработка не соответствующая законным целямВозможно предупреждение или денежное взыскание:

гражданам от 1 до 3 тыс. р.;

сотрудникам от 5 до 10 тыс. р.;

юрлицам от 30 до 50 тыс. р.;

Обработка без согласия или с нарушениямиАдминистративные санкции:

гражданам от 1 до 3 тыс.р.;

сотрудникам от 10 до 20 тыс. р.;

юрлицам от 15 до 75 тыс. р.;

Нарушения в опубликовании приватных материаловВозможно предупреждение или денежное взыскание:

гражданам от 700 до 1 тыс. р.;

сотрудникам от 3 до 6 тыс. р.;

юрлицам от 15 до 30 тыс. р.;

Оператор не предоставил лицу информацию, связанную с обработкой его персональных материаловВозможно предупреждение или штраф:

гражданам 1-2 тыс. р.;

сотрудникам 4-6 тыс. р.;

ИП 10-15 тыс. р.;

юрлицам 20-40 тыс. р.;

Отказ уточнять или исправлять частные данные по требованию лица или РоскомнадзораВозможно предупреждение или денежное взыскание:

гражданам 1-2 тыс. р.;

сотрудникам 4-10 тыс. р.;

ИП 10-20 тыс. р.;

юрлицам 25-45 тыс. р.;

Несоблюдение условий хранения информации, повлёкшее их публикацию или искажениеШтраф:

гражданам от 700 р. до 2 тыс. р.;

сотрудникам 4-10 тыс. р.;

ИП 10-20 тыс. р.;

юрлицам 25-50 тыс. р.;

Отказ от обезличивания информации госорганов или муниципальных учрежденийПредупреждение или взыскание от 3 до 6 тыс. р.
Отказ от передачи информации или передача искаженных сведенийШтраф:

гражданам 300-600 р.;

сотрудникам 300-500 р.;

юрлицам 3-5 тыс. р.;

УголовнаяНезаконный сбор и распространениеСанкции до 200 тыс. р., исправительные работы до 360 часов и прочие
Незаконный сбор и распространение при использовании служебного положенияШтраф от 100 до 300 тыс. р., либо запрет занимать определенные должности и прочее.
Распространение данных о лице моложе 16 лет, которое проходит по уголовному делу, либо сведений, связанных с нравственными и моральными страданиями лица в прошломВзыскание от 100 до до 300 тыс. р., либо запрет занимать определенные должности и прочее.
Отказ в предоставлении лицу информации, связанной с его правами и свободамиШтраф до 200 тыс. р. либо запрет занимать определенные должности от 2 до 5 лет.
Незаконный доступ к материалам, искажение и уничтожение как результатШтраф до 200 тыс. р., исправительные работы, ограничение свободы до 2 лет и прочее.
Гражданско-правоваяПричинение лицу убытков, связанных с личными материаламиВозмещение причиненных убытков
Моральный вредВозмещение морального вреда
ДисциплинарнаяРазглашение сведений о коллегах, полученных во время работыУвольнение
Другие нарушенияВыговор и предупреждение

Нюансы

Если обязательство о неразглашении между подчиненным и организацией отсутствует, гражданин обязан действовать в соответствии с законодательством РФ и его требованиями. Даже без подписанного обязательства разглашать информацию о коллегах в коммерческих целях он не имеет права.

Документ о запрете оглашать персональные данные защищает в первую очередь права работодателя перед законом, и только потом права клиентов и сотрудников.

Поскольку лицо берет на себя ответственность не разглашать информацию и создавать все условия по ее защите, в случаях, когда утечка сведений произойдет не по его вине, а в связи с поломкой оборудования, виноват будет именно подчиненный, подписавший этот документ.

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-personalnyh-dannyh/

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: