Фактический и юридический адреса ИП могут совпадать?

Содержание
  1. Адрес регистрации ИП
  2. Что такое место жительства
  3. Юридический и фактический адрес ИП
  4. Как официально узнать адрес индивидуального предпринимателя
  5. Что делать при смене адреса ИП
  6. Юридический и фактический адрес организации: сложности разграничения и порядок приведения в соответствие с требованиями законодательства
  7. Регистрация юридического адреса по месту жительства директора
  8. Порядок действий после изменения юридического адреса
  9. Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов
  10. Юридический адрес организации
  11. Фактический адрес организации
  12. Почтовый адрес организации
  13. Чем отличаются юридический адрес от фактического
  14. Чем отличается юридический адрес от почтового
  15. Отличие юридического адреса от фактического для ИП
  16. Последствия и санкции за несовпадение адресов
  17. Юридический адрес ИП
  18. Необходимость реквизита
  19. При регистрации
  20. Несовпадение с фактическим
  21. Нужен ли юридический адрес для ИП?
  22. С точки зрения закона
  23. В деловом документообороте
  24. В случае выставления претензий от клиентов
  25. Как найти?
  26. Что делать, если меняется юридический адрес индивидуального предпринимателя?
  27. Если предприниматель официально прекратил работу?
  28. Может ли у юридического лица быть несколько адресов
  29. Юридический и фактический адрес — могут ли они совпадать?
  30. Юридический адрес согласно закону
  31. Примеры наступления последствий неправильного юридического адреса
  32. Изменение юридического адреса и других сведений
  33. Юридический адрес организаций и ИП
  34. Несовпадение юридического и фактического адреса
  35. Что такое фактический почтовый адрес
  36. Штрафы по КоАП (Ст. 14.25)
  37. Как за юридический адрес наказывает налоговая
  38. Поиски выходов из ситуации
  39. Изменение юридического адреса: шаги
  40. Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании
  41. Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают
  42. Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

Адрес регистрации ИП

Фактический и юридический адреса ИП могут совпадать?

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Юридический адрес – это неофициальное понятие, под которым понимают место нахождения какого-либо бизнеса. Если речь идет об юрлицах, то правильнее говорить об их местонахождении. Если же бизнес ведет физическое лицо, то используют понятие «адрес регистрации ИП».

Индивидуального предпринимателя всегда регистрируют по месту его официального жительства, как физического лица. Обычно это прописка, но в некоторых случаях допускается открытие ИП по адресу временной регистрации.

Что такое место жительства

Место жительства – это жилое помещение, например, дом, квартира, общежитие, служебное жилье. А вот такие места, как гостиница, пансионат, дом отдыха, турбаза, больница или другие подобные учреждения, называются местом пребывания. Зарегистрировать в них ИП нельзя. Так же, как нельзя это сделать в нежилых помещениях (офис, склад, мастерская).

При регистрации индивидуального предпринимателя в форме Р21001 указывается адрес проживания, который подтвержден документально. Если у заявителя есть постоянная прописка, то вписываются данные из паспорта. Если же прописки нет, а есть временная регистрация, то ИП открывают на этот адрес, но только на период его действия.

Конечно, реальный бизнес предприниматель обычно ведет не у себя дома, а в каком-то нежилом помещении. Однако его официальным адресом по-прежнему является место жительства. По адресу прописки будет направляться информация от Федеральной налоговой службы и других государственных органов.

Если предприниматель фактически не живет по месту прописки или временной регистрации, надо обеспечить получение этой корреспонденции. Например, договориться с жильцами квартиры или соседями о том, чтобы ему своевременно передавали письма или почтовые извещения.

В любом случае, письма от ФНС считаются доставленными на шестой день после отправки, даже если адресат не расписался в их получении.

А ведь в этой корреспонденции могут содержаться требования дать разъяснения по отчетности или заплатить недоимку по налогу.

Поэтому, чтобы не создавать себе ненужных проблем, надо поддерживать связь с официальным адресом регистрации ИП, даже если вы там не живете.

Юридический и фактический адрес ИП

Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить официально, то нет. В деловых документах должно фигурировать место регистрации ИП, при условии, что предприниматель согласен его указать. Что касается фактического адреса, то на практике под ним понимают место ведения деятельности.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Для организации расхождение между юридическим и фактическим адресом – это большая проблема, которая может привести к спорам с ФНС и контрагентами. По каждому месту реальной деятельности ООО должно создавать обособленное подразделение и регистрировать его в инспекции.

У индивидуального предпринимателя таких проблем нет. На постоянный налоговый учет ИП ставят в ИФНС по месту жительства, поэтому неважно, в каком регионе РФ ведется реальный бизнес. Обособленные подразделения предпринимателю регистрировать не надо, но при выборе режимов ЕНВД и ПСН необходимо дополнительно вставать на учет по месту деятельности.

Для этого подают соответствующие документы:

Как официально узнать адрес индивидуального предпринимателя

Юридический адрес организации – это общедоступная информация. Местонахождение ООО можно узнать быстро и бесплатно, сделав запрос сведений из ЕГРЮЛ.

Что касается места жительства индивидуального предпринимателя, то эта информация защищена законом «О персональных данных». Ведь ИП – это физическое лицо, имеющее право на частную жизнь.

Тем не менее, точный адрес предпринимателя может понадобиться для обращения в суд, направления претензии, оформления счетов, документов и в других ситуациях. Что делать, если вы не можете спросить адрес у самого ИП, или он отказывается его сообщить?

Сначала надо попытаться узнать ИНН предпринимателя. Индивидуальный налоговый номер не является конфиденциальной информацией, поэтому он может быть указан в документах, на сайте, в рекламе. Еще один вариант – получить сведения из ЕГРИП через сайт ФНС. Для этого вам надо знать полное имя физического лица и предполагаемый регион его регистрации.

Вполне возможно, что у человека, которого вы ищете, есть полный тезка. Тогда надо ориентироваться по кодам ОКВЭД, которые максимально подходят к его видам деятельности.

В полученной выписке из госреестра будет указан индивидуальный налоговый номер физлица, но без адреса. Как узнать юридический адрес ИП по ИНН? Сообщить эту информацию может только Федеральная налоговая служба.

Для этого надо обратиться с письменным запросом в любую ИФНС. В запросе укажите полное имя предпринимателя и его ИНН, а также причину, по которой вы запрашиваете место регистрации ИП. За получение этой информации придется заплатить госпошлину:

  • 200 рублей за обычную выписку, срок выдачи – 5 рабочих дней;
  • 400 рублей за срочную выписку, срок выдачи – 1 рабочий день.

Направлять запрос без указания ИНН, только по имени и фамилии предпринимателя, нет смысла. Инспекция выдаст стандартный ответ, что информация относительно этого лица отсутствует. И учитывайте, что индивидуальный предприниматель тоже может узнать в ИФНС, кто интересовался его местом жительства.

Что делать при смене адреса ИП

Смена адреса организации – это достаточно сложный процесс, который может занимать целый месяц. Если ООО меняет город своего нахождения, то надо внести изменения в устав и заплатить госпошлину в 800 рублей. Для смены адреса организации необходимо собрать участников на общее собрание, утвердить соответствующее решение и нотариально заверить форму Р14001 или Р13001.

У индивидуальных предпринимателей такой процедуры нет. О смене прописки физического лица, зарегистрированного в качестве ИП, налоговая инспекция узнает по каналам межведомственного взаимодействия.

Далее ИФНС по новому адресу предпринимателя самостоятельно вносит изменения в государственный реестр. На всякий случай советуем через 15-20 дней после смены прописки проверить, была ли внесена соответствующая запись в ЕГРИП. В выписке вы должны найти сведения, подобные этим.

Если информации о смене адреса в реестре нет, то советуем обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию. Ведь при смене населенного пункта проживания может измениться ИФНС, где предприниматель стоит на учете.

Туда передают дело налогоплательщика, на реквизиты этой инспекции платят страховые взносы и налоги. Если в реестре своевременно не отражены сведения о смене адреса, могут возникнуть проблемы с учетом этих платежей, а это лишняя бумажная волокита. Лучше заранее предупредить возможные проблемы, тем более что ответственности за несвоевременную смену адреса в реестре ИП не несет.

Подробнее о том, что надо делать при смене адреса ИП описано в этой статье.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ip/adres-registracii-ip/

Юридический и фактический адрес организации: сложности разграничения и порядок приведения в соответствие с требованиями законодательства

Фактический и юридический адреса ИП могут совпадать?

  1. Адрес массовой регистрации. Как правило, по такому адресу зарегистрировано пять и более организаций, связь с компанией невозможна, а вся корреспонденция возвращается с пометкой «истечение срока хранения» или «организация выбыла».
  2. Несуществующий адрес или адрес, расположенный в разрушенном или недостроенном строении.

    В том случае, когда у компании есть условный адрес, который был присвоен недостроенному объекту, использовать его в качестве юридического адреса нельзя.

  3. Заявление от собственника здания, в котором зарегистрировано юрлицо. Информация подобного рода подается в ИФНС в виде жалобы заинтересованного лица с несогласием регистрации организации в помещении, которое ему принадлежит.

    Такое обращение станет основанием для смены юридического адреса.

Гражданский Кодекс РФ с принятыми изменениями и дополнениями разграничивает понятия «адрес юридического лица» и «местонахождение юридического лица». Местонахождение — название населенного пункта, а юридический адрес — полный адрес фирмы, указанный в ЕГРЮЛ.

При этом адрес юридического лица должен находиться в пределах его местонахождения (ГК РФ ст.54, п.3).

Смена юридического адреса в пределах одного населенного пункта

Если в Уставе организации указан только населенный пункт, то процедура по смене данных происходит в упрощенном режиме — понадобится заполнить форму Р14001.

В частности, течение трех рабочих дней после смены юридического адреса необходимо подать в ИФНС по старому юридическому адресу пакет документов, включающий:

  1. Форму Р14001, заверенную нотариусом.
  2. Документы, подтверждающие право регистрации по новому юрадресу (договор аренды, свидетельство о собственности или гарантийное письмо).
  3. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

Если же в Уставе компании указан полный адрес организации, то в этом случае необходимо внести изменения в Устав и заполнить форму Р13001. В таком случае в ИФНС по прежнему адресу регистрации, помимо документов, указанных выше (пп.2-3), необходимо представить:

  1. Форму Р13001, заваренную нотариусом.
  2. Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
  3. Измененный Устав организации или приложение к нему (в 2-х экз.).

В течение 5 рабочих дней после получения документов инспектор оформит лист записи в ЕГРЮЛ с обновленным адресом компании.

Смена юридического адреса при переезде компании в другой населенный пункт

Процедура смены адреса юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более месяца и проходит в два этапа (до 2016 года изменение юридического адреса происходило по принципу, описанному выше).

Порядок смены адреса осуществляется на основании ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» №129-ФЗ и ряда других законодательных актов РФ.

I Этап. Информирование регистрирующей ИФНС с представлением заверенной нотариусом формы Р14001 и протокола собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

На основании полученных документов ревизоры в течение 5 рабочих дней внесут в ЕГРЮЛ запись о принятии компанией решения о смене юридического адреса.

II Этап. Обращение в регистрирующую ИФНС по новому адресу. Директор организации должен обратиться в ИФНС по новому адресу (не ранее, чем через 20 рабочих дней с момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующих данных) и подать следующие документы:

  1. Форму Р13001, заверенную нотариусом.
  2. Квитанцию об оплате госпошлины (по реквизитам новой ИФНС).
  3. Документы, подтверждающие право регистрации по новому адресу.
  4. Устав с внесенными поправками или приложение к нему (2 экз.).
  5. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов ИФНС выдаст организации лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Регистрация юридического адреса по месту жительства директора

В том случае, когда необходимо срочно сменить юридический адрес, оформить новый можно по адресу директора или участника организации, но при условии, что его доля в уставном капитале составляет более 50 процентов.

Регистрация нового адреса происходит в упрощенном порядке и занимает всего 5 рабочих дней. Директору организации необходимо обратиться в ИНФС по новому адресу, представив следующие документы:

  1. Форму Р13001, заверенную нотариусом.
  2. Квитанцию об оплате госпошлины.
  3. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о внесении изменений в Устав.
  4. Обновленный Устав или приложение к нему (в 2 экз.).

Документы, подтверждающие право регистрироваться по новому адресу не потребуются, однако прописка в паспорте руководителя (участника) должна совпадать с данными, которые указаны в заявлении.

Порядок действий после изменения юридического адреса

Согласно Постановлению Правительства от 22 декабря 2011 года №1092, снятие и постановка на учет производится без участия организации через систему межведомственного взаимодействия.

Таким образом, при смене юридического адреса (с переездом компании в другой район или населенный пункт), ИФНС обязана в течение 5 рабочих дней самостоятельно передать все необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

ПФР обязан в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующих данных снять организацию учета и переслать дело в новое подразделение, в котором будет обслуживаться юридическое лицо. В данном случае организации присваивается новый регистрационный номер.

Смена ФСС происходит аналогичным образом, за исключением того, что регистрационный номер организации по новому адресу остается прежним.

Сообщать в Росстат о переезде организации так же нет необходимости, однако при смене адреса могут измениться коды статистики, поэтому компании целесообразно обратиться в территориальное отделение Росстата за документом о присвоении кодов (получить электронный документ можно на сайте Росстата).

Что же касается банковского обслуживания, то компания, решившая продолжить обслуживание в том же банке, должна самостоятельно заменить банковскую карточку, указав в ней новый юридический адрес.

Несмотря на то, что закон обязывает госорганы в предельно сжатые сроки самостоятельно оформлять постановку на учет по новому юридическому адресу, компании, во избежание проблем и заминок, рекомендуется контролировать этот процесс.

За дополнительной консультацией или помощью по изменению учредительных документов, юридического адреса компании или исправлению сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, — обращайтесь в юридический отдел компании «Бизнес Лайтхаус».

Источник: https://www.blh.ru/blog/fakticheskiy-uridicheskiy-adress-trebovaniya-zakonodatelstva.html

Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов

Фактический и юридический адреса ИП могут совпадать?
5 октября 2018 10 470

У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.

Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Фактический адрес организации

Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Чем отличаются юридический адрес от фактического

В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.

Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП.

Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки.

В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.

Чем отличается юридический адрес от почтового

Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.

Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.

Отличие юридического адреса от фактического для ИП

Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.

Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

  1. Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

  2. Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

  3. Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/241-otlichiya-yuridicheskogo-i-fakticheskogo-adresa.html

Юридический адрес ИП

Фактический и юридический адреса ИП могут совпадать?

В процессе регистрации предприятия или физического лица необходимо определиться с его юридическим адресом.

Если для юридических лиц закон прямо предусматривает необходимость регистрации в зависимости от места нахождения, то для индивидуальных предпринимателей адрес регистрации обязательно должен совпадать с пропиской. Таким образом, организации могут осуществлять выбор налогового органа, предприниматели такой возможности не имеют.

Необходимость реквизита

Данные сведения являются обязательным реквизитом в работе любого предпринимателя. Правильное их указание важно при – открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, заполнении документов и регистров, формировании отчетности.

Чтобы выяснить есть ли юридический адрес у ИП, стоит обратиться к законодательству. Как такового, понятия юридического адреса для индивидуальных предпринимателей ни гражданский кодекс, ни Закон от 08 августа 2001 года под № 129-ФЗ не предусматривает. Существует термин адрес постоянной регистрации.

Тем не менее, ориентируясь на требования к юридическим лицам, предприниматели могут использовать в своей работе следующие реквизиты:

  • фактическое место нахождения – за фактический адрес;
  • адрес регистрации – за юридический адрес.

Обычно эти два адреса совпадают, и фактический адрес принимается равным юридическому.

Кроме того, могут иметь место ситуации, когда при осуществлении определенных видов предпринимательства, например, розничной торговли, бизнесмен обязан иметь в своем распоряжении торговую площадь, где будет осуществляться торговля и на основе показателей которой рассчитывается налог. В этом случае у ИП адреса фактический и юридический будут разными.

При регистрации

Регистрация предпринимателя происходит по месту, где он проживает. Когда физическое лицо постоянно прописано по одному месту и имеет временную отметку о регистрации по другому адресу, при открытии предпринимательства регистрация будет произведена по постоянному месту прописки – временная в расчет не берется.

Если же с постоянного места прописки человек был выписан и временно прописан по новому адресу, этот адрес принимается за постоянный (при условии – если ему более 6 месяцев) и по нему производятся регистрационные действия в налоговых и прочих органах.

Для осуществления процедуры регистрации в ЕГРИП в налоговых органах необходимо предоставить документ, подтверждающий прописку физического лица и заполнить необходимые бланки. Также регистрировать предпринимателей могут МФЦ – многофункциональные центры.

Несовпадение с фактическим

Очень часто возникают ситуации несовпадения адресов.

В отличии от юридических лиц, для которых законодательно в этом случае прямо предусмотрена обязанность уведомления налоговой о существовании фактического адреса, предприниматель не должен этого делать.

Поскольку налоговый учет ведется исключительно по месту его прописки. Штрафов за разные адреса не предусмотрено.

Нужен ли юридический адрес для ИП?

Безусловно, нужен. Как с позиции бизнесмена, так и с позиции контролирующих органов. Пройдя процедуру регистрации, любой предприниматель официально закрепляет за собой обязанности по: соблюдению принципов действующего законодательства, уплате всех налогов в бюджеты разных уровней, соблюдению обязательств по договорам с клиентами.

С точки зрения закона

Юридический адрес имеет огромное значение, так как именно по этому адресу не только производится регистрация, но и направляются все письма от государственных/муниципальных органов.

По юридическому адресу делаются запросы, проводятся проверки, подаются сведения при изменениях в учредительных документах, сдаются все отчеты и декларации.

Законом предусмотрена ответственность предпринимателя своим имуществом в случаях несоблюдения своих обязательств по отношению к контрагентам (исключение составляют форс-мажорные обстоятельства непреодолимой силы).

В деловом документообороте

В процессе работы возникает необходимость заполнения большого количества документации – по контрактам, трудовым взаимоотношениям, торговым сделкам. Указание правильных реквизитов, в том числе адресов – фактического и юридического, является прямой обязанностью предпринимателя.

Ошибки в заполнении могут привести не только к неверному составлению документации, но и к проблемам в случаях налоговых проверок, что в свою очередь при проверках влечет к наложению штрафных санкций и взысканий.

Каждый первичный документ имеет большое значение с позиций бухгалтерских и налоговых работников. К примеру, счет-фактура дает право на вычет по НДС. Важны входящие и исходящие счет-фактуры, составленные внутри фирмы и полученные извне.

Являясь работодателем, привлекающем сторонних работников, предприниматель обязан обеспечить верное ведение трудового документооборота – трудовых контрактов, соглашений к ним, договоров по материальной ответственности, трудовых книжек, штатных расписаний и иных локальных актов.

Правильное построение системы документооборота предпринимателя позволит избежать налоговых рисков в связи с нарушением учета первичных документов впоследствии.

Изменения в законодательстве с 01.01.2014 теперь относят и к ИП требования в отношении учета доходов и расходов (120 статья Налогового Кодекса).

 Закрепленные в этой статье штрафы зависят от характера нарушения в учете.

Если проверяющие докажут факт грубого нарушения ведения учета, к которым относят и нарушения по ведению первичных документов, ИП может быть оштрафован, а расходы сняты в полной сумме.

Если не было занижения базы по налогам, размер штрафов зависит от периода, во время которого были нарушения в учете:

  • за один период – 10 000 руб.;
  • более одного периода – 30 000 руб.

В процессе своей хозяйственной деятельности бизнесмен составляет и подписывает множество контрактов, правильное заполнение которых включает и официальный адрес предпринимателя.

В случае выставления претензий от клиентов

Регистрация предпринимателя в налоговых органах означает наличие адресной и персональной информации о бизнесмене в Едином Государственном Реестре Индивидуальных предпринимателей.

Любое физическое лицо, являясь покупателем товаров (работ/услуг), может выставить претензию, если считает, что его права были нарушены.

При составлении претензий необходимо указывать данные продавца/предпринимателя, которые предусмотрены:

  • в товарном, кассовом чеках;
  • в договоре;
  • в накладной и счет-фактуре.

Отправлять претензию нужно по юридическому адресу, то есть для предпринимателей по адресу прописки.

Как найти?

Если покупатель не может найти в документах адреса предпринимателя/продавца, помочь могут налоговые инстанции.

Подать запрос о получении данных можно лично, уплатив пошлину в размерах: 400 рублей по срочному запросу, 200 рублей – по обычному сроку.

В случае, если известны ИНН предпринимателя (указывается в товарном, кассовом чеках, на упаковке товара, его гарантийном талоне) и его фамилия, по запросу предоставляются сведения, занесенные в ЕГРИП.

В заявлении указываются личные данные заявителя, данные по предпринимателю, а также данные, которые необходимо знать – адрес прописки ИП.

Подавать такое заявление необходимо в двойном экземпляре, один бланк с пометкой налоговой остается у заявителя.

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. Начали присваивать предпринимателям, начиная с 1997 года.

Так как выдачей этого номера занимаются налоговые органы, абсолютно правомерно, что работники налоговых служб имеют право предоставлять сведения по запросу.

Даже, если бизнесмен менял место жительства, подобные сведения обязательны к отражению в учредительной документации, что обязательно фиксируется в ИФНС.

В настоящее время существуют официальные бесплатные интернет ресурсы, позволяющие быстро уточнить необходимую информацию по ИНН. Реквизит КПП (расшифровывается как код причины постановки) индивидуальным предпринимателям не присваивается.

Что делать, если меняется юридический адрес индивидуального предпринимателя?

При смене места прописки, предприниматель должен обратиться в налоговую, чтобы зафиксировать новые сведения. Если при этом происходит смена района, придется сниматься с учета в старой налоговой, предварительно пройдя процедуру проверки, и вставать на учет в новой налоговой инспекции.

С 01.07.2011 года предпринимателей перестали штрафовать за непредставление сведений о смене прописки.

Также обязанность по уведомлению фондов (Пенсионный, Медицинского страхования, Статистика) теперь возложена в пятидневный срок на органы ИФНС, а о смене прописки в десятидневный срок – на органы, осуществляющие регистрационные действия.

Однако, чтобы в дальнейшем не было неприятных последствий, бизнесмену следует дополнительно самому обратиться в налоговую и фонды, чтобы сдать необходимые документы. После того, как документацию примут, выдается расписка о приеме. Затем необходимо будет явиться в установленный срок для получения новых документов о регистрации.

О чем важно знать:

  • ИНН при смене налоговых не меняется, но выдается новый бланк Свидетельства с прежним номером.
  • Регистрационные номера В ПФР подлежат изменению. В случае, если предприниматель нанимает работников, присваивается два номера регистрации в ПФ: как работодателю, и собственно предпринимателю.

Проходить перерегистрацию в ФСС необходимо только тем ИП, которые:

  • добровольно платят взносы по временной нетрудоспособности и материнству;
  • используют наемных работников.

В этих ситуациях предпринимателю необходимо самостоятельно обратиться в органы страхования для осуществления перерегистрации:

  • при добровольной уплате взносов – в течение 10 дней;
  • при использовании труда наемников – в течение месяца.

Если предприниматель официально прекратил работу?

Если произошло закрытие ИП в связи с прекращением его деятельности, сведения об этом факте подлежат внесению в ЕГРИП путем официальной процедуры ликвидации налоговыми органами.

Ликвидация имеет добровольный характер, производится, как правило, по утвержденной форме письменного заявления физического лица.

При этом нельзя ликвидировать ИП, если остались долги и обязательства, возникшие по результатам его работы.

В случаях наличия претензий у граждан к физическому лицу в результате деятельности, даже при условиях ее прекращения, потребитель может написать заявление в судебном порядке (регламент Постановления Пленума № 17). Иск должен быть принят, и бывший предприниматель обязан ответить по вопросам качества товара (работы/услуги). Даже факт отсутствия регистрации не может служить оправданием в действиях предпринимателей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как считать проценты по кредиту Сроки выплаты зарплаты по ТК РФ

Источник: http://ipopen.ru/registracija/ip/juridicheskij-adres-ip.html

Может ли у юридического лица быть несколько адресов

Фактический и юридический адреса ИП могут совпадать?

По опре­де­ле­нию юри­ди­че­ский адрес — это место­на­хож­де­ние ком­па­нии, орга­ни­за­ции, пред­при­я­тия и дру­гих юри­ди­че­ских лиц, то есть то место, в кото­ром дан­ные лица заре­ги­стри­ро­ва­ны. Знать его необ­хо­ди­мо:

  • для пере­сыл­ки поч­то­вой кор­ре­спон­ден­ции, в част­но­сти уве­дом­ле­ний из нало­го­вых орга­нов;
  • кон­тро­ля за дея­тель­но­стью дан­но­го юрли­ца;
  • под­дер­жа­ния парт­нер­ских отно­ше­ний;
  • заклю­че­ния дого­во­ров с бан­ка­ми и контр­аген­та­ми;
  • реги­стра­ции про­спек­та цен­ных бумаг;
  • опре­де­ле­ния места откры­тия наслед­ства при насле­до­ва­нии акций и др.

Но ино­гда фир­ма ука­зы­ва­ет сра­зу два адре­са: юри­ди­че­ский и фак­ти­че­ский. Это озна­ча­ет одно: юрли­цо нахо­дит­ся на самом деле не там, где заре­ги­стри­ро­ва­но.

С точ­ки зре­ния зако­но­да­тель­ства это явля­ет­ся нару­ше­ни­ем, кото­рое чре­ва­то послед­стви­я­ми: штра­фа­ми и даже лик­ви­да­ци­ей ком­па­нии.

В ста­тье раз­бе­рём­ся: Что такое фак­ти­че­ский и юри­ди­че­ский адрес? Как про­ис­хо­дит изме­не­ние юри­ди­че­ско­го адре­са? Мож­но ли купить юри­ди­че­ский адрес или взять его в арен­ду?

Юридический и фактический адрес — могут ли они совпадать?

Закон на самом деле не опре­де­ля­ет, что такое фак­ти­че­ский либо поч­то­вый адрес юри­ди­че­ско­го лица. Фак­ти­че­ский адрес про­жи­ва­ния име­ет­ся у физи­че­ских лиц. Как извест­но, фак­ти­че­ский адрес про­жи­ва­ния граж­дан, ука­зан­ный в пас­пор­те (про­пис­ка), и адрес реаль­но­го место­на­хож­де­ния могут не сов­па­дать.

Лицо часто про­пи­са­но по одно­му адре­су, а пре­бы­ва­ет в совер­шен­но ином. (См. ста­тью Фак­ти­че­ский адрес про­жи­ва­ния). Види­мо, эту прак­ти­ку в отно­ше­ние фак­ти­че­ско­го места нахож­де­ния взя­ли на воору­же­ние и пред­при­ни­ма­те­ли.

Но насколь­ко это обос­но­ва­но, и что про­ти­во­по­ста­вить пре­тен­зи­ям, предъ­яв­ля­е­мым ИФНС?

Изу­чим подроб­нее ста­тью 54 ГК РФ и ст. 5, 8 и 17 ФЗ № 129 “О реги­стра­ции юрлиц…”

Юридический адрес согласно закону

Любая орга­ни­за­ция, пред­при­я­тие или фир­ма долж­ны быть заре­ги­стри­ро­ва­ны по месту нахож­де­ния сво­е­го посто­ян­но­го испол­ни­тель­но­го орга­на (юри­ди­че­ско­му адре­су), либо пред­ста­ви­те­ля, упол­но­мо­чен­но­го дей­ство­вать от име­ни дан­но­го юрли­ца (осно­ва­ния: пункт 2 ста­тья 54 ГПК РФ, п. 2 ст. 8 ФЗ № 129 ). Пред­ста­ви­тель нужен при отсут­ствии испол­ни­тель­но­го орга­на.

  • Юри­ди­че­ский адрес (ЮА) дол­жен быть ука­зан при реги­стра­ции юрли­ца в ЕГРЮЛ. По нему пере­сы­ла­ет­ся вся кор­ре­спон­ден­ция и изве­ще­ния. И даже если ком­па­ния не полу­чи­ла ее по при­чине нахож­де­ния по дру­го­му фак­ти­че­ско­му адре­су, она несет все рис­ки это­го непо­лу­че­ния. Ведь счи­та­ет­ся, что сооб­ще­ния дошли до адре­са­та, так как ука­зан его ЮА.
  • Вся кор­ре­спон­ден­ция для ино­стран­но­го юрли­ца (контр­аген­та) направ­ля­ет­ся по адре­су пре­бы­ва­ния его пред­ста­ви­те­ля в РФ и счи­та­ет­ся полу­чен­ной самим контр­аген­том.

Примеры наступления последствий неправильного юридического адреса

Таким обра­зом закон пре­ду­пре­жда­ет о послед­стви­ях, кото­рые могут насту­пить для пред­при­ни­ма­те­лей, если они не полу­чат важ­ную в пра­во­вом отно­ше­нии инфор­ма­цию.

  • Напри­мер воз­ни­ка­ют пре­тен­зии по упла­те нало­га, и нало­го­вая тре­бу­ет упла­тить недо­им­ку. Нало­го­пла­тель­щик, не полу­чив уве­дом­ле­ния, про­пус­ка­ет сро­ки пога­ше­ние задол­жен­но­сти в резуль­та­те чего попа­да­ет под штраф­ные санк­ции. Либо может быть ини­ци­и­ро­ва­но дело о нало­го­вом пра­во­на­ру­ше­нии.
  • Дру­гой при­мер: нало­го­пла­тель­щи­ка изве­ща­ют о при­ез­де про­ве­роч­ной комис­сии и тре­бу­ют под­го­то­вить бух­гал­тер­скую отчет­ность. В ука­зан­ное вре­мя комис­сия при­бы­ва­ет, и не нахо­дит юрли­цо на месте ука­зан­но­го им ЮА. Фир­му ждут серьёз­ные непри­ят­но­сти: адми­ни­стра­тив­ные штра­фы, опла­та повтор­но­го при­ез­да комис­сии и т.д.

Вни­ма­ние! Воз­врат уве­дом­ле­ний, непо­лу­че­ние юрли­цом кор­ре­спон­ден­ции может быть рас­це­не­но в нало­го­вой служ­бой как недо­сто­вер­ное ука­за­ние при реги­стра­ции юри­ди­че­ско­го адре­са.

Тем не менее закон не преду­смат­ри­ва­ет нака­за­ния в виде лик­ви­да­ции фир­мы за одно лишь несо­от­вет­ствие фак­ти­че­ско­го и юри­ди­че­ско­го место­на­хож­де­ния.

Изменение юридического адреса и других сведений

П. “б.1” ст. 5 № 129 — ФЗ гла­сит, что юри­ди­че­ское лицо обя­за­но ука­зы­вать:

  • место­на­хож­де­ние (ЮА);
  • адрес элек­трон­ной почты;
  • све­де­ния об изме­не­нии ЮА.

Сме­на юри­ди­че­ско­го адре­са вхо­дит в состав изме­нив­ших­ся све­де­ний о ком­па­нии, кото­рые долж­ны быть вне­се­ны в учре­ди­тель­ный доку­мент: это тре­бо­ва­ние содер­жит ста­тья 17 ФЗ № 129.

К изме­не­ни­ям, под­ле­жа­щим реги­стра­ции в ЕГРЮЛ, отно­сят­ся так­же:

  • наиме­но­ва­ние ком­па­нии;
  • раз­мер устав­но­го капи­та­ла ООО;
  • све­де­ния о пуб­лич­но­сти или закры­то­сти АО;
  • род дея­тель­но­сти ком­па­ния и др.

Изме­не­ния долж­ны быть под­твер­жде­ны доку­мен­таль­но:

  • реше­ние учре­ди­те­лей о вно­си­мых изме­не­ни­ях;
  • поста­нов­ле­ние обще­го собра­ния участ­ни­ков ООО;
  • реше­ние бан­ка РФ о реги­стра­ции офи­ци­аль­но­го доку­мен­та, утвер­жден­но­го сове­том дирек­то­ров АО;
  • раз­ре­ше­ние Бан­ка Рос­сии не рас­кры­вать инфор­ма­цию об акци­ях при изме­не­нии пуб­лич­но­го ста­ту­са АО на непуб­лич­ный и т.д.

При нали­чие дого­во­ров с бан­ка­ми юри­ди­че­ское лицо обя­за­но в пяти­днев­ный срок изве­стить банк об изме­не­нии сво­е­го место­на­хож­де­ния.

Ниже обра­зец сме­ны юри­ди­че­ско­го адре­са ООО “Старт” г. Моск­вы.

Юридический адрес организаций и ИП

Орга­ни­за­ции, обще­ства с огра­ни­чен­ной ответ­ствен­но­стью (ООО), акци­о­нер­ные обще­ства (АО) и пред­при­я­тия име­ют ЮА, кото­рый ука­зы­ва­ет­ся при их реги­стра­ции и в учре­ди­тель­ных доку­мен­тах.

У инди­ви­ду­аль­ных пред­при­ни­ма­те­лей (ИП) ЮА нет. При реги­стра­ции ИП ука­зы­ва­ют­ся адрес места житель­ства его руко­во­ди­те­ля. Таким обра­зом адрес ООО и адрес ИП — раз­ные по смыс­лу поня­тия.

Несовпадение юридического и фактического адреса

В дея­тель­но­сти акци­о­нер­ных обществ несов­па­де­ние места реги­стра­ции и фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния вполне обыч­ное дело. Это даже закреп­ле­но в ФЗ № 208 “Об АО”: фак­ти­че­ское место­на­хож­де­ние АО может не сов­па­дать с его юри­ди­че­ским или поч­то­вым адре­сом.

Что такое фактический почтовый адрес

Под фак­ти­че­ским поч­то­вым адре­сом может пони­мать­ся адрес для полу­че­ния кор­ре­спон­ден­ции. В то же вре­мя — это ука­за­ние место­по­ло­же­ния в стан­дарт­ной после­до­ва­тель­но­сти:

  • ули­ца и номе­ра дома;
  • город, село/поселок;
  • рай­он;
  • край, область, рес­пуб­ли­ка, авто­ном­ный край;
  • стра­на;
  • поч­то­вый индекс.

На прак­ти­ке фак­ти­че­ский и юри­ди­че­ский адре­са по-преж­не­му часто раз­нят­ся. В этой свя­зи поня­тие фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния поти­хонь­ку вво­дит­ся отдель­ны­ми зако­но­да­тель­ны­ми поста­нов­ле­ни­я­ми. При­ме­ром явля­ет­ся ФЗ № 229 “Об испол­ни­тель­ном про­из­вод­стве”. Так­же ука­зы­вать два адре­са могут и контр­аген­ты в дого­во­рах о постав­ке това­ров.

Штрафы по КоАП (Ст. 14.25)

Штра­фы за непра­виль­ное ука­за­ние место­на­хож­де­ния при реги­стра­ции, про­во­лоч­ку в предо­став­ле­нии ЮА или вне­се­нии изме­не­ний о нем несут юри­ди­че­ские лица, инди­ви­ду­аль­ные пред­при­ни­ма­те­ли, а так­же работ­ни­ки орга­нов реги­стра­ции:

  • нака­за­ние за предо­став­ле­ние в орган реги­стра­ции непра­виль­ных* све­де­ний о юрли­цах и ИП, или их непредо­став­ле­ние: штра­фы для д. л. — от  5000 до 10000 руб;
  • повтор­ное нару­ше­ние — дис­ква­ли­фи­ка­ция на три года;
  • несвое­вре­мен­ное предо­став­ле­ние юри­ди­че­ско­го адре­са — штраф 5000 руб.;
  • вне­се­ние с опоз­да­ни­ем или ошиб­ка­ми запи­сей о юри­ди­че­ском лице или ИП в ЕГЮРЛ и ЕГРИП вле­чет нака­за­ние в виде штра­фа от 1000 до 2000 руб.;
  • отказ долж­ност­но­го лица реги­стри­ру­ю­ще­го орга­на предо­ста­вить све­де­ния о реги­стра­ции юри­ди­че­ско­го лица или ИП — штраф 1000 — 2000 руб.

*Име­ют­ся в виду не заве­до­мо недо­сто­вер­ные све­де­ния.

Как за юридический адрес наказывает налоговая

ИНФС весь­ма суро­во нака­зы­ва­ет за несов­па­де­ние реги­стра­ци­он­но­го и фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния. Она может потре­бо­вать дис­ква­ли­фи­ка­ции на 3 года или даже лик­ви­да­ции юрли­ца. Это про­ти­во­ре­чит Граж­дан­ско­му кодек­су. Соглас­но ста­тье 61 ГК РФ, лик­ви­ди­ро­вать юри­ди­че­ское лицо мож­но:

  • путём само­лик­ви­да­ции;
  • при выяв­ле­нии неустра­ни­мых нару­ше­ний;
  • несо­блю­де­нии Кон­сти­ту­ции РФ;
  • систе­ма­ти­че­ских гру­бых нару­ше­ни­ях зако­на;
  • дея­тель­но­сти, про­ти­во­ре­ча­щей уста­ву неком­мер­че­ской орга­ни­за­ции, в т. ч. бла­го­тво­ри­тель­ной или рели­ги­оз­ной орга­ни­за­ции.

Ука­за­ние непра­виль­но­го места нахож­де­ния не явля­ет­ся неустра­ни­мым нару­ше­ни­ем, поэто­му реше­ния о неадек­ват­но стро­гом нака­за­нии часто анну­ли­ру­ют­ся судом.

Но кто вер­нет пред­при­ни­ма­те­лем издерж­ки, поне­сен­ные ими за вре­мя вынуж­ден­ной без­де­я­тель­но­сти?

Поиски выходов из ситуации

Дале­ко не все орга­ни­за­ции и ком­па­нии могут поз­во­лить себе при­об­ре­сти недви­жи­мость. Они вынуж­де­ны арен­до­вать поме­ще­ния, хозя­е­ва кото­рых могут не согла­сить­ся заре­ги­стри­ро­вать юрли­цо по сво­е­му адре­су.

Выхо­да­ми ста­но­вят­ся:

  • Арен­да юри­ди­че­ско­го адре­са: пред­при­ни­ма­тель опла­чи­ва­ет согла­сие арен­до­да­те­ля про­ве­сти реги­стра­цию юрли­ца.
  • Ука­за­ние в каче­стве ЮА места житель­ства руко­во­ди­те­ля ком­па­нии. Одна­ко это чре­ва­то нало­го­вы­ми про­вер­ка­ми на дому. Вдо­ба­вок жилые поме­ще­ния по зако­ну не могут быть исполь­зо­ва­ны для пред­при­ни­ма­тель­ской дея­тель­но­сти.
  • Обра­ще­ние к посред­ни­кам, что­бы купить юри­ди­че­ский адрес. Ком­па­ния-посред­ник при­ни­ма­ет звон­ки, кор­ре­спон­ден­цию, сооб­ще­ния и пере­сы­ла­ют их юрли­цу на его фак­ти­че­ский адрес. Тем самым созда­ёт­ся впе­чат­ле­ние, что юри­ди­че­ское лицо дей­стви­тель­но нахо­дит­ся по это­му адре­су.

Ока­за­ние услу­ги “предо­став­ле­ние юри­ди­че­ско­го адре­са” не явля­ет­ся закон­ным дей­стви­ем. Одна­ко выявить его непро­сто, так как посред­ни­ки часто дей­ству­ют от име­ни юрли­ца по дове­рен­но­сти.

В ИНФС могут сослать­ся на воз­врат уве­дом­ле­ний как дока­зы­ва­ю­щий недо­сто­вер­ность место­на­хож­де­ния юрли­ца. Но это не может счи­тать­ся бес­спор­ным дока­за­тель­ством, так как юри­ди­че­ское лицо может про­во­дить свою дея­тель­ность, не нахо­дясь непре­рыв­но на одном месте.

Изменение юридического адреса: шаги

Итак, что­бы изме­нить юри­ди­че­ский адрес, нуж­но:

  • при­нять реше­ние об этом на общем собра­нии;
  • вне­сти в ЕГЮРЛ соот­вет­ству­ю­щую запись;
  • снять­ся с уче­та в нало­го­вом органе и вновь стать на учет по ново­му месту нахож­де­ния ком­па­нии.

Для реги­стра­ции в ЕГЮРЛ пода­ют­ся доку­мен­ты:

  • заяв­ле­ние о госре­ги­стра­ции по фор­ме Р13001;
  • реше­ние об изме­не­нии юри­ди­че­ско­го адре­са;
  • учре­ди­тель­ный доку­мент в новом изло­же­нии в 2‑х экзем­пля­рах или изме­не­ния в нём; кви­тан­ция об опла­те гос­по­шли­ны.

Реги­стра­ция осу­ществ­ля­ет­ся в тече­ние 5 дней с момен­та пода­чи доку­мен­тов.

Выво­ды

  • Юри­ди­че­ский и фак­ти­че­ский адрес — юри­ди­че­ски тож­де­ствен­ны, но в дей­стви­тель­но­сти часто не сов­па­да­ют.
  • Изме­не­ние юри­ди­че­ско­го адре­са юрли­ца долж­ны реги­стри­ро­вать в ЕГЮРЛ.
  • Сме­на фак­ти­че­ско­го адре­са игра­ет роль в АО, при взыс­ка­нии дол­га с долж­ни­ка, в дело­вых отно­ше­ни­ях меж­ду пред­при­ни­ма­те­ля­ми.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://moezhile.ru/yurist/uridiceskij-i-fakticeskij-adres.html

Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Фактический и юридический адреса ИП могут совпадать?

Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.

При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.

На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:

  1. ООО зарегистрировано, но не работает;
  2. компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.

Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.

Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений о юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:

  1. привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
  2. препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
  3. внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
  4. потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
  5. обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.

Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения о юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения о юридическом адресе.

Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.

Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-ne-sovpadayut-riski-dlya-kompanii

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: