Е через эл почту, факсы или как то ещё?

Содержание
  1. Как бесплатно отправить факс через интернет?
  2. Преимущества онлайн-факса
  3. MyFax
  4. Freepopfax
  5. FaxOrama.com
  6. Факс без факса: передача сообщений через интернет
  7. Сам себе хозяин
  8. Обратиться к специалистам
  9. Другие факс-провайдеры
  10. О том, как рождался факс…
  11. Как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно
  12. Способы отправки факса с компьютера через интернет
  13. Программы для отправки факса с компьютера бесплатно
  14. «Факсы и сканирование» Windows
  15. VentaFax
  16. Онлайн-сервисы для отправки факса через интернет
  17. Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте
  18. Заключать ли договор «по факсу»?
  19. Факсимильные документы
  20. Документы, переданные по электронной почте
  21. Как отправить факс с компьютера через интернет, послать документ на обычный факс через мобильный телефон, электронную почту или онлайн сервисы
  22. Использование приложений
  23. VentaFax MiniOffice
  24. PDF24 Creator
  25. Онлайн сервисы
  26. RuFax.ru
  27. Pamfax
  28. Freefax
  29. FaxOrama
  30. Отправка с Windows и Office
  31. Отправка факса с мобильного телефона
  32. Отправить факс через электронную почту

Как бесплатно отправить факс через интернет?

Е через эл почту, факсы или как то ещё?

На данный момент отправка документов факсом выглядит в наших глазах пережитком прошлого и немалую роль в том, что сложилось такое мнение, сыграло развитие технологии электронных сообщений, таких как электронная почта. Но, до сих пор многие компании продолжают использовать в своем документообороте факсимильные аппараты.

Поэтому, может случиться такая ситуация, что срочно нужно отправить документ по факсу, а специального аппарата для этих целей в наличии нет, или же он неожиданно сломался. Как быть в такой ситуации и отправить факс с компьютера через интернет?

Конечно, можно прибегнуть к специализированным программам типа VentaFax, либо встроенному в Windows компоненту «Связь и факс». Но они требуют наличие Dial-up модема, да и мало кому захочется тратить свое время на их настройку.

Лучшим вариантом в данном случае будет воспользоваться специализированными веб-сервисами для отправки документов факсом через интернет. Их огромное множество, есть как платные, так и бесплатные.

Преимущества онлайн-факса

  • Возможность отправки документов сразу нескольким контактам
  • Уведомление об отправке на почту или по смс
  • Всегда под рукой список всех ваших адресатов
  • Свой факс-номер, с возможностью отправлять, и получать на него документы

И это не весь список возможных функций, количество их может быть велико в зависимости от сайта предоставляющего такие услуги.

В данной статье мы детально рассмотрим три таких бесплатных сервиса, к которым я дам краткие инструкции по их использованию. Плюс, в конце вы найдете перечень других не менее интересных сайтов, которые позволяют отсылать факс через интернет, как платно, так и бесплатно.

MyFax

Домашняя страница: https://www.myfax.eu/

Сервис на английском языке, позволяет бесплатно отправлять факс в 41 страну, в числе которых есть и Россия. В день на отправку дается 2 документа по 10 страниц каждый.

На первой странице размещается реклама сервиса. Регистрация не требуется.

Так же, MyFax предлагает тридцатидневный тестовый период, который включает в себя свой факс-номер и неограниченное количество документов на отправку и получение.

Поддерживаются файлы следующего формата: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .tif, .gif, .jpeg, .jpg и т.д.

Интерфейс

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Заполнить блок отправителя «To» и получателя «FROM»
    • Поле «Name» (Имя) и «Company» (Компания) заполнять необязательно
    • В поле «Country» (Страна) выбрать страну в которую нужно сделать отправку
    • В поле «Fax Number» (Номер факса) вбить номер факса получателя
    • В поле «Email» ввести ваш емейл адрес
  2. Прикрепить документ в блоке «Fax Message» или ввести сообщение вручную «Enter text message»
  3. Нажать на кнопку «SEND FAX»

На емейл, который вы указали в блоке «From» должно будет прийти письмо, получив его, вам необходимо будет перейти по ссылке, чтобы подтвердить отправку.

Если факс доставлен, то придет уведомление о доставке, если же нет, то об ошибке.

Freepopfax

Домашняя страница: http://www.freepopfax.com/

Сервис на русском языке, в день бесплатно дается 5 факсов по 14 страниц. Поддерживается 48 стран мира, России в списке к сожалению, нет. Регистрация не требуется.
Услуги freepopfax.com предоставляет Popfax.com за счет размещения своей рекламы на первой странице отправляемых документов.

Есть возможность отправки файлов следующего формата: .jpg, .jpeg, .tiff, .png, .gif, .pdf, .doc и др.

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Выбрать страну и указать номер факса получателя
  2. Указать свой емейл, поле «Ф.И.О.» заполнять необязательно
  3. Ввести текст вручную или загрузить документ, который вы хотите отправить
  4. Указать номер телефона, на него придет код подтверждения
  5. Нажать на нижнюю кнопку «Подтвердить»

Факс будет отослан, и на емейл придет письмо с результатами об отправке.

FaxOrama.com

Домашняя страница: faxorama.com

Англоязычный сервис, позволяет бесплатно отправлять факс по США и Канаде. Никакой регистрации, как и рекламы на первой странице нет. В день можно отправить 2 факса по 5 страниц каждый.
FaxOrama имеет собственные приложения для IOS и Android, которые кроме прочего предлагают сделать фото нужного документа и отправить его прямо с телефона.

Отправляет файлы следующего формата: .doc, .docx, .rtf, .gif, .jpg, .jpeg, .pdf, .tif, .xls, .xlsx, .txt, .png, .bmp, .wps.

Интерфейс

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Заполнить колонку отправителя «Sender Information» и получателя «Receiver Information»
    • В «Sender Information» обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Email». Поле «Company» (Компания) и «Fax #» (Номер факса отправителя) заполняются по желанию

Источник: https://anisim.org/articles/kak-besplatno-otpravit-faks-cherez-internet/

Факс без факса: передача сообщений через интернет

Е через эл почту, факсы или как то ещё?

Если у вас нет аппарата факсимильной связи, а отправлять и получать факсы необходимо, существует множество альтернативных способов решения такой задачи. Сначала просто перечислим их: Во-первых, использование компьютера, факс-модема и специального ПО; во-вторых, использование сервисов отправки факсов через Интернет; и, наконец, в третьих, организация собственного факс-сервера.

Последний способ подходит для крупных компаний. Он позволяет организовать совместный доступ сотрудников к приложениям факсимильной связи. Правда, потребуется установка и настройка как аппаратного, так и программного обеспечения. Но это уже тема для отдельного разговора. А здесь предлагаем вам рассмотреть подробнее первые два способа.

Сам себе хозяин

В первом, наиболее простом случае, не требуется даже доступ к Интернету. Достаточно обычной телефонной линии, к которой подключается факс-модем. Хотя многие проблемы  остаются при этом не решенными.

Качество связи может оказаться настолько плохим, что передача факса будет затруднена, отправка за рубеж будет очень дорогой, телефонная линия во время передачи будет занята.

В силу сказанного, данный способ можно рекомендовать, только если с факсами вам приходится сталкиваться редко.

А реализовать его проще всего с помощью компьютера, факс-модема и специального ПО.

Такое решение порой оказывается даже удобнее традиционного, потому что позволяет хранить как отправленные, так и принятые факсы в электронном виде и освобождает вас от необходимости тратить бумагу на распечатку. К тому же отправку сообщений легко автоматизировать и производить ее в ночное время, когда телефонные линии свободны.

Служба факсов в системе Windows XP по умолчанию не устанавливается. Это нужно сделать вручную

ПО, которое используется в этом случае, может быть и стандартным, и специальным.

В ранних версиях Windows возможность работы с факсами присутствовала по умолчанию. Начиная с Windows XP она «пропала», и у некоторых пользователей создалось впечатление, что отправка факса стандартными средствами системы уже стала недоступной. На самом деле, такая возможность есть — просто о ее установке и настройке следует побеспокоиться самому.

Для начала установите службу факсов.В меню Пуск выберите Панель управления–Установка и удаление программ–Установка компонентов Windows. В списке Компоненты включите флажок Служба факсов и нажмите кнопку Далее.

В ходе установки может потребоваться компакт-диск Microsoft Windows XP. Далее, настройте службу факсов. Выберите Пуск–Все программы–Стандартные–Связь и Факс, а затем команду Fax Console для запуска мастера настройки факсов.

От вас потребуется ввести информацию, которая будет отображаться на титульной странице факса, выбрать нужный модем в списке Выберите устройство для работы с факсами. И ввести идентификатор TSID с названием организации и номером телефона отправителя.

При желании специальными флажками можно также включить автоматическую печать принятых факсов, предусмотреть сохранение копий в специальной папке.

После этого система будет готова принимать факсы и отправлять их как из приложений Windows, так и предварительно отсканированные документы.

Значительно более мошными возможностями, причем не только для работы с факсами, обладают специальные программные продукты, например, Venta Fax компании «Вента» (www.ventafax.ru). Эта утилита является еще и автоответчиком, АОНом и имеет много других полезных функций.

Утилита Venta Fax наглядно имитирует работу аппарата факсимильной связи, поэтому пользоваться ею очень просто и удобно

Обратиться к специалистам

Когда объем пересылки факсов в компании значительный, первый способ оказывается неудобным и весьма дорогим, особенно при необходимости отправки документов за рубеж. Как известно, такие звонки достаточно дороги, да и никакой гарантии, что передача будет успешной, нет.

Вот для такого случая существуют другие способы передачи факсов с использованием вездесущего Интернета. Построены они на так называемых факс-серверах, которые устанавливают у себя специализирующиеся на таких услугах компании.

Подготовленное к отправке сообщение пересылается по электронной почте и уже оттуда отправляется в виде факса получателю.

Подобные услуги, как правило, платные за исключением сервисов по отправке простого текста через веб-интерфейс, вариантов, предусматривающих только получение факсов без возможности их отправки или тестового периода, который обычно предоставляется сразу после регистрации и ограничен либо во времени, либо в объеме переданных страниц.

При этом нет необходимости самому дозваниваться до абонента — сервер сделает это сам.

Ведущими производителями факс-серверов являются компании GammaLink, Novavox, Brooktrout и ряд других.

Провайдеров данной услуги великое множество как у нас в стране, так и за рубежом. При их выборе следует ориентироваться не только на цену, но и на то, какие регионы охватывает служба, какие именно услуги она предлагает, какие средства безопасности у нее предусмотрены.

В первую очередь рассмотрим провайдеров в нашем регионе.

В пакете «Электронный секретарь» от компании Telegroup Ukraine предусмотрена отправка факсов с ПК как на e-mail, так и на факс-аппарат

Компания «Телегруп Украина» (www.telegroup.com.ua) в рамках пакета «Электронный секретарь» с абонплатой 85 грн/мес. предлагает сразу три услуги: Voice to E-mail (автоответчик) — получение ых сообщений на адрес электронной почты.

Fax to E-mail — получение факсимильных сообщений на адрес электронной почты и отправка факсов тем, кто тоже подключен к данной услуге по внутригородскому тарифу.

PC to Fax — отправка факсимильных сообщений с компьютера на факс-аппарат с помощью специальной программы, установленной на компьютере.

Для того чтобы воспользоваться этими услугами, нужно выполнить ряд действий: Зарегистрироваться на сайте, заказать пакет и загрузить программу InternetFax размером 1,5 Мбайта с сайта компании и установить ее на свой компьютер.

В области уведомлений появится значок программы. Далее двойным щелчком на этом значке откройте окно программы и в нем щелкнуть на кнопке Настройки. После введите свои контактные данные, логин и пароль.

Последние нужно получить по телефону или по электронной почте.

Для отправки факса необходимо любой текстовый или графический документ отправить на печать и выбрать в качестве принтера InternetFax. В открывшемся окне указать номер получателя и нажать кнопку Отправить. Ждем 3–5 мин. появления в окне программы информации о состоянии факса.

Услуга «Виртуальный факс» от компании «ИнтерСитиком» позволяет принимать факсимильные сообщения в любом количестве на один и тот же виртуальный телефонный номер и пересылать их на е-mail

ООО «ИнтерСитиком» (http:// intercitycom.kiev.ua) в рамках услуги Fax-to-Email (www.faxmail.com.ua) предлагает возможность получения факсов непосредственно на адрес электронной почты. Абонплата составляет от 36 до 100 грн/мес.

При этом клиенту выделяется прямой городской телефонный номер, который 24 часа в сутки 7 дней в неделю готов к приему любого количества факсимильных сообщений и не требует наличия физических телефонных линий.

Выделенный номер подключен к факс-серверу, расположенному на территории компании.

Служба Freepopfax.com (www.freepopfax.com) представляет собой бесплатную службу отправки факсов через Интернет. Теперь для того чтобы отправить факс, вам не нужны факс-аппарат и телефонные линии. Вы сможете отправить факс непосредственно с вашего компьютера через сайт Freepopfax.com, задействуя исключительно интернет-канал.

В службе Freepopfax.com все данные о получателе и текст факсимильного сообщения вводятся непосредственно в окне браузера. Тем, кому этого недостаточно, могут обратиться к платной службе www.popfax.com

Одностраничные факсы можно отправлять абонентам порядка 40 стран мира. Имеется возможность отправить как текстовое факсимильное сообщение, так и документ в графическом (JPG, JPEG, TIFF, PNG, GIF, PDF) или офисном формате.

Формуляр для отправки включает обязательное к заполнению поле, в которое вы вносите ваш e-mail, на него в дальнейшем должны приходить подтверждения получения.

Сайт поддерживает различные языки отображения, в том числе русский и немецкий.

Другие факс-провайдеры

www.faxservice.com.ua

www.efax.com

www.tpc.int

www.hylafax.org

www.faxsav.com

О том, как рождался факс…

В 1843 году изобретатель и естествоиспытатель Александр Бэйн запатентовал устройство, передающее и принимающее изображения посредством телеграфа, которое он назвал «записывающим телеграфом».

В 1966 году ассоциация EIA объявила о появлении нового отраслевого стандарта факсимильных аппаратов.

В 1985 году компанией GammaLink была применена компьютерно-телефонная интеграция для передачи графических изображений и выпущена первая факсимильная плата.

Подробнее об истории изобретения факса: http://rfcmd.ru/page/2069

Источник: https://hi-tech.ua/article/faks-bez-faksa-peredacha-soobshheniy-cherez-internet/

Как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно

Е через эл почту, факсы или как то ещё?

Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным.

Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли.

Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.

А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.

  1. Способы переслать по факсу через ПК
  2. Программы
  3. Онлайн-сервисы

Способы отправки факса с компьютера через интернет

Есть несколько способов отправить факс с компьютера через интернет:

  1. Использовать программы для отправки факса с компьютера;
  2. Воспользоваться онлайн-сервисами для передачи на факс.

Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки:

  • Программы позволяют отправить факс с компьютера через интернет бесплатно, но при этом необходимо подключить Dial-up модем для соединения с телефонной линией, который требует определенной настройки.
  • Онлайн-сервисы не требуют наличие Dial-up модема, но имеют значимый минус – они либо платные, либо – имеет ограничение на отправку бесплатных факсов. Поэтому подойдут лишь для не многократных отправок документов и писем.

Какой из вариантов больше подходит, решать только вам. Мы же рассмотрим, все.

Программы для отправки факса с компьютера бесплатно

Список программ отправки факса с компьютера бесплатно:

«Факсы и сканирование» Windows

Одна из самых популярных программ для отправки факса с компьютера — «Факсы и сканирование».

«Факсы и сканирование» – это стандартная программа, уже присутствующая на всех ПК под управлением операционной системы Windows. В 10-й версии называется «Факсы и сканирование», в ранних версиях (7, 8) – «Факсы и сканеры».

Чтобы начать работу в программе «Факсы и сканирование» нужно:

  1. Открыть меню «Пуск»;
  2. Перейти в раздел «Стандартные»;
  3. Запустить приложение «Факсы и сканирование» (или «Факсы и сканеры», если используется более ранняя версия ОС).
    Также программу можно найти, воспользовавшись встроенным поиском Windows:
  4. Сама программа умеет очень простой и удобный интерфейс. Пользователи легко разберутся, как сделать отправку и прием факса через компьютер.
  5. Можно также упростить себе задачу и запустить отправку файла (документа, изображения) прямо из контекстного меню. Достаточно просто кликнуть правой кнопкой мыши по файлу, вызвав контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить», а затем – «Получатель факса».
  6. Можете также посмотреть небольшое демонстративное видео по отправке факса с компьютера через интернет с помощью программы «Факсы и сканирование»:

VentaFax

Если стандартная программа не подходит, то можно скачать и установить стороннюю.

VentaFax – это целый многофункциональный комбайн, установка которого, помимо отправки факса с компьютера через интернет, дает еще множество полезных возможностей:

  1. Автоответчик;
  2. АОН;
  3. Прием и передача ых сообщений;
  4. Запись разговора;
  5. И многое другое.

Онлайн-сервисы для отправки факса через интернет

Онлайн сервисы в некоторых случаях могут быть более удобны. Основные преимущества:

  1. Нет необходимости подключать Dial-up модем;
  2. Возможность отправлять документы сразу нескольким адресатам;
  3. Получение уведомлений на E-mail или почту об отправке и принятии факса;
  4. Быстрый доступ ко всем своим адресатам.

Список онлайн-сервисов для отправки факса через интернет:

  1. RuFax – платный онлайн-сервис по приему и отправке факсимильных сообщений по всему миру.
    Преимущества:
    • Есть мобильное приложение, что даст возможность легко отправить факс не только с компьютера, но и с телефона или планшета;
    • Возможность создавать рассылки большому количеству адресатов: до 100 000 и следить за ее ходом с помощью онлайн-мониторинга, а также получать отчеты о проделанной рассылке факса;
    • Не нужно использовать каких-либо дополнительных программ, все всегда под рукой;
    • Нет необходимости иметь доступ к телефонной линии;
    • Вся переписка хранится в электронном виде, у пользователя есть возможность быстро получить доступ к нужным архивам.
  2. VotBox – удобный, а главное – недорогой сервис отправки факсов через интернет.
    Преимущества:
    • Бесплатный тест возможностей сервиса;
    • Отправка как одиночных факсов, так и множественной рассылки;
    • Многофункциональный личный кабинет.
  3. PamFax – платный сервис, но дает возможность отправить 3 страницы бесплатно, а также предоставляет тестовый факс-номер.
    Преимущества:
    • Отправка сообщений по всему миру;
    • Персональный факс-номер;
    • Отправка факса сразу нескольким адресатам.
  4. MyFax – англоязычный платный сервис, позволяющий отправить факс с компьютера через интернет. Имеет 30-и дневную Trial-версию.
    Важно! С некоторых пор для отправки стала недоступна страна Россия.
    Преимущества:
    • Можно отправлять документы и письма с помощью электронной почты;
    • Архивирование всех отправленных и полученных факсов;
    • Выбор своего номера;
    • Конвертирование большого типа файлов в факс (DOC, PDF, TIFF и прочие);
    • Есть мобильное приложение, что позволяет послать факс с телефона еще быстрее.

Надеюсь, статья была вам полезна, и вы нашли для себя идеальный способ отослать документы, послать письма по факсу с компьютера по интернету.

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

Источник: https://urfix.ru/faks-cherez-kompyuter/

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Е через эл почту, факсы или как то ещё?

В XXI веке всеобщей глобализации факсимильная и электронная связь – самые популярные способы обмена информацией. Мобильность и возможность обмениваться документами за считанные секунды, находясь в разных городах и странах, уже давно считается чем-то само собой разумеющимся.

Вот только с использованием документов, переданных по факсу или электронной почте, в суде возникают свои нюансы. Ведь назначение документа – доказывать своим существованием определенные факты, обстоятельства. И если он не имеет юридической силы, т.е.

в спорных ситуациях не может быть признан доказательством в суде, то толку от него мало! Поэтому давайте разберемся, что нужно учесть при работе с такими документами, чтобы обеспечить им юридическую силу.

Доказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ.

Информацию можно утратить не только по чьему-либо злому умыслу, но и из-за технических сбоев.

Конечно, есть способы повысить надежность доставки сообщения: подтверждение получения (прочтения) письма, электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП), контрольная сумма…

Иногда законодательство предусматривает требования к форме для некоторых видов документов. Например, нотариально удостоверенные документы и документы, требующие последующей регистрации в органах управления, оформляются только на бумаге.

Заключать ли договор «по факсу»?

В судебной практике встречаются дела, в которых деловая переписка сторон (а иногда и заключение договоров) велась по факсимильной связи или электронной почте.

Судебно-арбитражная практика

Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 12.10.1999 по делу № КГ-А40/3285-99 не принял во внимание пояснения ответчика о том, что договор заключался в порядке ст. 434 ГК РФ путем обмена документами с помощью телефаксов.

Возражения истца были таковы: номер факса, с которого якобы посылался подписанный истцом договор, истцу никогда не принадлежал и истец им никогда не пользовался.

Поскольку нет доказательств, что документ действительно исходит от стороны по договору, нет и основания для признания договора заключенным в порядке, установленном п. 2 ст. 434 ГК РФ.

Оперативность в работе территориально удаленных партнеров важна. Но и отгружать товар (предоставлять услуги) по договору, который потом будет оспорен, рискованно: товар будет отгружен (услуга оказана), а денег вы можете так и не дождаться. Поэтому гораздо чаще поступают иначе:

– сначала заключают договор в письменной форме путем составления одного бумажного документа, подписанного сторонами;

– а впоследствии налаживают оперативный обмен документами, составляемыми во исполнение этого договора, с помощью почтовой, факсимильной, электронной или другой связи. Причем необходимо прописать в договоре, какие из последующих документов и при каких условиях обе стороны будут признавать имеющими юридическую силу.

Наличие в письменном договоре условия о возможной передаче документов по факсу или электронной почте рассматривается судом как соглашение о передаче документов любым подобным способом.

Такой подход к делу менее рискован.

Кстати, документы, переданные в электронной форме, использовали в судебной практике еще в советский период. Но если арбитражные суды без оговорок считают их доказательствами, то суды общей юрисдикции до недавнего времени такие документы вообще не использовали.

Статья 71 Гражданского процессуального кодекса РФ указывает, что документы, полученные при помощи электронных видов связи, могут выступать доказательствами, но вот нормы, в каких случаях их использовать, нет. В результате такие документы редко применяются в гражданских процессах: требование о подтверждении их достоверности есть, а вот механизм подтверждения не установлен.

Факсимильные документы

Когда договор заключается с помощью факса, он имеет силу, пока одна из сторон его не оспорит.

Чтобы факсимильный документ мог служить доказательством, согласно гражданскому законодательству, нужна его идентификация. В реквизитах сторон договора фиксируются номер факса, адрес и название организаций.

Те же данные должны присутствовать на факсимильной копии, это позволит определить время и отправителя документа.

Судебно-арбитражная практика

Предметом рассмотрения в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ (далее – МКАС при ТПП РФ) стал вопрос о действительности изменений контракта, совершенных посредством сообщений по факсу. Доводы ответчика об их недействительности, поскольку они не были совершены в письменной форме, не были признаны обоснованными.

Истец доказал, что:

  • факсимильные сообщения об изменении условий поставки товара были выполнены на бланках московского представительства фирмы ответчика, подписаны представителем ответчика, являющимся тем же лицом, которое подписало с истцом основной контракт и чьи полномочия сторонами не оспариваются;
  • в верхнем левом углу факсов имеется отбивка, содержащая название отправителя – фирмы ответчика и номер факса (который принадлежал представительству этой организации в Москве).

Не имеет значения, какой факс использовал для передачи сообщений представитель ответчика (установленный в его офисе или в офисе представительства). Поэтому МКАС при ТПП РФ сделал вывод о том, что указанные документы действительны и направлялись именно ответчиком.

Судебно-арбитражная практика

Ссылаясь на невыполнение заказчиком его обязанностей, предусмотренных контрактом, подрядчик расторг контракт и требовал погашения задолженности.

Но, по утверждению заказчика, оставшаяся часть задолженности им уже была погашена путем перечисления средств на счет, принадлежащий подрядчику в АКБ «СБС-АГРО».

Спор разгорелся из-за того, что важное письмо подрядчик отправил по факсу, а заказчик утверждал, что не получал его.

Подрядчик своим письмом информировал заказчика о том, что его счет в АКБ «СБС-АГРО» не является оперативным с 17.08.1998 г., а также дал указание оплатить выставленные счета на счет в иностранном банке.

Данное письмо было отправлено факсимильной связью, и подрядчик представил аппаратное доказательство отправки письма, датированное 28 августа 1998 г.: отметку факса об отправлении «Aug 28 1:54 PM» и отметку аппарата заказчика о получении факса «Aug 28 1:55 PM».

Заказчик же не представил доказательств того, что письмо не было им получено 28 августа по факсу: журнал регистрации входящих факсов и документов заказчиком велся нерегулярно (о чем свидетельствует приобщенная к делу копия журнала) и в нем не значатся многие полученные факсы, а не только спорное факсимильное письмо подрядчика. В результате МКАС при ТПП РФ счел доказанной задолженность заказчика в сумме, указанной в исковом заявлении.

Пример 1

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

Но наличие наименования отправителя и номера факса на факсимильном документе не всегда может убедить суд. Здесь тоже есть риски. Ведь отбивку можно смоделировать, перепрограммировав факс или воспользовавшись графическим редактором.

Поэтому, чтобы дополнительно подтвердить время и факт отправки / получения документа по факсу, следует еще вести журналы учета входящей и исходящей корреспонденции. Записи в подобных журналах служат дополнительными доказательствами.

Организация-отправитель в своем журнале исходящей корреспонденции должна фиксировать отправку документов, осуществляемую не только курьером или по обычной почте, но и по факсу1 (см. Пример 1). Если сложно организовать регистрацию всех факсимильных сообщений, то это нужно делать по крайней мере в отношении наиболее важных из них.

Если при этом факсимильное сообщение будет зарегистрировано и в журнале входящей корреспонденции организации-получателя, то это будет дополнительным основанием его юридической силы для суда. Если же его там не окажется, то наличие регистрации в журнале организации-отправителя все равно будет принято судом во внимание.

А дальше все будет зависеть от совокупности факторов, которые стороны представят на рассмотрение суду.

Если журнал регистрации ведется в письменном виде вручную (что усложняет последующее искажение его содержания), то его представление в оригинальном виде на судебном разбирательстве будет убедительным доказательством. Хотя возможно и представление заверенных копий листов журнала. Лучше, если это будет нотариально заверенная копия. Ей больше поверят, чем копии или выписке, заверенной руководителем предприятия.

Если нужно доказать отправку или принятие факса, а аппаратного уведомления и возможности представить выписку из журнала регистрации нет, то можно просить суд направить запрос оператору связи. В ответ на него предоставляется информация об абонентах и времени отправки (приемки) сообщений между интересующими номерами факсов.

Документы, переданные по электронной почте

Электронный адрес отправителя – один из реквизитов, идентифицирующих документ.

Но часто возникает серьезная проблема с установлением личности отправителя документа, ведь при формировании электронного адреса может быть использовано любое, в том числе и вымышленное имя пользователя.

Технически можно установить, с какого именно компьютера отправлен документ, но сложно персонифицировать отправителя и гарантировать, что отправка произведена уполномоченным лицом.

К тому же в практике часто приходится сталкиваться с различного рода недобросовестностью и злоупотреблениями со стороны отправителей электронных сообщений. Так, в суде заинтересованная сторона может настаивать на том, что доступ к почтовой программе имеет широкий круг лиц, и доказательства отправки спорных документов уполномоченным лицом отсутствуют, даже если она была произведена с его компьютера.

Единственный закон, устанавливающий случаи и порядок использования аналогов подписи – это Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ. Он говорит, что ЭЦП представляет собой реквизит электронного документа, призванный обеспечивать:

  • удостоверение источника документа (могут быть подписаны такие поля документа как «автор», «внесенные изменения», «метка времени » и т.д.);
  • защиту документа от подделки (ЭЦП становится недействительной при случайном или намеренном изменении документа);
  • идентификацию владельца сертификата ключа подписи (лица, подписавшего документ).

В соответствии с Законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ ЭЦП на электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи лица на бумажном документе, заверенном печатью2.

И тогда получается, что обмен электронными сообщениями, подписанными ЭЦП, даже по незащищенным каналам связи (к числу которых относится и обычная электронная почта) рассматривается как обмен полноценными документами.

Судебно-арбитражная практика

Источник: https://hr-portal.ru/article/yuridicheskaya-sila-dokumentov-peredavaemyh-po-faksu-i-elektronnoy-pochte

Как отправить факс с компьютера через интернет, послать документ на обычный факс через мобильный телефон, электронную почту или онлайн сервисы

Е через эл почту, факсы или как то ещё?

Сейчас отправка документов по факсу считается пережитком прошлого. Немаловажную роль в этом сыграло быстрое и массовое развитие интернета и электронной почты в частности. Но и сейчас некоторые компании, и простые люди используют факсимильные аппараты для документооборота и отправки бумаг.

Но сейчас не обязательно иметь телефон-факс под рукой, достаточно иметь в наличии специализированное ПО или онлайн-сервисы для отправки факса с компьютера через интернет.

Использование приложений

Современная техника предполагает современные решения. На данный момент есть множество программ для приема и передачи документов и файлов по факсу без факсимильного аппарата. Для их использования кроме самого программного обеспечения (ПО) и интернета ничего не потребуется.

VentaFax MiniOffice

VentaFax – целый набор программ, используя которые можно быстро и удобно отправлять документы по факсу через интернет. Интерфейс программы представлен русским языком, что делает его еще более понятным. В виртуальном факсе от VentaFax можно найти больше полезных функций, чем в обычном аппарате. К ним относятся:

  • отправка ых сообщений;
  • наличие автоответчика;
  • ой набор номера;
  • определитель номера;
  • запись разговоров;
  • темы для украшения интерфейса.

Правда, для работы некоторых функций нужен подключенный к компьютеру модем или телефонный кабель.

После установки программы она предложит установить некоторые параметры для работы. Многие важные параметры настраиваются самостоятельно исходя из особенностей ПК.

Настройки рассортированы по категориям и удобны для поиска. Даже новичок сможет поменять интерфейс, определить папки для сохранения данных и звонков.

Если трудности все таки возникнут, то в папке с программой есть подробный мануал с инструкциями по настройке и работе.

Отправить факс из программы можно в двух режимах: автоматическом и ручном. Если весь процесс нужно контролировать, то второй вариант будет идеальным. Первый подходит тем, кто может опоздать и не успеть послать документы вовремя. Чтобы принять документ, достаточно снять трубку и нажать «Старт».

  Зачем нужна «Лягушка» для зарядки аккумулятора – как ей пользоваться

PDF24 Creator

В отличие от предыдущего приложения, лицензированные версии которого стоят денег, PDF24 Creator является полностью бесплатным приложением для просмотра файлов в формате PDF на ОС Windows.

Помимо этой функции, ПО обладает возможностями:

  • редактирования PDF;
  • создания виртуального принтера;
  • извлечения текста документа в txt файл;
  • склейки документов;
  • выбора стандарта и качества при сохранении;
  • сохранения в форматах графических файлов;
  • отправки PDF документов по электронной почте или факсу.

Отправка по факсу происходит через сайт программы и может являться платной. Все документы отправляются через специальную факсовую службу программы. Для начала нужно зарегистрироваться на официальном сайте. После прохождения верификаций можно войти и начать пользоваться сервисом.

В процессе установки создается виртуальный принтер, который может быть использован, как и любой другой аппарат. Функция печати на нем создает файл, который отправляется как факс с помощью сервиса.

Все что нужно сделать — это распечатать документ в PDF24 принтере, ввести номер факса для отправки и нажать «Отправить».

Онлайн сервисы

Онлайн сервисы для отправки документов отличаются простотой в использовании и отсутствием необходимости скачивать, устанавливать и настраивать их.

RuFax.ru

RuFax — сервис для онлайн приема и отправки факса по всему миру через интернет.

Для его использования нужен только браузер, а остальное сделает простой и удобный интерфейс сервиса.

Для отправки сообщения нужно прикрепить файл напрямую из сканера или списка файлов и ввести адрес получателя. При желании, к файлу можно прикрепить ое сообщение.

Чтобы принять сообщение, можно использовать бесплатный номер с личным кодом или приобрести собственный.

Pamfax

Очередной онлайн сервис, позволяющий зарегистрироваться бесплатно и опробовать работу с тестовым номером и тремя страницами документов.

Преимуществами  Pamfax являются: низкие цены за страницу, поддержка в 236 странах мира, простота в использовании и наличие приложения. Доступ может осуществляться практически через все популярные операционные системы.

Freefax

Бесплатный англоязычный провайдер для пересылки файлов в форматах TXT, HTML, XML,RTF. Для отправки нужно указать все необходимые данные и выбрать файл. Недостатком Freefax является то, что на данный момент он работает только на территории США.

FaxOrama

Еще один англоязычный сайт по пересылке факс-файлов — FaxOrama. Предоставляет бесплатные номера, 300 отправленных и полученных факсов, защищенное хранилище, отправку по почте и интернету.

Отправка с Windows и Office

Конечно, одним из самых простых способов будет воспользоваться стандартным программным обеспечением Windows. Для того чтобы найти программу нужно перейти в меню Пуск и найти «Факсы и Принтеры». Этот способ популярен за счет того, что в нем не нужна регистрация или установка дополнительного ПО.

Для его работы должно быть подключение к модему или серверу факсов. Создать его можно в меню «Создать факс». После настройки все, что нужно сделать – выбрать файл и отправить его на факс.

Для отправки с помощью пакета Office на ПК должны быть установлены Word и Outlook. Даже модем в этом случае необязателен. В любом приложении Microsoft Office при создании файла будет возможность создать факс.

Если отправка выполняется через интернет, то необходимо будет зарегистрироваться на сайте Outlook. После регистрации можно вернуться в приложение и нажать «Отправить» — «Факс через Интернет».

  Установка флеш плеера на компьютер

Отправка факса с мобильного телефона

Некоторые считают, что компьютерные сервисы так же устарели и пользуются только смартфонами. С их помощью отправлять файлы по факсу через интернет еще проще.

Для поиска подходящего приложения достаточно зайти в Play Market или App Store, прописать «fax app» или «факс-приложение» и выбрать среди предложенных вариантов. Наиболее популярными приложениями являются: PhotoFax, FAX.PLUS, Fax App. Они обладают практически таким же функционалом, что и онлайн-сервисы.

Отправить факс через электронную почту

Отправка по почте не пользуется большой популярностью и выполняется через систему Outlook. Для этого создается сообщение, заполняется форма, а в поле «Кому» указывается номер факс-аппарата или имя получателя, если оно сохранено в контактах.

Отправка факс-документов через популярные сервисы электронной почты затруднительна и требует установки дополнительного ПО или расширений для браузера.

Источник: http://composs.ru/otpravka-dokumentov-na-obychnyj-fax-cherez-internet/

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: